پُرسبِیس یک نرمافزار آنلاین برای جمعآوری، سازماندهی و مدیریت دادههاست. با پُرسبِیس میتوانید دادههایی را که از بسترهای مختلف دریافت میکنید، در قالب جداول ساختارمند ذخیره کنید، آنها را دستهبندی کنید و برای تحلیل و تصمیمگیری مورد استفاده قرار دهید.
با اتصال پُرسلاین به پُرسبِیس، پاسخهای ثبتشده در فرمها بهصورت خودکار و مستقیم وارد جداول پُرسبِیس میشوند. در نتیجه، دادهها همیشه بهروز، یکپارچه و قابل پیگیری باقی میمانند.
پُرسبِیس برای مدیریت دادهها در مقیاسهای مختلف طراحی شده است و حتی هنگام ثبت یا پردازش همزمان حجم بالای اطلاعات، عملکردی پایدار دارد.
پُرسبِیس امکان فعالیت همزمان چند نفر روی یک جدول با سطوح دسترسی متفاوت در اختیارتان قرار میدهد. با پُرسبِیس میتوانید اطلاعات مختلف را در نماهای جداگانه دستهبندی کنید، و هر نما را به طور جداگانه به اشتراک بگذارید.(اشتراکگذاری نما) همچنین میتوانید با قابلیت اتصال جدولها، دادههای جدولهای مختلف را به یکدیگر متصل کنید و با استفاده از اتوماسیون (گردشکار)، بخشی از فرآیندهای تکراری را خودکار کنید.
قابلیتهای پُرسبِیس آن را به ابزاری کاربردی برای طیف متنوعی از نیازها، از مدیریت داده در کسبوکارهای کوچک تا فرآیندهای پیچیده در سازمانهای بزرگ و حتی استفادههای شخصی، قابل استفاده باشد. در ادامه، کاربردهای رایج این نرمافزار آنلاین را برای انواع کسب و کارها و حوزههای کاری مختلف بررسی میکنیم.
پُرسبِیس در مدیریت حجم بالای دادهها (حتی با چند ده هزار رکورد) عملکردی پایدار و سریع دارد. این موضوع پُرسبِیس را به یک ابزار ایدهآل برای ادارات، سازمانهای چندشعبهای، کسبوکارهای با فرآیندهای متعدد و تیمهای بزرگ تبدیل میکند.
با اتصال فرمهای پرسلاین، میتوانید تمام درخواستهای پشتیبانی، شکایات، نظرسنجیها یا فرمهای داخلی را بهطور خودکار وارد جداول پُرسبِیس کنید. همچنین با اتوماسیون میتوانید کارهای اداری تکراری (مثل ارجاع کار، اعلام وضعیت، تاییدات اداری، پیگیری تاخیرها، یا هماهنگی میان واحدها) را خودکار و قابل پیگیری کنید. دستهبندی دادهها در نماهای جداگانه و اشتراکگذاری کنترلشده هر نما، امکان تفکیک اطلاعات بین واحدهای مختلف (منابع انسانی، مالی، فناوری، روابط عمومی…) را فراهم میکند. همچنین امکان اتصال جداول و ساخت سیستمهای پیچیده مثل مدیریت پروژههای عمرانی در پُرسبِیس فراهم است.
آژانسها اغلب بهطور همزمان مسئول اجرای پروژههای متعدد برای مشتریان مختلف هستند و به نظم، شفافیت و تفکیک دقیق پروژهها نیاز دارند. پُرسبِیس این امکان را فراهم میکند که برای هر پروژه، یک دیتابیس یا جدول جداگانه بسازید و همه اطلاعات مربوط به آن، از فایلها و بریفها تا تحویلها و فاکتورها، را در همان جدول مدیریت کنید.
با نماهای متعدد میتوان وضعیت کارهای هر مشتری را برای تیم طراحی، تولید محتوا یا مدیریت پروژه تفکیک کرد. همچنین با اتوماسیون میتوانید تغییر وضعیت کارها یا ارسال اطلاعرسانیهای داخلی را خودکار کنید. علاوه بر این، به کمک ویژگی اتصال جدولها میتوانید اطلاعات جداول مختلف مثل وظایف تیم، تقویم محتوایی، سفارشها و فاکتورها را به هم متصل و قابل ردیابی کنید. این ساختار باعث میشود تیمها، کارهای مشتریان مختلف را کاملاً شفاف و بدون تداخل، مدیریت کنند.
فریلنسرها نیاز دارند همه وظایف، مشتریان، قراردادها و زمانبندیها را در یک سیستم ساده اما حرفهای مدیریت کنند. پُرسبِیس امکان ساخت یک پایگاه داده کامل برای مدیریت پروژهها، ساعات کار، قراردادها، فاکتورها، محتوای تولیدشده و ددلاینها را فراهم میکند. همچنین با اتوماسیون میتوانید پیگیری پرداختها یا اطلاعرسانی تغییرات پروژه را خودکار و هوشمند کنید. با اتصال فرمهای پرسلاین، میتوانید فرم سفارش کار یا فرم دریافت دیزاین بریف را بسازید تا اطلاعات پروژه، به شکل خودکار در پُرسبِیس ثبت شود. همچنین با اشتراکگذاری نماهای خاص، میتوانید صفحه مخصوص گزارش پیشرفت را با مشتری به اشتراک بگذارید، بدون اینکه به اطلاعات داخلی شما دسترسی داشته باشد.
