مقدمه
تبریک میگم به شما دوست عزیز که برای رشد و پیشرفت خودتان به این صفحه آمده اید تا تکنیک های مدیریت زمان را بیاموزید.
وقتی به همه ی کارهای خود نمیرسیم یا زمانی که فکر میکنید هر چقدر مشغول کار هستیم باز هم زمان کم می آوریم، یعنی مدیریت زمان خوبی ندارید و یا برای رسیدن به اون راه درستی را پیش نگرفته ایم.
در ادامه سعی داریم راه کار های مهمی را برای مدیریت زمان ارائه دهیم…
مدیریت زمان یکی از مهم ترین مؤلفه های رشد فردی و موفقیت است و هر انسانی که مشتاق رشد و رسیدن به اهدافش است باید از زمان خود به خوبی استفاده کند.
در مسیر رسیدن به اهداف و موفق شدن نیازمند کسب مهارت هایی هستیم که ازجمله آنها همین مدیریت زمان است.
مدیریت زمان یعنی رسیدن به توانایی که از زمان بهترین بهره را داشته باشیم و به کارهای مهم خود برسیم.
چرا نیاز به مدیریت زمان داریم؟
وقتی شما در این صفحه قرار دارید و مشغول خواندن این مقاله هستید، یعنی این احساس نیاز در شما ایجاد شده است که از زمانی که در اختیار دارید بهترین و بیشترین استفاده را بکنید تا به همه کارهایی که مهم هستند برسید و انجام دهید.
ما معمولاً ناراحتیم که چرا با اینکه برنامه ریزی داریم، باز هم به کارهای خود نمیرسیم و زمان کم می آوریم و دوست داریم که زمان بیشتری داشته باشیم تا همه کارها را انجام دهیم.
از آنجایی که فقط ما هر روز ۲۴ ساعت در اختیار داریم که بخشی از آن را نیز خواب هستیم، نمیتوانیم ساعات بیشتری داشته باشیم و از این لحاظ محدودیت داریم.
ولی میتوانیم همین زمانی را که در اختیار داریم به بهترین شکل ممکن مورد استفاده قرار دهیم تا از انجام همه کارهای خودمان لذت ببریم.
در این مقاله تکنیک هایی را یاد میگیریم که با استفاده از آن ها بتوانیم زمان را مدیریت کنیم و بیشترین بهره را از آن ببریم…
تکنیک های مدیریت زمان
۱. مهارت “نه” گفتن
با توجه به این که این مهارت یکی از مهم ترین عوامل موفقیت و رشد فردی همه ما به حساب می آید، قطعا تاثیرگذاری زیادی در مدیریت زمان نیز دارد.
زمانی را به یاد آورید که مشغول انجام کار مهمی هستید و در همین هنگام دوست عزیز شما تماس میگیرد و از شما در خواست میکند که با او به خرید بروید یا اینکه شما را دعوت به یک میهمانی میکند، و شما به دلیل اینکه نه گفتن برایتان دشوار است، می پذیرید .
خب نتیجه چه میشود؟
مسلماً نتیجه آن نرسیدن به کار های خودتان است و بعد به فکر این خواهید افتاد که چطور مدیریت زمان داشته باشید و بهترین بهره را ببرید. درصورتی که در اینجا شما اصلاً نیاز به مدیریت زمان ندارید! بلکه باید مهارت نه گفتن خودتان را افزایش دهید تا زمان مهم خودتان را به دیگران اختصاص ندهید.
زمانی که شما هنوز این ضعف را در خود حل نکرده اید و به دنبال مدیریت زمان و تکنیک های آن برای بهتر بهره بردن از زمانتان هستید، مانند این است که به دنبال زمان بیشتری باشید برای بیشتر در خدمت دیگران بودن!
تا زمانی که شما این مهارت را تقویت نکنید، قطعاً دیگران برای انجام کارشان کسی که اولین نفر به ذهنشان می آید شما هستید.
پیشنهاد میکنم برای تقویت این مهارت، به مقاله ای که مفصل در آن به قدرت نه گفتن پرداخته ام مراجعه کنید و با انجام تکنیک های آن مهارت “نه” گفتن را تقویت کنید.
۲. استراحت کنید!
هنگامی که سعی دارید کارها را پشت سر هم انجام دهید، نمی توانید درک درستی از انجام کارها داشته باشید و از کیفیت مطلوب فاصله خواهید گرفت.
در بین کارهایتان به مغزتان استراحت دهید، زیرا که این کار باعث ریکاوری شدن مغز ما میشود.
در حقیقت مغز ما نیز مانند بسیاری از ماشین ها است که بعد از مدتی کار کردن نیاز به استراحت و خنک شدن دارد تا به اصطلاح آب روغن قاطی نکند!
ذهن، زمانی که بعد از هر کاری استراحت مطلق انجام میدهد، تمرکزش روی کار بعدی نیز افزایش پیدا میکند.
سعی کنید در بین کارها به بدنتان استراحت بدهید و سپس شروع به کار بعدی کنید، تا هم بازدهی شما بالا برود و هم تمرکز کافی را در کارتان پیدا کنید و در نتیجه از اتلاف وقت در اثر بی حالی و کسل بودن جلوگیری کرده باشید.
۳. تهیه فهرست روزانه
فهرستی از کارهایی که میخواهید در طول روز انجام دهید، داشته باشید.
