یکی از مسائلی که در کسب و کارهای کوچک به شدت مورد کم توجهی قرار می‌گیرد، مبحث مدیریت منابع انسانی است. بسیاری بر این باورند که یک مدیریت منابع انسانی مبحثی مختص سازمان‌های بزرگ با تعداد پرسنل زیاد است. این در حالی است که این بحث برای هر کسب و کاری در هر اندازه و مقیاسی حتی با یک نیروی کار قابل استفاده است.
پیش از هرچیزی بگویم که در کسب و کارهای کوچک، نیاز به یک واحد تحت عنوان مدیریت منابع اسنانی نیست و صاحب کسب و کار می‌تواند این نقش را ایفا کند. از یک فروشگاه مواد غذایی کوچک با یک پرسنل یا یک نانوایی با پنج یا شش پرسنل تا سازمانی با صد‌ها پرسنل می‌توانند از مباحث مدیریت کنابع انسانی در جهت توسعه و سود‌دهی کسب و کار خود استفاده کنند. بسیاری از کسب و کارهای کوچک بدون آنکه بدانند از ابزارهای مدیریت منابع انسانی در کسب و کار خود استفاده می‌کنند.
اخیرا مطلبی می‌خواندم که اشاره کوتاهی به استفاده از دستگاه حضور و غیاب به عنوان یکی از ابزارهای مدیریتی در راستای مدیریت و بهبود شرایط کاری کرده بود. امروزه کمتر کسب و کاری را دیده‌ام که برای ثبت تردد پرسنل خود از دستگاه ساعت زنی استفاده نکند. حتی اخیرا به یک مطب دندانپزشکی مراجعه کردم که برای ثبت و مدیریت ورود و خروج تنها پرسنل خود از دستگاه ساعت زنی استفاده می‌کرد. اینجا بود که کمی به فکر فرو رفتم که بسیاری از کسب و کارهای کوچک ناخودآگاه از این مبحث بهره می‌برند بدون آنکه از قبل برای آن برنامه ریزی کرده باشند.
از جمله مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب در بحث منابع انسانی که در مقاله ذکر شده خواندم می‌توان به این مورد اشاره کرد:
با توجه به اینکه حقوق و دستمز از مهمترین عوامل انگیزشی کارمندان برای ادامه کار محسوب می‌شود، محاسبه دقیق ساعت‌های کاری و پرداخت به موقع حقوق و دستمزد از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. به منظور مدیریت و ثبت دقیق تردد پرسنل، استفاده از دستگاه های ساعت زنی امری ضروری بشمار میرود. به این ترتیب با خروجی گرفتن از دستگاه و انتقال داده‌ها به نرم افزار حضور و غیاب و پردازش داده‌ها بر اساس شیفت‌های کاری مجموعه، داده‌ها را به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل کرده و در کوتاه‌ترین زمان ممکن و کمترین خطا حقوق و دستمزد محاسبه می‌شود. به جرات می‌توان گفت دستگاه حضور و غیاب به همراه نرم افزار کارآمد یکی از مهمترین ابزارهای کمکی در واحد مدیریت منابع انسانی است. به طور کلی استفاده از ابزارهای مدیریتی به منظور گزارش‌گیری برای بررسی عملکرد و تصمیمات نهایی امری ضروری است.
علاوه بر جذب نیروی مستعد و آموزش، نظارت بر روند پیشرفت پرسنل از اهمیت بسزایی برخوردار است. رفتار و عملکرد کارکنان هر سازمان نه تنها در موفقیت و شکست فردی آنها موثر است بلکه تاثیر مستقیم بر روند فعالیت و رشد سازمانی دارد. بنابراین نظارت بر رعایت ارزش ها و هنجارهای سازمانی از مهمترین وظایف مدیر منابع انسانی است تا از هرگونه انحراف فرهنگ سازمانی و هنجارشکنی جلوگیری شود. به عنوان مثال، در یک سازمان خروج از محل کار راس ساعت مشخص یکی از قوانین مهم محسوب شده و هرگونه تخطی از این قانون به نوعی هنجار شکنی به شمار میرود. حال آنکه چگونگی نظارت و بررسی این قانون به راحتی و با خروجی گرفتن از دادههای دستگاه ساعت زن اداری میسر می‌شود. پیشنهاد می کنم که این مقاله را به طور کامل در این آدرس مطالعه کنید. https://b2n.ir/q12843
