موفقیت سازمانها به توانایی آنها در اندازهگیری، ارزیابی و بهبود مستمر عملکردشان بستگی دارد. شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) ابزاری حیاتی برای دستیابی به این هدف هستند. در این مقاله به بررسی عناوین KPIهای مهم برای هر دپارتمان سازمانی میپردازد و راهنمایی جامع برای مدیران و کارشناسان در جهت بهینهسازی عملکرد تیمهای خود ارائه میدهد.
در این مقاله، ما دپارتمان های مختلف سازمان را مورد بررسی قرار میدهیم، وظایف و مسئولیتهای اصلی آن را شرح میدهیم و نقشهای کلیدی در آن بخش را معرفی میکنیم. سپس، مجموعهای از KPIهای مرتبط و کاربردی را برای هر نقش ارائه میدهیم که به شما کمک میکند تا:
تصور کنید بدون نقشه یا GPS رانندگی کنید. ممکن است در نهایت به مقصد برسید، اما احتمالاً سفری کند و یا سخت خواهید داشت. KPIها مانند نقشه راه در راه رسیدن به موفقیت هستند. شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) به عنوان قطبنما عمل میکنند و معیارهای قابل اندازهگیری را ارائه میکنند که پیشرفت به سمت اهداف را نشان می دهند. این شاخصها فقط اعداد تصادفی نیستند؛ بلکه اندازهگیریهایی هستند که با دقت انتخاب شدهاند و به شما میگویند که کسب و کار شما یا بخشی از آن چقدر کارآمد است.
این شاخصها سبب افزایش تمرکز بر اهداف میشوند، کیفیت تصمیمگیری را بهبود میدهند، عملکرد هر یک از کارکنان را با روشهای کمی و دقیق اندازه میگیرند و در نهایت با افزایش کارایی و مشارکت کارکنان به افزایش درآمد و سودآوری کمک میکنند.
در ادامه میخواهیم شاخصهای کلیدی عملکرد مشاغل دپارتمان های سازمانی را معرفی کنیم تا بیشتر آنها را بشناسید. اطلاعات موجود، راهنمای خوبی برای افرادی هستند که تمایل دارند با شاخصهای عملکردی نقشهای مختلف در سازمان آشنا شوند.
برای کمک به سازمان ها در پیاده سازی نظام ارزیابی عملکرد موثر، یک مجموعه جامع از KPI های تخصصی برای 11 دپارتمان و 90 موقعیت شغلی تهیه کرده ایم. این مجموعه شامل 899 شاخص کلیدی عملکرد است که برای هر شغل به صورت اختصاصی تعریف شده اند. هر فایل شامل فهرستی از شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) به ازای هر شغل می باشد. در هر بخش علاوه بر تعریف شاخص های کلیدی، نحوه محاسبه آن نیز مشخص شده است. برای مشاهده این مقاله ها از طریق لینک زیر می توانید به KPI ها دسترسی داشته باشید.
معرفی 899 شاخص کلیدی به همراه کاربرد و فرمول در 90 شغل
برای دسترسی به این مجموعه ارزشمند:
این فایل ها به صورت رایگان در اختیار شما قرار می گیرند و حاوی اطلاعات دقیق در مورد هر KPI، تعریف آن و نحوه محاسبه هستند.
بالاترین سطح رهبری در یک شرکت متعلق به گروه C است. این گروه CXO، C-Suit و C-Level نامیده می شوند و مدیران کلیدی مانند مدیرعامل (مدیر ارشد اجرایی)، CFO (مدیر ارشد مالی)، COO (مدیر عملیاتی) و CMO (مدیر ارشد بازاریابی) و ... در این گروه قرار دارند. آنها تصمیم گیرندگان استراتژیک در حوزه های خود هستند که جهت کلی شرکت را تعیین می کنند و بر حوزه های عملکردی مختلف مانند مالی، عملیات، بازاریابی و فناوری نظارت می کنند. آنها برای اطمینان از موفقیت و رشد و توسعه مالی شرکت با یکدیگر همکاری می کنند.
فهرست KPIها و روش محاسبه آن ها برای مشاغل مدیران ارشد سازمان
در ادامه برخی از اعضای مهم این دپارتمان آورده شده است:
مدیر عامل (CEO)
مدیر ارشد مالی (CFO)
مدیر ارشد بازاریابی (CMO)
مدیر ارشد بازرگانی (CCO)
مدیر ارشد اطلاعات (CIO)
مدیر ارشد حقوقی (CLO)
مدیر ارشد عملیات (COO)
مدیر ارشد فناوری (CTO)
مدیر ارشد محصول (CPO)
مدیر ارشد سرمایه های انسانی (CHRO)
مدیر ارشد توسعه کسب و کار (CBDO)
پشتیبانی مشتری یک بخش یا تیم در یک شرکت است که برای کمک به مشتریان در مورد سؤالات، مسائل یا نگرانیهای مربوط به محصولات یا خدمات اختصاص داده شده است. اعضای این دپارتمان اطلاعات لازم را به مشتریان ارائه میدهند، مشکلات مشتریان را پیگیری میکنند و برای اطمینان از رضایت مشتری تلاش میکنند. پشتیبانی موثر مشتری تاثیر بسیار زیادی بر برند مجموعه دارد، وفاداری مشتری را تقویت کند و رشد کسب و کار را افزایش دهد.
فهرست KPIها و روش محاسبه آن ها برای مشاغل دپارتمان پشتیبانی مشتری
در ادامه برخی از اعضای مهم این دپارتمان آورده شده است:
مدیر پشتیبانی مشتری (Customer Support Manager)
کارشناس پشتیبانی مشتری (Customer Support Specialist)
کارشناس پشتیبانی فنی (Technical Support Specialist)
کارشناس موفقیت مشتری (Customer Success Specialist)
نماینده مرکز تماس (Call Center Agent)
صدای مشتری (VOC)
بخش مالی، پشتوانه مالی یک شرکت را مستحکم کرده و به صورتی کارآمد و موثر مدیریت می کند. این دپارتمان منابع مالی سازمان از درآمد گرفته تا هزینهها را همواره رصد کرده و وظیفه راهبری موضوعات مالی سازمان را بر عهده دارند. مسئولیتهای کلیدی این بخش شامل حسابداری، تهیه و ارائه انواع گزارشات مالی، برنامه ریزی و بودجهبندی، پیشبینی و تحلیل مالی است. این دپارتمان برای اطمینان از سلامت مالی، اتخاذ تصمیمات صحیح سرمایهگذاری و پیروی از مقررات مالی با سایر واحدهای داخلی و همچنین سازمان های بیرونی همکاری نزدیک دارد. نهایت هدف این واحد، بهینهسازی عملکرد مالی شرکت و دستیابی به اهداف مالی آن است.
فهرست KPIها و روش محاسبه آن ها برای مشاغل دپارتمان مالی
برخی از اعضای اصلی این دپارتمان عبارتند از:
مدیر مالی (Finance Manager)
تحلیلگر مالی (Financial Analyst)
دفتر دار (Bookkeeper)
حسابدار (Accountant)
خزانه داری (Treasury)
دپارتمان منابع انسانی (HR) بخشی است که مسئول مدیریت افراد یک سازمان است. فعالیتهای این دپارتمان شامل جذب، استخدام، آموزش و توسعه کارکنان است. منابع انسانی همچنین مزایای کارکنان و حقوق و دستمزد را مدیریت میکند و از رعایت قوانین کار اطمینان حاصل می نماید. اساسا، منابع انسانی به عنوان پلی بین شرکت و نیروی کار آن عمل میکند و هدف آن ایجاد یک محیط کاری مثبت و سازنده است.
فهرست KPIها و روش محاسبه آن ها برای مشاغل دپارتمان منابع انسانی
در ادامه برخی از اعضای مهم این دپارتمان آورده شده است:
مدیر منابع انسانی (HR Manager)
مدیر جبران خدمات (Compensation & Benefit Manager)
مدیر توسعه سازمانی(Organizational Development Manager)
مدیر برند کارفرمایی(Employer Branding Manager)
مدیر تجربه کارکنان (Employee Experience Manager)
مدیر آموزش و توسعه استعداد ها(Talent Learning & Development)
کارشناس ارتباطات داخلی(Internal Communication Specialist)
تحلیلگر اطلاعات منابع انسانی(HR Data Analyst)
کارشناس جذب و استخدام (Recruiter)
متخصص استعدادیابی (Talent Acquisition Specialist)
کارشناس منابع انسانی (HR Specialist)
هماهنگ کننده منابع انسانی (HR Coordinator)
شریک تجاری منابع انسانی (HR Business Partner)
کارشناس حقوق و دستمزد (Payroll Specialist)
دپارتمان حقوقی و انطباق مسئول حصول اطمینان از عملکرد یک سازمان در محدوده قانون و استانداردهای اخلاقی است. این بخش نقش مهمی در کاهش خطرات قانونی، محافظت از شهرت شرکت و حفظ انطباق با مقررات ایفا میکند.
فعالیتهای کلیدی این دپارتمان عبارتاند از: مشاوره حقوقی، مدیریت قرارداد، نظارت بر انطباق، مدیریت ریسک، مدیریت دعاوی حقوقی، حاکمیت شرکتی.
