رموز مدیریت

امروز می‌خوام خیلی خودمونی و در‌گوشی، چند تا از رموز موفقیت رو براتون بنویسم.

همون‌طور که هر روز داریم لمسش می‌کنیم، مدیریت موثر یکی از مهارت‌های مهم برای موفقیت در زندگی است.

شاید با خودتون بگید من که مدیر نیستم، پس حتما این مطلب به درد من نمی‌خوره.

و دقیقا من هم به همین دلیل می‌خوام این مطلب رو درگوشی بگم.

چرا که به اعتقاد من، همه‌ی ما، حتی اگر توی شرکت یا اداره‌ای مدیر نباشیم، مدیران زندگی شخصی‌مون که هستیم!

پس پیشنهاد می‌کنم با من همراه باشید تا با هم ببینیم رمز مدیریت خوب شامل چه اصولی میشه:

۱. سازماندهی? - وظایفتون رو مطابق با اولویت‌هاتون مرتب کنید. یادتون باشه که حتما از “لیست کارها و اهداف” یا همون (To Do List) خودمون استفاده کنید.

۲. هدف‌گذاری? - هدف‌های مشخص داشته باشید ولی دقت کنید که هدفی درست تعیین شده، که قابل اندازه‌گیری باشه. حتی من یه قدم هم فراتر میرم. هدف‌هایی که در نظر گرفتید، حتما باید مراحل رسیدن بهش رو هم تعیین کنید. این‌طوری هم با جزئیات کامل متوجه می‌شید که از چه راهی باید به هدفتون برسید، هم همه چیز قابل اندازه‌گیری هستش.

۳. تنظیم وقت⏰ - برنامه‌ی زمانی‌تون رو طوری تنظیم کنید که با اولویت‌هاتون متناسب باشه. فقط نکته‌ی درگوشی این بخش اینه که اگر می‌خواین بدقول نشید، حتما وقت کافی برای انجام هر کار رو در نظر بگیرید. چون در غیر این‌صورت وارد فضای استرس‌زای ناشی از کمبود وقت برای به موقع تموم کردن کارهان می‌شید.

۴. اولویت‌بندی مناسب✅ - به وظایف اصلی‌تون اولویت بدید و از انجام کارهای فرعی و کم اهمیت دوری کنین.

۵. تفویض وظایف?️ - یاد بگیرید که به دیگران کارهایی را که خودتون می‌تونید انجام بدید رو هم واگذار کنید. این نکته‌ی به ظاهر ساده، چالش زندگی و کار خیلی از ماهاست!!! چون فکر می‌کنیم فقط زمانی باید کاری رو به بقیه بسپاریم، که به هیچ عنوان خودمون نمی‌تونیم انجامش بدیم. ولی من همین‌جا و از همین تریبون اعلام می‌کنم: دوست عزیزی که داری این مطلب رو می‌خونی، لطفا خوب دقت کن!!! همه‌ی ما نیاز داریم که حتی تو زندگی شخصیمون از بقیه کمک بگیریم. پس اگر میخوای یه مدیر واقعی باشی، یاد بگیر که وقتی لازمه، کارهایی رو به بقیه‌ی تیمت واگذار کنی. یه تفویض اختیار واقعی، نه فقط در کلام. اجازه بده که خودشون تصمیم بگیرن و بهشون بگو که مسئولیت تصمیمشون هم به عهده‌ی خودشون هست. حتما امتحانش کن?

۶. برنامه‌ریزی منظم? - برای حفظ مدیریت خودتون، حتما برنامه‌ریزی‌هاتون رو به صورت منظم انجام بدید. برنامه‌ریزی هم مثل هرکار دیگه‌ای اولش خیلی سخته. منم میدونم ولی حالا که تصمیمتو گرفتی، باید از همین امروز شروعش کنی?

۷. مدیریت استرس?‍♀️ - آموختن روش‌هایی برای مقابله با استرس کمکتون می‌کنه که خودتون رو بهتر مدیریت کنید. نفس‌کشیدن عمیق، تمرکز روی موضوعاتی که دوسشون دارید در لحظاتی که استرس داره شروع میشه، خیلی کمک‌کننده هستند. البته پیشنهاد من برای زمان‌هایی که استرس‌تون داره شروع می‌شه و اگر امکانش براتون فراهمه، اینه که حتما پیاده‌روی رو امتحان کنید. چون واقعا معجزه‌ای بالاتر از پیاده‌روی برای رفع استرس و پیداکردن حال خوب وجو نداره.?‍♀️?

امیدوارم رمزهای مدیریتی که امروز مطرح شد بتونه در مدیریت کارها و زندگی‌تون موثر واقع بشه.

نویسنده: نادیا برهان