من (محمدجواد علیرضائی) سال گذشته (۱۴۰۱) رو برای خودم سال تمرکز، سرعت و یکپارچی نام‌گذاری کرده بودم و به‌عنوان یک استراتژیست، تمام تلاشم رو کردم این ۳تا ویژگی رو توی مدل‌ذهنی و سبک‌زندگی شخصی خودم پیاده‌سازی کنم. نتیجه اون آشنایی با ابزارها و روش‌های مختلف برای هرکدوم شد.
امسال که تصمیم‌گرفتم در ایام نوروز، هرروز یکی از ابزارهای دیجیتال رو در صفحه ویرگول خودم، معرفی کنم؛ یکی از این ابزارها رو به موضوع تمرکز و مدیریت زمان اختصاص دادم که در ادامه این مقاله به آن خواهم پرداخت.
هر ابزار و نرم‌افزاری، بر اساس یک روش و چارچوبی ساخته شده و شناخت بهتر اون روش علمی، می‌تونه به ما در استفاده بهتر و بهینه‌تر از اون ابزار کمک کن.
بنابراین ابتدا روش Pomodoro را برای تمرکز و مدیریت زمان، معرفی خواهم کرد:
آقایی یه نام چیریلو، برای کارهاش در آشپزخانه از یک تایمر مکانیکی به شکل گوجه‌فرنگی استفاده می‌کرد که مثلا بعد ۴۰دقیقه زنگ بزنه. بعد به این فکر کرد خب چرا از همین تایمر توی کارهای دیگه‌ش استفاده نکنه!
یعنی زمان را به باکس (بخش)های ۲۵دقیقه‌ای تقسیم کنیم و اسم هر بخش رو بذاریم یک Pomodoro(به ایتالیایی به معنی گوجه‌فرنگی). و بعد برای برنامه‌ریزی بگیم خب امروز ۲پومودورو ورزش می‌کنم (۵۰دقیقه)، ۴پومودورو کتاب می‌خونم و...
به این ترتیب ذهن هم در اون تایم مشخصی که درحال تمرکز روی انجام یک فعالیت است، از حواشی تا جای ممکن دور میشه؛ چون امید داره که توی تایم‌های استراحت می‌تونه به اون موارد بپردازه.
البته این مدت‌های زمانی، متناسب با تفاوت‌های فردی قابل شخصی‌سازی هست؛ ولی زمانی می‌تونیم تشخیص بدیم چه زمان‌بندی برای ما مناسب است که از این روش حداقل چندروزی به‌صورت منظم استفاده کرده باشیم تا بتونیم نسخه ویژه خودمون رو کشف کنیم.
برای استفاده راحت‌تر از تکنیک pomodoro، ابزارها و نرم‌افزارهای مختلفی ساخته شده‌اند؛ که با سرچ اسم این روش در Play-store گوگل ویژه اندروید، App-store اپل، یا افزونه (extension)های مرورگر Chrome ویندوز، می‌تونید به نرم‌افزارهایی که برای این منظور ساخته شده دست یابید و بعد از تست و بررسی، نرم‌افزار مورد نظر خودتون رو انتخاب کنید.
انتخاب خود من، نرم‌افزار Focus-To-Do هست:
لینک‌های مربوط به دانلود این نرم‌افزار:
البته در نسخه رایگان این نرم‌افزار، محدودیت‌هایی مثل تعداد لیست خواهید داشت و برای تهیه نسخه پریمیوم هم باتوجه به اینکه حساب paypal این نرم‌افزار، مشکل دارد و خودش حساب‌های چینی معرفی می‌کند، با مشکل مواجه خواهید شد.