فهرست KPIها و روش محاسبه آن ها برای مشاغل دپارتمان حقوقی و انطباق
در ادامه برخی از اعضای مهم این دپارتمان آورده شده است:
مدیر حقوقی (Legal Manager)
مشاورهحقوقیاستراتژیک Strategic Legal Advice
مشاورهحقوقیاستراتژیک Strategic Legal Advice
مدیر قرارداد (Contract Manager)
دستیار حقوقی (Legal Assistant)
بخش بازاریابی یکی از محرک های استراتژیک رشد یک شرکت است. این دپارتمان بر درک نیازهای مشتری، توسعه پیامهای برند قانعکننده و ایجاد کمپینهای موثر برای ترویج محصولات یا خدمات تمرکز دارد. فعالیتهای این دپارتمان شامل تحقیقات بازار، مدیریت برند، تبلیغات، روابط عمومی، بازاریابی و جذب مشتری است. در نهایت، بخش بازاریابی با هدف افزایش آگاهی از نام تجاری، ایجاد سرنخ که موجب افزایش فروش می شود در ایجاد روابط قوی با مشتری نیز فعالیت میکند.
فهرست KPIها و روش محاسبه آن ها برای مشاغل دپارتمان بازاریابی
در ادامه برخی از اعضای مهم این دپارتمان آورده شده است:
مدیر بازاریابی (Marketing Manager)
کارشناس دیجیتال مارکتینگ (Digital Marketing Specialist)
مدیر بازاریابی محتوا (Content Marketing Manager)
مدیر رسانههای اجتماعی (Social Media Manager)
کارشناس سئو (SEO Specialist)
مدیر برند (Brand Manager)
مدیر روابط عمومی (Public Relations (PR) Manager)
هکر رشد (Growth Hacker)
دپارتمان عملیات مسئول اداره روزانه یک کسب و کار است. آنها بر تولید، توزیع و تدارکات نظارت میکنند تا اطمینان حاصل کنند که محصولات یا خدمات به طور کارآمد و مؤثر ارائه میشوند. تمرکز این بخش بر بهینهسازی فرآیندها، مدیریت منابع و حفظ استانداردهای کیفیت است. این دپارتمان با پر کردن شکاف بین استراتژی و اجرا، نقش مهمی در دستیابی به اهداف شرکت دارد.
فهرست KPIها و روش محاسبه آن ها برای مشاغل دپارتمان عملیات
در ادامه برخی از اعضای مهم این دپارتمان آورده شده است:
مدیر عملیات (Operations Manager)
مدیر حمل و نقل (Logistics Manager)
معاون اداری (Administrative Assistant)
مدیر پردازش (Fulfillment Manager)
سرپرست خروجی انبار (Outbound Supervisor)
مدیریتهزینه Cost Management
هماهنگکننده عملیات (Operations Coordinator)
مدیر دفتر (Office Manager)
مدیر مرکز توزیع (Distribution Center Manager)
سرپرست دریافت موجودی (Inbound Supervisor)
مدیریتهزینه Cost Management
بخش مدیریت محصول، از ارکان استراتژیک شرکت است که مسئول هدایت چرخه عمر یک محصول از زمان مفهومپردازی تا منسوخ شدن است.
مدیران محصول، از مشاغل اصلی این بخش هستند که به عنوان پل ارتباطی بین تیمهای مشتریان، مهندسی، فروش، بازاریابی و سایر تیمها عمل میکنند. تمرکز اصلی آنها درک نیازهای مشتری، تعریف چشمانداز و استراتژی محصول و اطمینان از برآورده شدن تقاضاهای بازار و اهداف تجاری از طریق محصول است.
فهرست KPIها و روش محاسبه آن ها برای مشاغل دپارتمان مدیریت محصول
در ادامه برخی از اعضای مهم این دپارتمان آورده شده است:
مدیر محصول(Product Manager)
مالک محصول(Product Owner)
طراح محصول(Product Designer)
طراح UI/UX (UX/UI Designer)
تحلیلگر کسب و کار (Business Analyst)
تحقیق و توسعه (R&D) بخشی در یک سازمان است که مسئول نوآوری و توسعه محصول است. فعالیتهای این دپارتمان شامل انجام تحقیقات، آزمایش ایدههای جدید و ایجاد محصولات یا خدمات جدید است. تیمهای تحقیق و توسعه معمولاً روی پروژههایی کار میکنند که هدف آنها بهبود محصولات موجود، توسعه فناوریهای جدید یا کشف فرصتهای جدید بازار است.
