12 تکنیک آزمایش شده برای افزایش بهره وری در محل کار

هر کسب و کاری باید اهدافی با هدف افزایش بهره وری در محل کار داشته باشد. هرچه شرکت شما بهره وری بیشتری داشته باشد، افزایش سود و بهبود روابط تجاری آسان تر است. در اینجا برخی از مهم ترین استراتژی ها برای افزایش بهره وری کسب و کار شما آورده شده است.

همین اول بگم اگر نیاز به مشاوره فردی یا سازمانی برای ارتقا شغلی و یا کسب و کار خودت رو داری می تونی از آکادمی احمدزاده کمک بگیری.

از اینجا می تونی وارد آکادمی احمدزاده بشی.

1. پیگیری زمان برای تسک ها

رهبران کسب و کار باید نحوه استفاده تیم هایشان از زمان خود را تجزیه و تحلیل کنند. معیارهای مختلفی وجود دارد که می‌توان آن‌ها را با نرم‌افزار اتوماسیون ردیابی کرد، مانند زمان انجام یک کار یا تعداد کارها در روز. مطالعه داده ها نشان می دهد که کدام کارمندان مولد هستند و کدام یک نیاز به آموزش یا آزمایش بیشتری دارند. در صورت لزوم می توانید تنظیمات پرسنل را در زمان واقعی انجام دهید تا تولید از دست رفته را جبران کنید.

2. به خود استراحت دهید

لازم نیست هر کارمندی در هر دقیقه از کل روز کاری مشغول باشد. در واقع، مشغول نگه داشتن بیش از حد کارکنان می تواند باعث ایجاد خستگی و فرسودگی شغلی شود. به همین دلیل یکی از مراحل بهبود بهره وری، استراحت های گاه و بیگاه است. استراحت های 10 تا 15 دقیقه ای به تیم شما این امکان را می دهد که دوباره شارژ شوند و پس از نزدیک شدن به کار دوباره احساس شادابی کنند. برخی از شرکت‌های بزرگ فناوری حتی اتاق‌های استراحت با میزهای پینگ پنگ دارند تا به کارکنان فضایی برای استراحت و تفریح ​​در محل کار بدهند.

3. ضرب الاجل تعیین کنید و به آن متعهد شوید.

مطالعات نشان داده است که یکی از کلیدهای بهبود بهره وری تعیین ضرب الاجل و تعهد به آن است. رعایت منظم ضرب الاجل ها، قابلیت اطمینان و توانایی تمرکز را نشان می دهد. یک شرکت در صورت از دست دادن یک سری ضرب الاجل می تواند شرکا و فروشندگان زنجیره تامین را از دست بدهد. بخشی از اداره یک شرکت، مسئولیت حصول اطمینان از برآورده شدن اهداف در برنامه است.

مدیریت چابک یک رویکرد نو در پروژه ها و سازمان ها هستش.از لینک زیر می تونی باهاش آشنا بشی. بهت توصیه می کنم حتما درباره مدیریت چابک مطالعه که و در دوره هاش شرکت کن

از اینجا می تونی وبینار چرایی، چگونگی و چیستی مدیریت چابک (Agile 2022) رو مشاهده کنی.

4. از رزرو جلسات غیرمولد خودداری کنید.

یکی دیگر از راه‌های افزایش بهره‌وری در محل کار، اجتناب از برنامه‌ریزی رویدادهایی است که موفقیت چندانی ندارند، مانند جلسات کارکنان. اگر اطلاعیه مهمی دارید یا نیاز به بحث در مورد استراتژی دارید، یک چیز است، اما برگزاری جلسات در مورد موضوعاتی که می توان از طریق ایمیل با آنها ارتباط برقرار کرد، می تواند بهره وری را کاهش دهد.

5. سعی نکنید چند کار را انجام دهید.

چندوظیفه ای بخش بزرگی از اخلاق کاری اواخر قرن گذشته به عنوان تلاشی برای برآورده کردن یا شکست دادن سهمیه ها بود. اکنون بسیاری از شرکت ها از ابزارهای اتوماسیون بهره وری مانند IFTTT برای انجام چندین کار به طور همزمان استفاده می کنند تا در زمان بیشتری برای تمرکز بر عملکردهای اصلی کسب و کار صرفه جویی کنند. با چندوظیفگی دستی، تیم شما می تواند بیش از حد لاغر شود و خطاهای بیشتری ایجاد کند، به خصوص زمانی که فردی بیش از حد کار می کند. زمانی که کارمندان روی فهرست مختصری از وظایف متمرکز می شوند، کسب و کارها بسیار مولدتر هستند.

6. از زمان رفت و آمد خود استفاده کنید.

کارمندانی که با وسایل حمل و نقل عمومی رفت و آمد می کنند می توانند از این زمان برای بررسی پروژه ها یا پاسخ به ایمیل های تلفن خود استفاده کنند. همچنین می توانید زمانی را به فکر کردن در مورد چگونگی کارآمدتر کردن کار خود اختصاص دهید. از سوی دیگر، اگر به سمت محل کار خود رانندگی می کنید، گوش دادن به موسیقی یا پادکست می تواند به شما کمک کند تا برای روز کاری پیش رو آماده شوید.