در این صورت برای استفاده از امکانات تکمیلی این نرم‌افزار، چاره‌ای جز استفاده از تهیه نسخه کرک‌شده آن از سایت‌های ایرانی نیست که فقط برای اندروید موجود است و می‌توانید از سایت‌هایی مثل فارس‌روید آن را تهیه و نصب کنید:
اولین کاری که خود من در استفاده از هر اپلیکیشنی انجام میدم، بررسی تنظیمات آن می‌باشد؛ که برای این نرم‌افزار، بعد از ثبت‌نام و ورود با کلیک روی پروفایل خود (سمت راست بالای صفحه) وارد بخش تنظیمات خواهید شد:
در این بخش می‌توانید انواع موزیک هشدار برای شروع و پایان هر پومودرو رو تعیین کنید. همچنین طول زمانی هر پومودرو و زمان استراحت را شخصی سازی کنید. که توصیه من برای شروع، به همین ترتیبی است که در تصویر بالا نوشته شده است.
همچنین چون در ابتدا، صفحه اصلی برنامه خیلی شلوغ است، می‌تونید در بخش Projects تعیین کنید کدوم بخش‌ها برای شما نمایش داده بشه و فعال یا غیرفعال‌سازی نمایش رو به این ترتیب، بهتون توصیه می‌کنم:
به صفحه اصلی این برنامه برمیگردیم، برای برنامه‌ریزی و وارد کردن یک تَسک (فعالیت و وظیفه برنامه‌ریزی شده) جدید به این برنامه، می‌تونید به هرکدوم از پروژه‌ها برید و با کلیک روی Add a task، یک تسک جدید را بنویسید، سپس از بخش پایین صفحه، برآورد زمانی خود از انجام این تسک را با تعداد پومودرو مشخص کنید.
همچنین مشخص کنید مربوط به کدام پروژه شما است (به‌طور مثال من در صفحه اصلی یک پروژه به اسم Learn ایجاد کردم و مطالعه کتاب یا مشاهده ویدیو آموزشی رو در این گروه قرار میدم). با رنگ پرچم (نارنجی، قرمز...) می‌تونید میزان فوریت تسک خود را تعیین کنید.
از بخش تقویم (گوشه چپ پایین) هم می‌تونید روز انجام این تسک را تعیین کنید. سپس گزینه Done را بزنید تا این تسک اضافه شود.
همچنین قابلیت ویرایش یا تنظیمات بیشتر هر تسک با کلیک روی آن وجود دارد:
یعنی می‌توانید بخواهید روز و ساعت مشخصی، پیام و زنگ هشدار یادآوری آن تسک اتفاق بیفتد. یا می‌تونید فعالیت‌هایی که تکرار می‌شوند را در بخش Repeat تنظیم کنید؛ به‌طور مثال هر دوشنبه و پنجشنبه برای شما تسک ورزش در باشگاه را مجدد اضافه کند.
یا مراحل انجام آن تسک اصلی را در بخش Add a subtask وارد کنید یا اگر توضیحاتی درخصوص آن وجود دارد؛ برای خود در بخش Add-a-note بنویسید.
برای مشاهده انواع گزارش میزان فعالیت‌های خود در بازه‌های زمانی مختلف هم می‌توانید روی آیکون نمودار، سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و به‌طور مثال متوجه شوید در یک ماه اخیر (تایم میلادی) چقدر تایم در مجموع برای هرکدام از پروژه‌های خود صرف کرده‌اید:
یکی از بخش‌های جالب این اپلیکیشن، بخش Forest (جنگل) آن است که با کلیک روی آیکون برگ درخت (سمت راست بالای صفحه اصلی) می‌توانید وارد این بخش شوید و درگیر بازی آن شوید و هرچقدر تسک‌های بیشتری انجام دهید نور خورشیدهای بیشتری برای رشد گیاه خود دریافت کنید:
دنیای دیجیتال امروز، با ابزار (نرم‌افزار)های مختلفی که در اختیارمون قرار داده، کار ما رو برای استفاده از خیلی از روش‌های علمی در زندگی روزمره راحت‌تر کرده و توی نوروز امسال، هرروز یکی از این ابزارها رو در صفحه ویرگول خودم، به شما معرفی خواهم کرد که فهرست این مطالب رو می‌تونید توی این پست من ببینید:
