روش‌شناسی مدیریت پروژه مجموعه‌ای از کلیات، ابزارها و شیوه‌هایی است که برای برنامه‌ریزی، اجرا و مدیریت پروژه‌ها استفاده می‌شود. روش‌های مدیریت پروژه، علاوه بر اینکه همکاری تیم را تسهیل می‌کنند، به مدیران پروژه کمک می‌کنند تا اعضای تیم را رهبری و کار را مدیریت کنند.
متدولوژی‌های مدیریت پروژه تنوع بالایی دارد و همگی مزایا و معایبی دارند. بعضی از آنها در صنایع یا پروژه‌های خاص بهتر عمل می‌کنند، بنابراین لازم است در مورد روش‌های مدیریت پروژه بدانید تا بتوانید تصمیم بگیرید کدام یک برای شما مناسب‌تر است.
ما در این مقاله تعدادی از محبوب‌ترین متدولوژی‌های مدیریت پروژه را مرور خواهیم کرد که در بسیاری از بخش‌ها مانند توسعه نرم‌افزار، تحقیق و توسعه و توسعه محصول به کار می‌روند.
احتمالا این روش از ساده‌ترین و خطی‌ترین روش‌های مدیریت پروژه در این لیست و البته سنتی‌ترین آنها باشد. این نام مناسب است، چون روش آبشاری فرآیندی است که در آن مراحل پروژه به سمت پایین تکمیل می‌شوند. مدل آبشاری مستلزم آن است که تنها زمانی که آن فاز با موفقیت به پایان رسید، از یک فاز پروژه به فاز دیگر بروید.
زمان استفاده از آن: رویکرد آبشاری برای آن دسته از پروژه‌هایی مناسب است که در آن نیازمندی‌های پروژه، بطور دقیق مشخص شده است. روش آبشاری از نمودار گانت برای برنامه‌ریزی و زمان‌بندی استفاده می‌کند.
به طور خلاصه، مدیریت پروژه چابک روشی مرحله به مرحله و مشارکتی برای خودسازماندهی در بین تیم‌ها است. هنگام اجرای روش چابک، برنامه‌ریزی پروژه و مدیریت کار در طول دوره پروژه تطبیقی است. در واقع همه نیازمندی‌های پروژه دقیق و مشخص نیست و در طول کار تغییر می‌کند. بر خلاف مدیریت پروژه آبشاری، در قبال تغییر نیازمندی‌ها عملکرد خوبی دارد.
روش چابک روشی بسیار پویا برای کار به تیم‌های پروژه عرضه می‌کند و به همین دلیل است که یک روش مدیریت پروژه بسیار محبوب برای توسعه محصول و نرم‌افزار است.
زمان استفاده از آن: روش چابک در توسعه نرم‌افزار به خوبی کار می‌کند. برای محصولات غیر نرم‌افزاری که نیاز است بروز باشند و نیازهای ثابتی ندارند هم استفاده شده است. و همچنین در انواع دیگر پروژه‌هایی که نیاز به برنامه تولید سریعتر و پاسخگوتر دارند، مانند بازاریابی، استفاده می‌شود.
اسکرام روشی مناسب دوره‌های زمانی کوتاه برای مدیریت پروژه است. روش اسکرام برای تیم‌های با تعداد حداکثر 10 نفر ایده‌آل است، اغلب به صورت دوره‌های دو هفته‌ای با جلسات کوتاه روزانه که به عنوان جلسات استندآپ اسکرام شناخته می‌شوند، برگزار می‌شود و توسط فردی که نقش اسکرام مستر را دارد هدایت می‌شود. اسکرام در چارچوب مدیریت پروژه چابک کار می‌کند، اگرچه تلاش‌هایی برای مقیاس‌بندی اسکرام برای مناسب‌سازی سازمان‌های بزرگتر وجود داشته است.
زمان استفاده از آن: مانند چابک، روش اسکرام هم اغلب در توسعه نرم‌افزار استفاده شده است، اما طرفداران این روش اعتقاد دارند که این روش در هر صنعت یا تجارتی، از جمله تدارکات خرده‌فروشی، برنامه‌ریزی رویداد یا هر پروژه‌ای که نیاز به انعطاف‌پذیری دارد، کاربرد موثری دارد. با این حال، به نقش‌های اسکرام سختگیرانه نیاز دارد.
روش کانبان یک رویکرد بصری به مدیریت پروژه و یکی از روش‌های چابک است. این نام به معنای واقعی کلمه در زبان ژاپنی به معنی بیلبورد است. با قرار دادن وظایف در بورد کانبان که در آن گردش کار و پیشرفت برای همه اعضای تیم واضح است، به مدیریت گردش کار کمک می‌شود. بهترین عملکرد روش کانبان زمانی است که محدودیت زمانی وجود ندارد ولی محدودیت منابع وجود دارد.
مدیریت پروژه کانبان از اواخر دهه 1940، زمانی که تویوتا برای استفاده از نرخ تقاضا برای کنترل میزان تولید خودروهایش مورد مطالعه قرار داد، وجود داشته است. شرکت خودروسازی آن را در مدل تولید ناب خود که به سیستم تولید تویوتا معروف است، اعمال کرد.
تیم‌های چابک از بوردهای کانبان برای یوزر استوری و برنامه‌ریزی بک لاگ در توسعه نرم‌افزار استفاده می‌کنند.
زمان استفاده از آن: این روش برای پشتیبانی و توسعه در تیم‌های نرم‌افزاری، خط تولید، منابع انسانی، بازاریابی، فرآیندهای سازمانی و حسابداری مورد استفاده قرار گرفته است. تقریباً هرکسی می‌تواند با بوردهای کانبان برنامه‌ریزی کند، کارت‌هایی را برای نمایش مراحل پروژه، ضرب‌الاجل‌های کار، افراد، ایده‌ها و موارد دیگر اضافه کند.
در روش مسیر بحرانی نیاز به رسم مدلی از پروژه است که شامل تمام فعالیت‌های موردنیاز برای انجام پروژه، تخمین مدت زمان انجام هر فعالیت و ارتباط و وابستگی بین فعالیت‌ها می‌شود. علاوه بر این، تعیین نقاط عطف فازهای بزرگتر در تکمیل این مدل اهمیت دارد. این روش بیشتر در مدیریت پروژه آبشاری استفاده می‌شود.
با این اطلاعات می‌توانید طولانی‌ترین دنباله کارها را برای اتمام پروژه شناسایی کنید که به آن مسیر بحرانی می‌گویند. شما باید مراقب آن فعالیت‌ها باشید، چرا که اگر یکی از آنها به تعویق بیفتد، کل پروژه به تعویق خواهد افتاد.
زمان استفاده از آن: CPM در پروژه‌های کوچکتر یا متوسط موثرتر کار می‌کند. هرچه پروژه بزرگتر باشد، گرفتن تمام داده‌های مورد نیاز برای نمودار و درک آن بدون نرم‌افزار مدیریت پروژه دشوارتر است... ادامه مطلب...