از اینجا میتونی درباره مدیریت چابک مطالعه کنی و اطلاعاتی کسب کنی

7. کمال را فراموش کنید.

این کلیشه "هیچ کس کامل نیست" مهم است که به خاطر داشته باشید، زیرا این غیرواقعی است که در هر جنبه ای از تجارت خود بی نقص باشید. کسب و کار شما فقط می تواند به اندازه منابع فناوری شما خوب باشد. همیشه رقبای دیگری وجود خواهند داشت که بازار را مختل می کنند، بنابراین روی ثبات و ارائه محصول مورد نظر بازار تمرکز کنید.

8. برای ورزش وقت بگذارید.

ورزش بخش مهمی از حفظ یک سبک زندگی سالم است. نشستن پشت میز در تمام طول روز ناسالم است و می تواند انگیزه و انرژی کارمندان شما را کاهش دهد. تیم شما باید تشویق شود که در زمان استراحت بایستد و کشش یا ورزش کند.

9. فعال باشید.

فعال بودن و فراتر رفتن از آنچه برای محدود کردن، کاهش یا حذف آسیب‌پذیری‌های آینده لازم است، یک استراتژی عالی است. کسب‌وکارهایی که برای پیشگیری فعالانه از بلایای آینده وقت صرف نمی‌کنند، ممکن است در هنگام وقوع فاجعه در شرایط سختی قرار بگیرند. به عنوان مثال، کسب‌وکارهای شبکه‌های کامپیوتری با ایجاد یک دفاع قوی در برابر مجرمان سایبری، رویکردی فعالانه در پیش خواهند گرفت.

10. از چرخه های زمانی 90 دقیقه ای استفاده کنید.

یکی از نادیده گرفته‌ترین نکات بهره‌وری کار که می‌تواند منجر به خروجی بالاتر شود، ایجاد جلسات 90 دقیقه‌ای است که بر اساس وقفه‌ها تقسیم می‌شوند. در طول 90 دقیقه، هر کارمند باید تا حد امکان برای رسیدن به یک کار تلاش کند. پس از آن یک استراحت برای شارژ مجدد انجام می شود. ایجاد یک جریان از جلسات 90 دقیقه ای و به دنبال آن استراحت های کوتاه مدت زمان کافی برای ایجاد ریتم و تکمیل وظایف بدون فرسودگی است.

11. دفتر خود را تزئین کنید.

یادگیری چگونگی بهره وری در محل کار شامل لذت بردن از کار از نظر فیزیکی و بصری است. با ایجاد یک دفتر کار منظم و آراسته، محل کار می تواند مکانی دلپذیر برای دیدن هر روز باشد. هرچه کارکنان در دفتر احساس راحتی بیشتری داشته باشند، استرس کمتری خواهند داشت. یکی از راه‌های حفظ یک محیط کاری سالم، ایجاد فضایی شاد است که به همه احساس قدردانی و انگیزه بدهد.

شاید بهتر باشه با توسعه فردی چابک آشنا بشی. حتما دوره توسعه فردی چابک رو مشاهده کن.

برای مشاهده دوره توسعه فردی چابک کلیک کن

12. وقفه ها را به حداقل برسانید.

مهم است که در حین کار متمرکز بمانید. بنابراین، تا حد امکان عوامل حواس پرتی را حذف کنید. کارمندان از راه دور این مزیت را دارند، در حالی که کارمندان اداری باید با صداهای پس زمینه ای که توسط دستگاه ها و همکاران ایجاد می شود مقابله کنند. تیم شما در دفتر باید سعی کند از هدفون های عایق صدا استفاده کند و تلفن های شخصی خود را خاموش کند مگر اینکه آنها بخشی ضروری از کار باشند.

ارزیابی مداوم نحوه کار تیم شما و زمینه های بهبود به افزایش بهره وری کلی در محل کار کمک می کند. در حالی که ابزارهای مختلفی وجود دارد که هدف آنها ساده کردن گردش کار است، در نهایت، به عنوان یک رهبر در سازمان خود، باید برای حمایت از تیم خود حضور داشته باشید.

ممنون میشم نظرت رو باهام به اشتراک بذاری.

آدرس لینکدین من:

اینجا کلیک کن

آدرس سایت آکادمی احمدزاده:

اینجا کلیک کن

مقاله هایی که می تونه کمکت کنه:

آنچه در مورد حرفه تحلیلگری کسب و کار BABOK باید بدانید.

اهمیت پیاده سازی تحلیل کسب و کار چابک در شرکت های نفتی

صفر تا ۱۰۰ مبانی مدیریت پروژه

اهمیت تحلیل کسب و کار BABOK در سال 2021 چیست؟

صفر تا صد بیانیه و اصول مدیریت چابک Agile