در ادامه پست های قبلی در مورد ابزار های فارسی برای مدیریت پروژه و تیم، در این قسمت می خواییم به بررسی میزیتو بپردازیم. میزیتو رو سخت پیدا کردیم چون توی گوگل با عناوینی که ما جستجو می کردیم توی صفحات اول و دوم نبود ولی یکی از گزینه هایی بود که می خواستیم زودتر به بررسی ش بپردازیم شاید به خاطر محیط جذابی بود که برامون آماده کرده.
ما برای بررسی میزیتو از پلن رایگان استفاده می کنیم. پلن های میزیتو که به صورت سالانه قیمت گذاری شدن و دو سرویس تجاری و سرویس سازمانی تقسیم شدن که از نظر تعداد کاربر و امکانات با هم متفاوت هستن.
پلن های سازمانی امکاناتی دیگه مثل فضای ذخیره سازی بیشتر و مانیتورینگ های مختلف و غیره رو دارن که در ادامه پست بررسی نمی شن!
قبل از اینکه به فرآیند چگونگی انجام کار در میزیتو بپردازیم در مورد محیط کار و داشبورد نرم افزار باید بگیم که بسیار خوب طراحی شده و به شعاری که داره یعنی "رویکرد شبکه اجتماعی" واقعا توجه کرده.
شاید تعاملات یکی از مهم ترین بخش هایی باشه که ابزار های مدیریتی باید داشته باشن. میزیتو به این بخش خیلی خوب بها داده و همه چیز رو بر اساس این تعاملات تعریف کرده.
{1} میز کار => {2} پروژه => {3} لیست => {4} وظیفه
مرحله 1، شروع فرآیند در میزیتو با تعریف میزکار هست. در زمان ثبت نام عنوان تیم یا شرکت از شما پرسیده میشه و اون به عنوان میزکار پیش فرض برای شما تعریف میشه. زمانی که به داشبورد مراجعه می کنید می تونید میز کار های دیگه هم تعریف کنید که این میز کار ها از همین دیگر مستقل هستن و شما می تونید به راحتی بین اونها جابجا بشوید.
مرحله 2، بعد از ساخت میز کار شما می تونید به قسمت پروژه ها برید و برای میز کار خودتون پروژه تعریف کنید.
هر پروژه سه تا بخش داره: گروه، وظایف و بورد. زمان ارسال پیام به گروه پروژه دو امکان "وظیفه" و "صورتجلسه" تعبیه شده و از طریق اونها به صورت مستقیم از گروه می تونید برای اعضا وظیفه تعریف کنید. مرحله 3 و 4، همون طور که در بخش قبل هم توضیح دادیم شما این امکان رو دارید که از بخش های مختلف به پروژه وظیفه اضافه کنید. اضافه کردن وظیفه از طریق گروه پروژه ایده بسیار خلاقانه ای هست که میزیتو از اون بهره برده.
در زمان ثبت صورت جلسه این امکان فراهم شده که وظایف رو به سایر پروژه ها هم اضافه کنید.
برای اضافه کردن وظیفه می تونید از منوی وظایف که در سمت راست وجود داره استفاده کنید. همچنین اضافه کردن وظیفه از بورد پروژه هم امکان پذیر هست. گروه پروژه به نوعی لیست رویداد های پروژه هم هست و همه رویداد ها رو نگه داری می کنه.
همه قسمت های برنامه از امکان فیلتر کردن بسیار خوبی بهره برده که برای مدیریت لیست ها و پیغام ها بسیار کارآمد هستن.
وظیفه به صورت پیش فرض در لیست "برای انجام" قرار می گیرن. لیست ها در بورد پروژه قرار دارن. این امکان فراهم شده تا الگوهای پیش فرضی رو برای پروژه انتخاب کنید مثلا کانبان، واحد های سازمانی، اعضای پروژه و روزهای هفته. یا اینکه به صورت دلخواه لیست خودتون رو ایجاد کنید.
وظایف رو می تونید خیلی راحت بین لیست ها جابجا کنید. البته در نهایت باید خودتون تصمیم بگیرید که یک وظیفه انجام شده یا نه نشده.
ابزار های گوناگون و بسیار جذاب دیگه ای برای تعامل با سایر اعضا در میزیتو تعبیه شده مثل نامه ها که برای خودش یه سیستم مکاتبه کامل هست.
قسمتی تحت عنوان یادداشت های من وجود دارد که در اون می تونید علاوه بر درست کردن یادداشت برای خودتون چک لیست هم بسازید و به این ترتیب هیچ چیزی رو فراموش نکنید.
در میزیتو همه چیز قابل برچسب گذاری هست تا این امکان رو به شما بده که خیلی راحت بتونید پیداشون کنید.
میزیتو کلی امکانات جذاب برای شما آماده کرده تا به معنای واقعی بتونید از یک میز کار آنلاین نهایت بهره رو ببرید. ما در این پست به همه امکانات موجود در میزیتو اشاره نکردیم ولی می تونید به راهنمای بسیار خوب میزیتو مراجعه کنید. راهنمای میزیتو از اینجا قابل دسترس هست. راهنما بسیار خوب طراحی شده (منو یاد راهنمای bootstrap 3 میندازه) و این امکان رو ایجاد کرده تا در زمان خیلی کم با همه امکانات میزیتو آشنا بشید و بتونید از اونها استفاده کنید.
رابط کاربری میزیتو بسیار روان کار می کند و طراحی بسیار جذابی دارد و همه چیز در جای درست قرار دارد، و از نظر ما میزیتو یک اپلیکشین کاملا مدرن و در سطح جهانی است.
میزیتو شاید به اندازه تسکولو معروف نباشد اما انتخاب بسیار خوبی برای مدیریت پروژه و تیم هست.
سایر قسمت ها:
قسمت چهارم: میزیتو
