همه ما تنها 24 ساعت در طول روز زمان داریم تا به کارهایی که می خواهیم برسیم ولی بعضی ها انگار زمان بیشتری دارند و بهتر می توانند به کارهای شان برسند.
حتما شما هم مشتاقید بدانید که واقعا راز موفقیت این آدمها در چیست؟
چون هیچ کدام از ما که قدرت کنترل زمان و یا کندتر کردن آن را نداریم، پس به نظر می رسد که یک سری آدم ها ها مهارت خاصی دارند که می توانند از همین زمانی که برای همه ما به یک اندازه است، موثرتر استفاده کنند و مایه رشک دیگران شوند.
مجله فوربز آمده و چند روش کاربردی پیشنهاد داده که بهتر بتوانیم زمان خود را مدیریت کنیم:
1. زمان‌تان را دقیق بررسی کنید. ببینید که برای هر کاری چقدر زمان می‌گذارید مثلا ممکن است فکر کنید روزی نیم ساعت ایمیل چک می‌کنید ولی در عمل زمان خیلی بیشتری را صرف این کار می‌کنید.
2. محدوده زمانی تعریف کنید. وقتی برای هر کاری یک محدوده زمانی مشخص تعریف می‌کنید، آن کار را بدون حواس‌پرتی و تعویق در همان زمان انجام می‌دهید و حتی اگر تمامش نکنید، وقت‌تان با کارهای دیگر هدر نرفته است.
3. از قبل برای روزتان برنامه‌ریزی کنید. وقتی بدون برنامه روز را شروع کنید، وقت‌تان با کارهای بی اهمیت هدر می‌رود. پس شب قبل یا اول صبح کارهای مهمی که حتما باید در طول روز انجام شود را بنویسید.
4. مهم‌ترین کارها را صبح انجام دهید. معمولا صبح‌ها سطح انرژی بالاتر است و انجام سخت‌ترین و مهم‌ترین کارها در صبح، حس خوب موفقیت درانجام برنامه‌های‌تان می‌دهد که در طول روز هم با شما باقی می‌ماند.
5. کارها را به بقیه هم بسپارید. وقتی بعضی کارها را به دیگران محول یا برون‌سپاری می‌کنید، از حجم کاری شما کم می‌شود و کلی وقت آزاد پیدا می‌کنید که می‌توانید برای کارهای مهم‌تر صرف کنید.
6. کارها را نیمه‌کاره انجام ندهید. اجازه ندهید حواس‌پرتی‌هایی مثل موبایل باعث شود شما کارتان را رها کنید پس روی یک کار عمیقا تمرکز کنید و چیزهایی که حواستان را پرت می‌کنند را از خودتان دور کنید.
7. زمان استراحت را از دست ندهید. شاید فکر کنید اگر به سرعت از کاری به کار دیگر بروید بازدهی بیشتری پیدا می‌کنید، ولی واقعیت این است که بدون زمان استراحت، تمرکز و انگیزه شما کم می‌شود چون مغزتان نیاز به استراحت دارد.
8. از کمال‌طلبی دست بردارید. وقتی کمال‌طلب باشید، هیچ کاری از نظر شما کامل نیست پس مدام به آن کار رجوع می‌کنید و طبیعتا بازدهی‌تان هم کم می‌شود. پس وقتی تمام تلاش‌تان را کردید دیگر به کاری برنگردید.
9. از قانون 20/80 استفاده کنید. هشتاد درصد نتیجه از انجام بیست درصد کارها به دست می‌آید پس می‌توانید کارهایی که مهم نیستند را از لیست‌تان خط بزنید و فقط روی آنهایی که واقعا مهم هستند متمرکز شوید.
10. سعی کنید به دیگران نه بگویید. شاید نخواهید کسی را آزرده کنید ولی وقتی کلی کار دارید، نمی‌توانید درخواست‌های دیگران را هم انجام دهید پس این کار را به وقتی موکول کنید که زمان اضافی دارید.
و در نهایت اینکه عصر ما عصر حواس پرتی است. این موضوعی است که خیلی ها درباره آن صحبت کرده اند و کتاب های زیادی هم مخصوصا در یکی دو دهه اخیر درباره آن نوشته شده تا توجه ما را به این مسئله جلب کند که وسایل هوشمند دارند همه حواس و انرژی ما را از ما می گیرند و جایی برای کار عمیق و هدفمند باقی نمی گذارند. این راهکارها می توانند کمک کنند که کمی از عدم تمرکز ما کم شود و بهتر بتوانیم از وقت مان استفاده کنیم.
لینک‌های من: اینستاگرام - وب‌سایت
