در ادامه پست قبلی در مورد ابزار های فارسی برای مدیریت پروژه و تیم، در این قسمت می خواییم به بررسی تسکولو بپردازیم. تسکولو یکی از شناخته شده ترین ابزار های فارسی موجود هست که می تونه گزینه مناسبی برای استفاده توسط شما باشه.
ما برای بررسی تسکولو از طرح پایه اون استفاده کردیم که رایگان هست. طرح های تسکولو به صورت ماهانه و سالیانه وجود داره که به چهار دسته پایه، حرفه ای، تجاری و اختصاصی دسته بندی شدن که هر کدوم امکانات متفاوتی رو در اختیار شما قرار میدن.
طرح سالانه حرفه ای حدودا 30% و طرح سالانه تجاری حدودا 20% ارزون تر از طرح های ماهانه شون هستن.
برای طرح حرفه ای قیمت ها بر اساس کاربر در ماه برای یک پروژه و برای طرح تجاری بر اساس کاربر در ماه برای همه پروژه ها تعریف شدن.
اگر می خوایید بدونید که عنوان هایی که برای مقایسه طرح ها استفاده شده چه فرقی با هم دارن می تونید به راهنمای تسکولو مراجعه کنید.
راهنما از طریق این لینک قابل دسترس هست. راهنما به خوبی آماده شده و تقریبا به همه سوالات شما جواب میده. مثلا برای انتخاب مناسب طرح، عنوانی در قسمت سوالات متداول وجود داره؛ کدوم طرح تسکولو برای ما مناسب‌تره؛ که از ما خیلی بهتر همه چیز رو توضیح داده. با مطالعه اون خیلی راحت می تونید طرح مناسبتون رو انتخاب کنید.
مهم ترین قسمتی که از نظر ما برای بررسی ابزار های مدیریتی مد نظر هست نحوه مدیریت فرآیند هاست. تسکولو مدیریت فرآیند خیلی خوبی رو ارائه میده و کاملا منعطف طراحی شده.
مدیریت فرآیند تسکولو به این شکل هست:
{1} سازمان/پروژه شخصی => {2} پروژه => {3} صفحه => {4} لیست => {5} بخش => {6} کار/وظیفه [=> {7} لیست فعالیت]
ما برای بررسی از این WSB استفاده کردیم.
مرحله 1 و 2، برای بررسی ما سازمان مدیریت پروژه نرم افزاری رو ایجاد کردیم و بعد پروژه تست تسکولو به اون اضافه کردیم.
مرحله 3، صفحات مربوط به بخش بندی پروژه رو به اون اضافه کردیم. این صفحات به صورت افقی در بالای صفحه نمایش داده میشن.
مرحله 4، اضافه کردن لیست به هر صفحه هست. لیست ها به صورت عمودی در هر صفحه نمایش داده میشن. شما می تونید به صورت نامحدود در هر صفحه لیست اضافه کنید.
مرحله 5 و 6، به صورت پیش فرض 3 بخش برای هر لیست وجود دارد: بخش ToDo، بخش Doing و بخش Done که البته این موارد قابل تغییر هستن ولی ما از همین موارد استفاده کردیم و در پایان ما کارها رو به بخش ToDo اضافه کردیم.
در راهنما و در عنوان تقسیم بندی پروژه در سرتیتر "شروع کار" توضیحات تکمیلی تر در مورد این چیدمان به همراه مثال های خوب توضیح داده شده که می تونید مطالعه کنید.
تا اینجا ما تونستیم یک ساختار فرآیندی آزمایشی رو پیاده کنیم. حالا می خواییم در مورد مدیریت کار صحبت کنیم. بخش عمده ای از ابزار های تسکولو مربوط به این قسمت میشه.
همونطوری که در عکس هم مشخص هست کلی امکانات مختلف برای افزودن به کار ها وجود دارد که می تونید جزئیات اون رو در سرتیتر "مدیریت کارها" در راهنما مطالعه کنید.
مرحله 7، یکی از امکانات خیلی خوب در قسمت مدیریت کارها امکان اضافه کردن چک لیست برای هر کار هست که البته به صورت اختیاری می تونید از اون استفاده کنید.
تمام عملیاتی که شما در زمان استفاده از تسکولو انجام می دید به صورت قابل طبقه بندی در قسمت فعالیت ها در سمت راست داشبور قابل مشاهده و جستجو هست.
این امکان وجود دارد تا بعد از اینکه کار/وظیفه رو به یک فرد تخصیص دادید مدت زمانی که روی آن کار می کنید را ثبت کنید.
زمانی که تایمر مربوط به ثبت زمان رو روشن می کنید اون کار/وظیفه به لیست زمان های کاری در سمت راست داشبور اضافه می شه و شما می تونید از اونجا کار مدیریت زمان های کاری رو انجام بدید و در نهایت این امکان وجود دارد که از همه زمان های کاری خودتون و اعضای تیم گزارش تهیه کنید.
زمان های کاری که در منوی مستقل از کارها در داشبورد قرار داده شده در واقع خروجی کلیه فعالیت های تیم شماست. این امکان برای شما فراهم شده تا هم به صورت جزئی و هم به صورت تجیعی بر اساس کاربران و کارها گزارش گیری کنید.
در این پست سعی کردیم یه نمونه آزمایشی پروژه رو از طریق تسکولو انجام بدیم و برداشت آزادی از نحوه انجام این کار براتون بنویسیم.
تسکولو کلی ابزار های جذاب دیگه دارد که فرصت نوشتن اونها در این پست نبود مثل بخش گفتگو ها که بسیار طراحی خوبی دارد.
تسکولو بسیار روان کار می کند و از نظر محیط کاربری هیچ چیز کم ندارد. همه چیز همون طوری که باید باشد هست، نمونه یک اپلیکیشن کاملا مدرن و در سطح جهانی.
سایر قسمت ها:
قسمت دوم: تسکولو
