اگر در شرکت خود به دنبال افزایش کیفیت و کارایی ، صرفه جویی های مالی، افزایش تخصص و تسریع در انجام
کار ها، افزایش انعطاف پذیری هستید ما به شما برون سپاری منابع انسانی را معرفی میکنیم.
در این مقاله ما به شما در مورد تعریف برون سپاری منابع انسانی، مزایا و معایب ان و ضرورت استفاده از ان را به
شما معرفی میکنیم.
برون سپاری چگونه کار میکند؟
برون سپاری به معنای انتقال بخشی از کارهای جانبی یک سازمان به شرکت‌های دیگر یا افراد خارج از سازمان
است. در این روش، شرکت یا فردی که به عنوان کارفرما فعالیت را برون سپاری میکند،مسئولیت انجام آن
فعالیت را به پیمانکار یا مجری منتقل میکند. این روش معمولاً به دلیل کاهش هزینه‌ها، افزایش کیفیت،
افزایش تخصص و تسریع در انجام فعالیتها انجام می‌شود.
شرکتها برای استخدام سایر پیمانکاران، انجام کارها، تولید کالا و خدمات از برون سپاری استفاده میکنند. این
روش به شرکتها امکان می‌دهد تا به سرعت در حال رشد خود، به مهارت‌ها یا تخصص‌هایی که درون سازمان
ندارند یا فقط به طور موقت به برخی از فرآیندهای کاری نیاز دارند، دست یابند.
انواع و روش های برون سپاری منابع انسانی:
برون سپاری دارای چندین نوع است، که بسته به نوع فعالیت و خدماتی که برون سپاری می‌شود، می‌تواند به
شرح زیر باشد:
برون سپاری وابسته به فرآیند:
این نوع برون سپاری به معنای انتقال یک فعالیت یا خدمات، به یک شرکت یا فرد دیگر به عنوان یک پیمانکار یا
مجری است. در این روش، شرکت یا فردی که به عنوان کارفرما فعالیت را برون سپاری میکند، مسئولیت انجام آن
فعالیت را به پیمانکار منتقل میکند.
برون سپاری عملیاتی:
این نوع برون سپاری به معنای انتقال فعالیت‌های عملیاتی و اداری، به یک شرکت یا فرد دیگر به عنوان یک
پیمانکار یا مجری است. در این روش، شرکت یا فردی که به عنوان کارفرما فعالیت را برون سپاری میکند،
مسئولیت انجام آن فعالیت را به پیمانکار منتقل میکند.
برون سپاری اطلاعاتی:
این نوع برون سپاری به معنای انتقال فعالیت‌های اطلاعاتی و فناوری اطلاعات، به یک شرکت یا فرد دیگر به
عنوان یک پیمانکار یا مجری است. در این روش، شرکت یا فردی که به عنوان کارفرما فعالیت را برون سپاری
میکند، مسئولیت انجام آن فعالیت را به پیمانکار منتقل میکند.
شرکتها، اغلب فعالیتها در زمینه فرآیندهای طراحی، تولید، عرضه، بازاریابی و خدمات را برون سپاری میکنند.
وقتی شرکت ها به سرعت در حال رشد هستند، به مهارت ها یا تخصص هایی نیاز دارند که درون سازمان
ندارند یا فقط به طور موقت به برخی از فرآیندهای کاری نیاز دارند.
آنها اغلب به جای سرمایه گذاری و آموزش کارکنان داخلی، کارهای مورد نیاز را را برون سپاری میکنند.
چرا استفاده از برون سپاری منابع انسانی برای شرکت ها امری ضروری است؟
شرکتها باید از برون سپاری منابع انسانی استفاده کنند تا بتوانند به روز ترین تکنولوژی و دانش را در اختیار
داشته باشند. برون سپاری منابع انسانی به شرکتها کمک میکند تا به بهترین افراد در حوزه مورد نیاز خود
کمک میکند.
اگر شرکتها از برون سپاری منابع انسانی استفاده نکنند، ممکن است با مشکلات و چالش‌هایی روبرو شوند که
می‌تواند تأثیرات منفی بر عملکرد و موفقیت شرکت داشته باشد. برخی از مواردی که ممکن است در صورت
عدم استفاده از برون سپاری منابع انسانی رخ دهد عبارتند از:
افزایش هزینه ها: عدم استفاده از برون سپاری ممکن است منجر به افزایش هزینه‌های مربوط به استخدام و
آموزش پرسنل داخلی شود.
کاهش انعطاف‌پذیری: عدم استفاده از برون سپاری می‌تواند باعث کاهش انعطاف‌پذیری شرکت در مواجه با
نیازهای مختلف و تغییرات در بازار شود.
کاهش کیفیت و کارایی: عدم دسترسی به تخصص‌های خارجی و بهبود فرآیندها ممکن است منجر به کاهش
کیفیت و کارایی شرکت شود.
افزایش فشار بر منابع داخلی: عدم استفاده از برون سپاری ممکن است باعث افزایش فشار بر منابع داخلی
شرکت شود و منجر به افزایش بار کاری بر روی کارکنان شود.
کاهش توانایی رقابتی: عدم استفاده از برون سپاری ممکن است باعث کاهش توانایی رقابتی شرکت در بازار
شود و باعث از دست دادن فرصت‌های رقابتی شود.
چه کارهایی در درون سپاری منابع انسانی انجام می‌شود؟
در درون سپاری منابع انسانی از بخش اداری و تحقیقاتی تا بخش عملیاتی و تولید، تمامی فرآیندهای مربوط
به استخدام، آموزش و پیشرفت پرسنل انجام می شود. این شامل انتخاب و استخدام پرسنل جدید، برنامه
ریزی و اجرای برنامه آموزشی، ارزیابی کارکرد و تعیین حقوق و مزایا و همچنین توسعه پرسنل و تنظیم برنامه
های توسعه ایجاد می شود.
مزایا و معایب برون سپاری منابع انسانی
برون سپاری منابع انسانی مزایا و معایب متعددی دارد. از مزایا و معایب ان میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
مزایا:
صرفه جویی های مالی
تمرکز روی موضوع های استراتژیک
بهبود خدمات
دستیابی به تخصص های خارجی
با توجه به این موارد، استفاده از برون سپاری منابع انسانی می‌تواند به شرکتها کمک کند تا به بهترین نحو از
منابع انسانی خود استفاده کنند و به عملکرد و عملیات خود بهبود بخشند.
معایب:
از دست دادن کنترل
نگرانی های مربوط به کیفیت
این موارد باید با دقت مورد بررسی قرار گیرند تا تصمیم مناسبی در خصوص برون سپاری منابع انسانی اتخاذ شود.
نتیجه گیری:
استفاده از برون سپاری منابع انسانی می‌تواند به شرکتها کمک کند تا از منابع خود به بهترین شکل استفاده کنند و به عملکرد و عملیات خود بهبود بخشند. اگر شما هم به دنبال بهبود خدمات ،کاهش هزینه ها و ... هستید، جهت مشاوره و برون سپاری منابع انسانی با ریرا تماس بگیرید.
