نام تخته‌ای که در Trello برای مدیریت کارهای روزانه استفاده می‌کنم، را «کاربوم» گذاشتم.
کار+بوم: بومی که روی آن کارها را می‌گذارم.
البته بعدش فهمیدم یه استارت‌آپ با همین اسم هم داریم! یه سایت برای کاریابی و ایجاد رزومه؛ سایت خوبیه، یه سری بهش بزنید.
گره: به نتیجه‌ی نهایی که برای رسیدن به آن باید بیش از یک قدم برداشت گره (پروژه) می‌گوییم.
مثال: تماس گرفتن با اعضای خانواده فقط یک قدم است، ولی تماس گرفتن با یک مسئول دولتی گرهی است که برای رسیدن به آن باید چند قدم بردارید، که یکی از آن‌ها شامل پیدا کردن شماره‌ی آن مسئول است.
تلمباری از قدم‌های بعدی! قدم بعدی همان کار فیزیک واقعی است که باعث می‌شود یک نتیجه‌ی نهایی حاصل شده یا یک گرهی درصدی پیشرفت می‌کند.
مثال: با سهراب رستمی برای ارسال کتاب «راهنمای کارآفرینان» تماس بگیر.
۳ تا ۵ قدمی که اولویت انجام دادنشان در اسرع وقت بالاتر از قدم‌های موجود در لیست «قدم‌بار» است. برای تشخیص اولویت قدم‌ها می‌توانید از جدول آیزنهاور استفاده کنید.
کارهایی که به دیگران واگذار می‌کنم را در این لیست و با قالب زیر ثبت می‌کنم.
نام و نام‌خانوادگی - قدم واگذار شده - تاریخ واگذاری
قدم‌ها و گره‌هایی که به نتیجه رسیده‌اند را به این لیست منتقل می‌کنم و در زمان «مرور هفتگی» کارت‌ها را دوباره بررسی کرده و بایگانی می‌کنم.
ایده‌ها، قدم‌ها و گره‌هایی که یا بعدا نحوه‌ی به نتیجه رسیدنشان شفاف می‌شود، و یا بین انجام دادن یا ندادنشان شک دارم را در این لیست ثبت می‌کنم.
زمان «مرور هفتگی» دوباره کارت‌ها را بررسی می‌کنم، بلکه تکلیفشان مشخص شد.
بر اساس موقعیت‌های مختلفی که در معرض آن قرار می‌گیرم برچسب‌هایی ایجاد کرده و روی قدم‌هایی که در آن موقعیت‌ها باید انجام بدهم، می‌گذارم.
مثال: لپتاپ، گوشی، تماس، ایمیل، اداره، دانشگاه، ...
