اگر یک فریلنسر باشید یا یک مدیر و کسی باشید که جلسات زیادی در طول روز و هفته چه به صورت حضوری و غیر حضوری برگزار میکنید، حتما به مشکلاتی مثل سردرگمی و انتخاب زمان جلسه با فرد مقابل مواجه شدید؛ مثلا بعضی وقتا سر انتخاب روز و زمان جلسه خیلی بحث میکنید و آخر هم کلا بیخیالش میشید.
امروز و در این مطلب میخواهم که یک ابزار خوب و کاربردی به شما معرفی کنم که بیشتر مشکلات شما و افرادی که با آنها قرار ملاقات دارید را حل میکند?. این شما و این هم calendly!
این مطلب را از دست ندهید: ۵ ابزار مفید برای طراحان رابط و تجربه کاربری
شما با Calendly میتوانید رویداد های مختلفی را ایجاد کنید و برای هر کدام از این ها زمان هایی( روز و ساعت) که میتوانید ملاقات داشته باشید را انتخاب کنید و لینک صفحه شخصی خودتان را به فرد مورد نظر بدهید و او با توجه به بازه های زمانی که شما مشخص کردید یک از آنها که برای خودش مناسب است را انتخاب میکند و مثل قبل لازم نیست که مدام گفت و گو کنید، خیلی ساده اونم با چند کلیک این پروسه کوتاه تمام میشود و calendly زمان ملاقات را به شما اعلام میکند.
خب حلا بریم که کار با calendly را شروع کنیم. همراه من باشید?
۱-بعد از ثبت نام در سایت و تکمیل اطلاعات وارد پنل مدیریت خود میشوید. چند رویداد به صورت پیش فرض وجود دارد(البته من برای خودم ایجاد کردم) اگر که دوست داشتید میتوانید آنها را تغییر دهید یا از سمت راست بر روی گزینه New Event Type بزنید تا یک رویداد جدید را ایجاد کنید.
۲-حالا اینجا باید مشخص کنید که این ایونت شما به چه صورت هستش، گروهی یا انفرادی که فعلا من خودم از One-on-One استفاده میکنم و رویداد را میسازم. اگر هم میخواهید رویداد های بزرگ و تیمی برگزار کنید میتواند افراد مختلفی را به حساب خود دعوت کنید.
۳- خب، اینجا رسیدیم به تکمیل رویداد و باید اسم و اطلاعات دیگر رویداد را وارد کنیم. در فیلد اول یعنی Event name اسم مورد نظر برای رویداد را وارد میکنیم، در فیلد Location باید مکانی که رویداد قرار است در آنجا برگزار بشود را مشخص کنیم که هرکدام از این گزینه ها را در زیر توضیح میدهم:
وقتی که یکی از پلتفرم های بالا مثل Zoom را انتخاب میکنید باید آن را به سرویس calendly متصل کنید!
در فیلد Description/Instructions شما اطلاعات رویداد و لینک و... را میتوانید وارد کنید، در آخر هم لینک رویداد برای اشتراک گذاری و رنگ رویداد را به سلیقه خود را باید مشخص کنید و روی گزینه Next کلیک کنید.
۴- اینجا و در این قسمت باید مدت زمان و تاریخ هایی که میتوانید جلسه داشته باشید را مشخص کنید که من مختصر و مفید این بخش را توضیح میدم.
حالا بر روی گزینه Next میزنم. تا اینجا تقریبا همه چیز رویداد ما به اتمام رسیده است، اما چند تنظیمات در صفحه بعد به ما نشان میدهد که شاید لازم باشد تغییر دهیم.
بعد از اتمام مراحل قبل، رویداد ما ساخته شده. برای فعال کردن این رویداد و نمایش در صفحه calendly تان باید از گوشه سمت راست بالا Your event type is را در حالت on قرار دهید.
بخش Additional Options هم دارای قسمت هایی میباشد که بعد از اینکه فرد مقابل روز و ساعت را انتخاب کرد چه اطلاعاتی را وارد کند و به چه صفحه ای منتقل شود و چه پیامی برای شما ارسال شود.
حالا میتوانید لینک صفحه خود یا رویداد را به طرف مقابل بدهید تا خودش با توجه به بازه زمانی که شما مشخص کردید یک تاریخ را برای برگزاری جلسه انتخاب کند و دیگه پروسه های خسته کننده قبلی تکرار نشود.
خب ما تونستیم که یک رویداد را بسازیم و میتوانیم رویداد های مختلفی را نیز به همین روش بسازیم و یا همین رویداد را با سفارشی سازی بهتر کنیم. آموزشی که من در اینجا قرار دادم خیلی خلاصه بود و این پلتفرم امکانات زیادی دارد که اگر میخواهید با آنها بیشتر آشنا بشید، کافیه که در قسمت دیدگاه های این پست به من بگید و من هم یک آموزش ویدیویی از این ابزار بسازم و انتشار بدم.
امیدوارم که از این مطلب لذت برده باشید و این ابزار به شما و کسب و کارتان کمک کند. در پست های بعدی ابزای های کاربردی خوبی معرفی میکنم و اگر میخواهید با این ابزار ها آشنا بشوید کافیه صفحه من در ویرگول را دنبال کنید.
لایک و کامنت یادتون نره! اگر هم امکانش بود این پست رو به دوستان و آشنایان معرفی کنید.
میتونید من را در توییتر هم دنبال کنید. ( خیلی خوشحال میشم که اینکارو کنید???)