زمانی که همسرتان هنگام رفتن شما به محل کار، از شما در خواست میکند که زمان بازگشت مقداری گوجه فرنگی تهیه کنید، شما آن را به ذهنتان سپرده و در هر لحظه ای که به فکر انجام کارهای مختلف هستید، ممکن است این سفارش دوباره به یادتان بیاید که باید انجام شود.
درواقع در این زمان، شما ذهن خود را شلوغ کرده اید و تمرکز حواستان را کاهش داده اید.
تا زمانی که کارهای روزانه خود را روی کاغذ نیاورید، از ذهن شما خارج نخواهد شد.
پیشنهاد ما این است که کارهای روزانه را تبدیل به فهرستی بکنید تا از ذهنتان خارج شوند و بتوانید تمرکز خوبی روی کارها داشته باشید.
گاهاً میبینیم که افراد، لیست و فهرست روزانه دارند ولی باز به کارهایشان نمیرسند! چرا که آنها تمام کارهای ریز و درشت خود را فهرست کرده اند و یک لیست بلند بالایی شده است.
و هر باری که به لیست نگاه میکنند به این فکر می افتند که: وای! چقدر کار روی سرم ریخته. و احساس منفی خواهند داشت. بنابراین تا میتوانند از آن دوری میکنند و به زمان و موقع دیگری موکول میکنند و درآخر به این فکر میکنند که نیاز به مدیریت زمان دارند.
آداب تهیه فهرست روزانه
در حقیقت تهیه این فهرست نیز آدابی دارد. از جمله اینکه کارهایی که برای انجام دادن، نیاز به زمان کمتری دارند و آنچنان هم اهمیت ندارند را به لیست اضافه نکنید.
به عنوان مثال وقتی تماس گرفتن با حمید برای تشکر از مهمانی دیشب را به فهرست خود اضافه میکنید، فهرست بلندی درست میشود و شما آن را به تعویق می اندازید تا بهترین حالت تشکر را داشته باشید، اما در آخر اعصابتان به هم میریزد و یک پیام کوتاه سریع می دهید و آن طوری که میخواستید نمیشود!
آنقدر این کار را برای خودتان بزرگ و مهم جلوه میدهید که تاثیرمنفی بر انجام کارهای دیگرتان میگذارد و این کار کوچک هم با تأخیر انجام میشود.
پس تا میتوانید لیستتان را ازکارهای مهم و با اهمیت پر کنید تا با دیدن لیست، وحشت نکنید که این همه کار را کی انجا خواهم داد؟
۴. ورزش کردن
طبق تحقیقات انجام شده: ورزش کردن رابطه مستقیمی بین سالم زندگی کردن و بازدهی بالای کارها دارد و باید توجه داشته باشید که خواب کافی، ورزش کردن، غذای سالم و مقوی و… انرژی شما را تا حد مطلوبی بالا نگه میدارد.
ورزش کردن، کسالت وخستگی را از بدن شما رفع میکند و انرژی شما را دوباره بر میگرداند.
برای اینکه بتوانید کارها را به بهترین حالت ممکن انجام دهید، نیاز به سوخت این کارها نیز دارید و این سوخت با تغذیه سالم و ورزش کردن و همچنین استراحت تأمین میشود.
۵. روی یک کار متمرکز شوید
سعی کنید فقط روی یک کار متمرکز شوید و چند کار را با هم انجام ندهید.
انجام چند کار هم زمان مانند این میماند که بخواهید چند هندوانه را تنها با یک دست بلند کنید!
چه اتفاقی می اُفتد؟ قطعاً نمیتوانید این کار را انجام دهید.
همچنین چند کار را هم زمان انجام دادن باعث میشود شما تمرکز کامل روی هیچ کدام از کارها نداشته باشید. چرا که هر کاری نیاز به تمرکز دارد و شما تمرکز و حواستان را بین چند کار تقسیم کرده اید و مطمئناً آن بازدهی مطلوب را نخواهید داشت و زمان بیشتری را نیز برای هر کاری اختصاص میدهید.
بنابر این سعی کنید در محیط آرام و به دور از عوامل حواس پرتی، روی یک کار متمرکز شوید.
۶. توجه بیش از حد به جزئیات
این همان کمال گرایی است که بعضی از افراد وقتی میخواهند کاری را انجام دهند، باید حتما نمره ۲۰ را بگیرند و با ۱۹ قانع نمیشوند و موفقیت خودشان را در ۲۰ بودن کارشان می بینند.
این توجه به جزئیات در بعضی از موارد خوب است اما در اکثر موارد موجب تلف شدن زمان میشود و نمیگذارد که به کارهای دیگر برسیم.
مثلاً کاری را که ۲۰ یا ۳۰ دقیقه زمان میبرد، ممکن است به خاطر این وسواس روزها شما را مشغول به خود کند و شما دیگر زمانی برای انجام کارهای مهم خود پیدا نمیکنید.
۷. برای هر کاری زمانی تعیین کنید
زمان تعیین کردن برای هر کاری باعث میشود ما متعهد شویم که در همان زمان آن کار را به اتمام برسانیم و این متعهد شدن ما موجب میشود روی کار بیشتر تمرکز کنیم.
و اگر کاری در زمان مشخص شده به اتمام نرسید، برگردید و با تمرکز بیشتر آن را به اتمام برسانید.
بنابر این زمان دردستان ما خواهد بود و مدیریت زمان را افزایش داده ایم.
مقاله دیگری که با عنوان ۹ اشتباه رایج در مدیریت زمان منتشر شده رو بخونید تا بتوانید خیلی بهتر زمانتون رو مدیریت کنید…