دانشجویان میتوانند پُرسبِیس را به یک سیستم کامل برای مدیریت امور آموزشی خود تبدیل کنند. امکان ثبت تکالیف، پروژهها، زمانبندی امتحانات، برنامه درسی، منابع تحقیق و فایلهای کلاسی به صورت یکپارچه فراهم است. با اتصال جدولها میتوانید پروژهها را به منابع، اساتید یا زمانبندیها متصل کنید. همچنین با نماهای تفکیکشده (هفتگی، درسی، استادمحور، اولویتدار) مدیریت کارها سادهتر و منظمتر میشود.
پُرسبِیس فقط برای کسبوکار نیست، برای مدیریت زندگی روزمره هم میتواند بسیار کاربردی باشد و بسیاری از امور شما را تسهیل کند. شما میتوانید دیتابیسهای مختلف برای کارهای شخصی بسازید، مثل فهرست کتابها، دفترچه آشپزی، برنامه سفر، ثبت سلامت و ورزش، برنامه مالی شخصی، آرشیو فیلم و موسیقی و مدیریت کارهای روزانه. با قابلیت آپلود عکس، فایل و لینک همه چیز مرتب و در دسترس است. همچنین با نماهای مختلف (مثلاً غذاهای سریع، کتابهای نیمهتمام، کارهای امروز، لیست خرید) همه اطلاعات ساده، منظم و قابل مدیریت میشود.
پُرسبِیس به تیمهای فروش کمک میکند تا فرآیند فروش را ساختارمند، قابلپیگیری و استاندارد کنند و تمرکز بیشتری روی تبدیل لیدها به مشتری داشته باشند. برای مشاهده راهنمای گام به گام کاربرد پُرسبِیس در فروش کلیک کنید.
برخی ازکاربردهای پُرسبِیس در این زمینه عبارتاند از:
ایجاد فهرست کاملی از لیدها، مشتریان بالقوه و فرصتهای بالقوه
تقسیمبندی اطلاعات هر لید بر مبنای وضعیت پیگیری یا مسئول فروش
به اشتراک گذاری اطلاعات هر لید با کارشناسان فروش مربوطه
تقسیمبندی مراحل فرآیند فروش در نماهای جداگانه
ثبت و زمانبندی وظایف پیگیری تماس، ارسال پیشفاکتور یا مذاکره
نگهداری تمام فایلهای مرتبط با فروش (قراردادها، پیشفاکتورها، فایلها، ویس مکالمات) در یک جدول واحد
اطلاعرسانیها و پیگیری خودکار فرآیند فروش با اتوماسیون
با پُرسبِیس میتوانید بسیاری از امور منابع انسانی را به صورت یکپارچه و کنترلشده انجام دهید. برای مشاهده راهنمای کامل کاربرد پُرسبِیس در منابع انسانی کلیک کنید.
برخی ازکاربردهای پُرسبِیس در این زمینه عبارتاند از:
مدیریت فرآیند جذب و استخدام از ابتدا تا انتها
اطلاعرسانی و پیگیری خودکار گردش کار با استفاده از اتوماسیون
تفکیک اطلاعات کارکنان در نماهای جداگانه بر اساس واحد سازمانی، نوع قرارداد یا وضعیت همکاری
به اشتراک گذاشتن اطلاعات کارمندان هر بخش با مدیر مربوطه
مدیریت مرخصیها
استانداردسازی فرآیند انبوردینگ و خروج کارکنان
جمعآوری بازخوردها و پیگیری خودکار درخواستها
نگهداری مستندات منابع انسانی به صورت یکپارچه
پُرسبِیس به تیم بازاریابی کمک میکند فعالیتها را برنامهریزیشده، قابلاندازهگیری و منسجم پیش ببرد. برخی ازکاربردهای پُرسبِیس در این زمینه عبارتاند از:
مدیریت کمپینهای بازاریابی از ایده تا اجرا و ارزیابی در یک دیتابیس واحد
اطلاعرسانی و پیگیری خودکار توسط اتوماسیون
برنامهریزی تولید محتوا
ایجاد نماهای تفکیکشده برای بخشهای اجرایی مختلف
مدیریت رویدادها و ثبتنامها
نگهداری اطلاعات مخاطبان و لیدها در یک جدول یکپارچه
با پُرسبِیس میتوانید بسیاری از امور مربوط به موسسات آموزشی را در دیتابیسهایی منسجم مدیریت کنید. برخی ازکاربردهای پُرسبِیس در این زمینه عبارتاند از:
نگهداری تمام اطلاعات دانشآموزان نظیر پرداختها، مدارک در یک جدول یکپارچه
مدیریت لیستهای کلاسی، حضور و غیاب و مرخصیها
ارتباط با والدین و اطلاعرسانیهای خودکار توسط اتوماسیون
مدیریت برنامهها، فعالیتهای فوقبرنامهها و رویدادهای مدرسه
پیگیری هوشمند و خودکار امور توسط اتوماسیون
مدیریت منابع آموزشی و محتوای مدرسه
مدیریت وظایف و نظارت بر فعالیتهای پرسنل و دبیران مدرسه
اگر امروز دادههای سازمان شما بین فایلهای مختلف اکسل، گوگلشیتها و ابزارهای پراکنده پخش شدهاند، پُرسبِیس میتواند نقطهی پایان این پراکندگی باشد. پُرسبِیس فقط یک جایگزین برای اکسل یا گوگلشیت نیست؛ بلکه یک بستر یکپارچه برای مدیریت دادهها، خودکارسازی فرآیندها و کنترل سطح دسترسی در تیمها و سازمانهاست. با توجه به نیازتان میتوانید از پُرسبِیس برای سادهسازی کارهای روزمره یا مدیریت فرآیندهای پیچیده سازمانی استفاده کنید و بدون درگیری با فایلهای متعدد، دیدی شفاف و قابلاتکا از اطلاعات خود داشته باشید.