فهرست KPIها و روش محاسبه آن ها برای مشاغل دپارتمان تحقیق و توسعه
در ادامه برخی از اعضای مهم این دپارتمان آورده شده است:
مدیر تحقیق و توسعه (R&D Manager)
دانشمند پژوهشگر (Research Scientist)
مهندس تحقیق و توسعه (R&D Engineer)
مدیر نوآوری (Innovation Manager)
دپارتمان فروش موتور درآمدزایی یک کسب و کار است. این دپارتمان مسئول شناسایی، جستجو و تبدیل مشتریان بالقوه به مشتریان نهایی است که حاضر شده اند کالا یا خدمات را خریداری نمایند. فعالیتهای این دپارتمان شامل ایجاد روابط، درک نیازهای مشتری، ارائه محصولات یا خدمات به طور موثر و بستن معاملات است. تیم فروش با بازاریابی برای ایجاد سرنخ و با موفقیت مشتری برای اطمینان از رضایت و حفظ مشتری همکاری میکند. در نهایت، هدف آنها دستیابی به اهداف فروش و کمک به رشد کلی کسب و کار است.
فهرست KPIها و روش محاسبه آن ها برای مشاغل دپارتمان فروش
در ادامه برخی از اعضای مهم این دپارتمان آورده شده است:
مدیر فروش (Sales Manager)
متصدی حساب (Account Executive)
مدیر توسعه کسب و کار (Business Development Manager)
مدیر موفقیت مشتری (Customer Success Manager)
مدیر عملیات فروش (Sales Operations Manager)
کارشناس خرید (Buyer)
شکارچی فروش (Sales Hunter)
مدیر حساب مشتریان (Account Manager)
برنامهریز فروش (Sales Planning)
بخش فناوری مسئول مدیریت و نگهداری زیرساختها و سیستمهای فناورانه یک سازمان است. این بخش شامل همه چیز از نصب و نگهداری سختافزار و نرمافزار، تا ایمن سازی شبکهها و ارائه پشتیبانی فنی به کارکنان میشود. آنها اغلب نقش مهمی در ایجاد تحول دیجیتال و نوآوری در شرکت ایفا میکنند و از همسویی فناوری با اهداف تجاری اطمینان میدهند.
فهرست KPIها و روش محاسبه آن ها برای مشاغل دپارتمان فنی
در ادامه برخی از اعضای مهم این دپارتمان آورده شده است:
مدیر مهندسی (Engineering Manager)
مهندس نرمافزار (Software Engineer)
توسعهدهنده فرانتاند (Frontend Developer)
توسعهدهنده بکاند (Backend Developer)
توسعهدهنده فولاستک (Full Stack Developer)
مهندس DevOps (DevOps Engineer)
مهندس تضمین کیفیت (Quality Assurance (QA) Engineer)
توسعه دهنده اپلیکیشن موبایل (Mobile App Developer)
دانشمند داده (Data Scientist)
مهندس داده (Data Engineer)
کارشناس امنیت سایبری (Cybersecurity Specialist)
مدیر پایگاه داده (Database Administrator (DBA))
ارزیابی دقیق و مستمر عملکرد سازمانی از اهمیت حیاتی برخوردار است. این مقاله ، با معرفی 899 شاخص کلیدی عملکرد (KPI) برای 90 شغل کلیدی در 11 دپارتمان مختلف، ابزاری قدرتمند برای تحول عملکرد سازمانی در اختیار مدیران و رهبران قرار می دهد. هرچند این شاخص ها صرفا بخشی از شاخص های کلیدی عملکرد بوده و به فراخور هر سازمان این شاخص ها می تواند تغییراتی را به همراه داشته باشدو
استفاده از این KPI ها می تواند مزایای متعددی برای سازمان ها به همراه داشته باشد، از جمله:
به یاد داشته باشید که موفقیت در استفاده از KPI ها مستلزم انتخاب شاخص های مناسب، تنظیم اهداف واقع بینانه، و پایش و تحلیل منظم نتایج است. همچنین، مهم است که KPI ها به طور مداوم بازنگری و به روزرسانی شوند تا با تغییرات محیط کسب و کار و استراتژی های سازمانی همگام باشند.
برای بهره مندی کامل از این مجموعه جامع KPI ها و دستیابی به تعاریف دقیق و نحوه محاسبه هر شاخص، شما را دعوت می کنیم به وبسایت ما مراجعه کرده و فایل های رایگان را دانلود نمایید. با استفاده از این منابع ارزشمند، می توانید گامی بزرگ در جهت بهبود عملکرد سازمان خود بردارید و مسیر موفقیت پایدار را هموار سازید. شرکت ریرا در این راستا آمادگی دارد تا در راستای پیاده سازی KPI در سازمان شما به عنوان همکار در کنار شما قرار گیرد.
به یاد داشته باشید: آنچه قابل اندازه گیری است، قابل مدیریت و بهبود است.