جف بزوس پولدارترین مرد جهان، مدیرعامل آمازون، مالک روزنامه واشنگتن پست و موسس خیریه‌ای برای بی‌خانمان‌ها به ارزش ۲ میلیارد دلار و... است. پس با این وجود بزوس باید روز خود را از قبل از طلوع آفتاب شروع کند، در روز بیش از ده‌ها جلسه کاری داشته باشد و هر هفته تعداد زیادی تصمیم مهم بگیرد.
اما این گونه نیست! در واقع همانگونه که خود بزوس در جلسه‌ای که اخیرا برگزار شده توضیح داده است، او رویکرد متناقضی برای کنترل زمانش دارد. در اینجا ۳ اصل مهم برای کارآمد بودن از نگاه جف بزوس را شرح می‌دهم:
در سال‌های گذشته تحقیقات ثابت کرده است، که خوابیدن، به ما کمک می‌کند تا فکر بازتری داشته باشیم، اطلاعات را بخاطر بسپاریم و تصمیم بگیریم. زمانی که ما به میزان کافی خواب با کیفیت نداشته باشیم، "عملکرد اجرایی" ما، مجموعه توانایی هایی که باید در مدرسه ، محل کار و همه زمینه‌های زندگی روزمره به خوبی انجام دهیم، مختل می شود.
بزوس نیز به این اصول معتقد است. او زودهنگام به تخت می‌رود و مطمئن می‌شود تا در روز هشت ساعت‌اش را کامل بخوابد. او می‌گوید:
«من بهتر فکر می‌کنم، انرژی بیشتری دارم و احساس بهتری می‌کنم.»
برخلاف مدیران با اراده و توانمند که از سحر کار خود را شروع می‌کنند، جف بزوس می‌گوید دوست دارد تا صبح خود را با «ول چرخیدن» آغاز کند ( روزنامه بخواند، قهوه بنوشد و با فرزندانش صبحانه بخورد ).
این مدل شروع کردن روز، به نظر می‌رسد وقت تلف کردن باشد، اما بزوس در واقع برای روز کاری‌اش آماده می‌شود. همانطور که لورا واندرکارن نویسنده فست کمپانی می‌نویسد، بسیاری از جلسات صبحگاهی را می‌توان به عنوان هزینه فرصت در نظر گرفت. بله، شما برگزاری جلسه در لیست کارهای روزانه‌ات را تیک می‌زنی ولی می‌توانستید از وقت خود برای کارهای مفیدتری استفاده کنید. واندرکارن توضیح می‌دهد: «محققینی که سطح انرژی افرادی را، در طول یک روز کامل، اندازه گیری کرده‌اند متوجه شده‌اند که ما دقیق در ساعت ۸ صبح به اوج خود می رسیم. الان وقت شروع بازی است. ما در این لحظه برای یک کار اجرایی آماده هستیم. اما جلسه در ساعت ۸ صبح، جایگزین زمانی می‌شود که شما در آن با انگیزه می‌توانید یک کار بزرگ را شروع کنید.»
راه‌کار بزوس، قراردادن جلسات مهم ،که به سطح انرژی بالا نیاز دارد، در ساعت ۱۰ صبح تا وقت ناهار است.
جف بزوس می‌گوید، به عنوان یک مدیر اجرایی ارشد، کار اصلی او این است که تعداد کمی تصمیم با بهترین کیفیت بگیرد. او می‌گوید:
« اگر من در یک روز ۳ تصمیم خوب بگیرم، برای آن روز کافی است. آن‌ها باید به اندازه‌ای که من می‌توانم کیفیت‌شان را ارتقا دهم با کیفیت باشند.»
این به این معنا نیست که بزوس به کندی تصمیم می‌گیرد. در حقیقت، همانطور که در نامه‌اش در سال ۲۰۱۷ به سهامداران، در توضیح آنکه باید شرکت انرژی و پویایی‌اش را همچون یک استارتاپ حفظ کند، نوشته است :
«شما باید به نوعی تصمیماتی با کیفیت بالا و سرعت بالا بگیرید. برای یک استارتاپ کاری آسان و برای سازمان های بزرگ بسیار چالش برانگیز است. تیم مدیریتی آمازون مصمم است که سرعت تصمیم‌گیری ما را بالا نگه دارد. سرعت در کسب و کار مهم است - به علاوه یک محیط تصمیم‌گیری با سرعت بالا نیز سرگرم کننده‌تر است.»
بنابراین بزوس تلاش می‌کند، تا با تصمیم‌گیری‌های کم و با اهمیت باعث شود، تا آمازون - و سایر فعالیت های‌اش - رو به جلو حرکت کند. او در جایی گفته است:
«با اینکه آمازون یک شرکت بزرگ است، من می‌خواهم که قلب و روح یک شرکت کوچک را داشته باشد.»
* متن حاضر ترجمه این مطلب می‌باشد.
