نرم‌افزار BPMS مدیریت فرآیندهای کسب و کار شاتو (BPMS: Business Process Management software) یک راهکار مدیریتی می‌باشد که بواسطه ابزارهای تولید شده توسط شماران به‌صورت پیشرفته‌ای قابل پیادهسازی می‌باشد. در این راهکار ابزارهای شماران به کمک مدیران سازمان آمده، به‌طوریکه می‌توانند تمام فرآیندها و رخدادهای سیستم را مشاهده و در صورت نیاز مدیریت نمایند. از طریق گزارشات ارایه شده این سیستم می‌توان تصمیم‌گیری‌های استراتژیک سازمان را محقق نمود.
بدیهی است که هرچه ابزارها و نیز تحلیل‌های انجام شده توسط سیستم قویتر باشد، سیستم BPMS می‌تواند گزارشات دقیق تر و کاربردی‌تری در اختیار مدیران قرار دهد و از طریق نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار، در زمان و هزینه صرفه‌جویی نموده و سیستم سازمانی را در بهترین حالت پیکره‌بندی نمود.
نرم افزار BPMS شماران، می‌تواند با تشخیص گلوگاه‌های کاری در فرآیندهای مختلف سازمان مانند فرآیندهای درخواست، تولید، خرید و فروش به مدیران جهت اصلاح و یا تغییر کاربری گلوگاه‌ها، اطلاعات مناسب را در اختیار بگذارد. به‌طور مثال می‌توان در فرآیند خرید و در چرخه تامین مواد سرعت تامین و خرید را از طریق این سیستم استخراج نموده و آن را بهبود بخشید زیرا کندی این فرآیند می‌تواند منجر به عدم تولید و تحویل به‌موقع محصول و یا مواد اولیه مورد نیاز سازمان باشد.
دانلود کتاب حسابداری مبتدی تا پیشرفته
این ابزار با قدرت تغییر و تنظیمات پیشرفته و همچنین امکان چند زبانه بودن می‌تواند در هر شرکت اعم از شرکت‌های داخلی و خارجی به‌منظور هوشمندسازی فرآیندهای کسب و کار به‌راحتی استقرار و پیادهسازی گردد. لذا با توجه به قابلیت‌های مذکور می‌توان در زمینه صادرات این نرم‌افزار به کشورهای مختلف اقدام نمود.
نرم افزار BPMS شاتو بر اساس آخرین تکنولوژی‌های روز دنیا طراحی و تولید شده است. تاکنون نرم‌افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار شاتو (BPMS) در شرکت‌های مختلفی اجرا و پیادهسازی گردیده که این موضوع خود نشان دهنده موفقیت در تولید زیرساخت‌ها، رویکردها، تفکرها، تحلیل‌ها و ابزارها می‌باشد و آینده‌ای بسیار خوب برای این نرم‌افزار متصور است.
هنگامی که فرایندهای تجاری ضعیف سازماندهی نشده و سیستماتیک باقی می مانند، می توانند منجر به آشفتگی شوند. در سطح فردی افراد تنها یک بخش از فرایند را مشاهده می کنند و تعداد کمی از افراد می توانند اثرات کامل یک فرایند، شروع و پایان آن، داده های کلیدی مورد نیاز و جایی که تنگناها و ناکارآمدی های بالقوه وجود دارد را بررسی کنند و ببینند.
فرایند های آشفته که نرم افزار مدیریت کسب و کار از آن جلوگیری می کند، به کسب و کارها آسیب میزنند و منجر به ایجاد یک یا چند سناریو زیر خواهند شد:
با به کارگیری نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار، سازمان ها می توانند فرایند های خود را بهبود بدهند و تمام جنبه های عملیات را به صورت بهینه، حفظ کنند.
اکنون که میدانید چرا استفاده از یک نرم افزار BPMS تقریبا ضروری است، در اینجا لیستی از ویژگی هایی که نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار خوب، باید داشته باشد را برای شما آورده ایم:
تمام این ویژگی ها و بسیاری دیگر از قابلیت های کاربردی را می توانید در نرم افزار ShAuto BPMS یا نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار شماران سیستم پیدا کنید.
منبع: نرم افزار مدیریت کسب و کار شماران
