به‌عنوان مدیر پروژه، امکان دارد اغلب به مدیران مافوق نزدیک شوید تا نکات بیشتر و کاربردی‌تری را برای مدیریت بهتر پروژه‌ها پیدا کنید. ما این تلاش و کشمکش را درک می‌کنیم.
وقتی بحث مدیریت پروژه‌ها می‌شود، مدیران پروژه کمتر از موجودات افسانه‌ای به نظر نمی‌رسند، هر روز تعداد چشمگیری از وظایف را انجام می‌‌دهند، بنحوی که انگار در بیش از یک مکان حضور دارند. آنها مسئول تجزیه و تحلیل اهداف، ایجاد گردش کار پروژه، مدیریت ارتباطات تیمی و بسیاری موارد دیگر هستند.
آشنا به نظر می‌رسد؟
در هرج و مرج پیشرفت پروژه‌ها به سمت اجرا، زمانی که به نظر می‌رسد همه چیز طبق میل شما پیش نمی‌رود، احساس عجز و بی‌انگیزگی خواهید کرد.
اما، احساس نگرانی نکنید ما می‌دانیم که چگونه شما را با انگیزه و در مسیر درست نگه داریم.
در این مقاله، 15 نکته برای موفقیت در مدیریت پروژه را با هم بررسی خواهیم کرد که روند مدیریت پروژه را آسان میکند و شما را قادر می‌سازد بدون زحمت تیم خود را به سمت موفقیت پروژه هدایت کنید.
در این مقاله، نکات و ترفندهای موثر مدیریت پروژه را که به عنوان عوامل کلیدی موفقیت پروژه محسوب می‌شوند، مورد بحث قرار می‌دهیم.
ارتباطات واضح و روشن برقرار کنید.
ارتباطات مهم‌ترین اصل اجرای موفقیت‌آمیز پروژه را تشکیل میدهد که می‌تواند پروژه شما را به درستی هدایت کند، در نتیجه تضمین میکند که ذینفعان پروژه و اعضای تیم به نتایج دلخواه پروژه دست پیدا می‌کنند.
ارتباط درست، ساختاری را برای اجرای موثر پروژه ایجاد میکند، اهداف پروژه را معین میکند و جایی برای ابهام باقی نمی‌گذارد.
وقتی که کانال‌های ارتباطی مرتب شدند و تمام اطلاعات پروژه مشخص شد، پروژه شما به طور حتم در مسیر موفقیت قرار خواهد گرفت.
نیازهای کلیدی پروژه را شناسایی کنید.
قبل از شروع فرآیند، نیازهای کلیدی پروژه را ترسیم کنید.
آیا در هر مرحله به تأییدیه‌های معمول ذینفعان نیاز خواهید داشت؟ آیا برای یک پروژه خاص به مجموعه‌ای از مهارت‌های خاصی نیاز دارید؟
نیازها می‌تواند شامل هرکدام از الزامات پروژه باشد: لیست سهامداران کلیدی پروژه، جدول زمانی پروژه، تحویل پروژه‌ها، منابع مورد نیاز و موارد دیگر.
لیستی از نیازهای کلیدی پروژه را در ابتدای پروژه ایجاد کنید تا همه از ابتدا در مسیر صحیح قرار بگیرند و هرگونه اختلاف در اولین فرصت برطرف شود.
تیم خود را انتخاب کنید.
گردآوری مجموعه مناسبی از افراد برای کار روی یک پروژه، می‌تواند بازی را تغییر دهد. این موضوع نه تنها جریان ثابت پروژه‌ها را امکان‌پذیر میکند، بلکه فرهنگ استمرار بهبود در کار را هم ایجاد میکند. قدرت یک تیم خوب به شدت بر چگونگی شروع، اجرا و تحویل یک پروژه موثر است.
به منظور ایجاد یک تیم قوی، مجموعه مهارت افرادی را که می‌خواهید آنبوردینگ کنید، تجزیه و تحلیل کنید. تنها به گواهینامه‌ها و مدارک تحصیلی افراد توجه نکنید چون احتمال دارد گاهی اوقات گمراه‌کننده باشند. به دنبال ویژگی‌هایی باشید که یک محیط کاری مشارکتی و حمایتی را تقویت میکند و پروژه نتایج بهتری بدهد.
ابزار مناسب انتخاب کنید.
شما علاوه بر تیم مناسب، نیاز به ابزار مناسبی برای مدیریت موثر پروژههای متعدد دارید.
یک ابزار خوب مانند یک ناجی است. این امر با جمع‌آوری بهترین افراد و فرآیندها برای دستیابی به اهداف تجاری مشترک، برای مدیریت کلی پروژه موثر است.
با یک ابزار ایده آل می‌توانید هرج و مرج را از بین ببرید و شفافیت پروژه را بهتر کنید.
چنین ابزاری ویژگی‌های کلیدی زیر را عرضه میکند:
در نتیجه، این ویژگی‌ها منجر به موارد زیر می‌شود:
سامانه مدیریت پروژه مَن‌دِی(Manday) یک ابزار عالی مدیریت پروژه است که به مدیریت پروژههای متعدد در تیم‌های چند تخصصی با حداکثر کارایی و سهولت یاری میکند. استفاده از این ابزار راحت است و با رابط کاربری آسان آن، بلافاصله کنترل وظایف روزانه خود را به دست می‌گیرید. به علاوه اینکه، این ابزار دارای ویژگی‌هایی مانند اتوماسیون، نمایش پروژههای گوناگون، اشتراک‌گذاری فایل و غیره است. بدون شک، این یک ابزار همه کاره برای تمام نیازهای پروژه شما است.
هماهنگ کردن تلاش‌های تیمی توسط ابزار خوب، از این جهت هم موثر است که به ساده‌سازی فرآیندها و ایجاد یک گردش کار قوی کمک میکند تا در برابر پیچیدگی‌های پروژه و بازخورد متناقض ذینفعان موفق عمل کنید.
با نرم‌افزارهای متفاوت خداحافظی کنید.
آیا برای همکاری تیمی، مدیریت پروژه و به اشتراک‌گذاری فایل از نرم‌افزار جداگانه‌‌ای استفاده می‌کنید؟ اگر جواب شما مثبت است، پس به احتمال زیاد درگیر مشکلات نرم‌افزاری زیادی شده‌اید. به یاد دارید که آشپزهای زیاد آش را یا شور و یا بی‌نمک می‌کنند؟ خب، هنگام استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری متعدد هم تفاوتی ندارد.
مدیریت یک پروژه به خودی خود سخت است. چرا می‌خواهید چندین نرم افزار را همزمان مدیریت کنید؟ این فقط حجم کاری شما را افزایش میدهد و ... (ادامه مطلب)
