۵ نکته کاربردی درباره فضای ذخیره‌سازی ابری برای کسب‌وکارها

حتما شما هم قبول دارید که هر کاری و هر ابزاری راه‌وچاه خودش را دارد. استفاده از فضای ذخیره‌سازی ابری هم وقتی می‌تواند گره از کار شما باز کند که به‌صورت اصولی از آن استفاده کنید. کسب‌وکارها به‌طور مداوم در پی یافتن راه‌هایی برای محافظت از داده‌ها و اسناد حیاتی خود هستند. در این میان سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری راه‌حل‌هایی هیجان‌انگیز، قابل اطمینان و مقرون‌به‌صرفه برای کمک به کسب‌وکارهایی هستند که بودجه کمی دارند یا به دنبال روشی نو و ایمن برای دسترسی به داده‌های خود هستند.

به این ترتیب کسب‌وکارها می‌توانند به‌راحتی بر روی چندین دستگاه، از فضای ذخیره‌سازی ابری بهره‌مند شوند و از قابلیت‌های آن از جمله امکان به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها با همکاران، تامین امنیت و پشتیبان‌گیری از داده‌ها استفاده کنند. علاوه بر این، به همه این امکانات باید عدم نیاز به سخت‌افزار یا نرم‌افزارهای گران‌قیمت را هم اضافه کنید. به همین دلیل راه‌اندازی کسب‌وکارها با دردسر کمتر و سرعت بیشتری در مقایسه با قبل صورت می‌گیرد. در ادامه به بررسی نکاتی در رابطه با فضای ابری و کسب‌وکارها می‌پردازیم.

چرا کسب‌وکار شما به فضای ذخیره‌سازی ابری نیاز دارد؟

برای اینکه فضای ذخیره‌سازی ابری را به عنوان راه حلی کاربردی برای کسب‌وکار خود در نظر بگیرید، ابتدا لازم است تا این سوالات را از خود بپرسید:

• آیا از مدیریت ضعیف داده‌های خود نگران هستید؟
• آیا شما یا همکاران‌تان هنوز از ایمیل برای انتقال اسناد استفاده می‌کنید؟
• آیا تعدادی کارمند دورکار دارید که همگی نیاز به دسترسی به داده‌های مهم شرکت دارند؟
• آیا از فایل‌های شرکت خود نسخه پشتیبان تهیه می‌کنید؟

با پاسخ به این سوالات، خودتان متوجه می‌شوید که چقدر کسب‌وکار شما به فضای ابری نیاز دارد. خب حالا که قرار است سراغ استفاده از ابرها بروید، پس باید در ابتدا موارد زیر را هم در نظر بگیرید:

نکات مهم در رابطه با فضای ابری برای کسب‌وکارها

خب حالا احتمالا به این نتیجه رسیده‌اید که برای مدیریت کسب‌وکار خود نیاز به فضای ابری دارید. اما پیش از این‌که به سمت استفاده از ابرهای ذخیره‌سازی بروید، پیشنهاد می‌شود برای نتیجه‌گیری بهتر، این 5 نکته ساده را در نظر بگیرید:

۵ نکته خیلی خیلی ساده اما مهم!

1. از یک ابر ذخیره‌سازی کسب‌وکارمحور استفاده کنید که استانداردهای امنیتی بالایی داشته باشد. برای مثال SkyDrive، Dropbox و Google Drive ابرهایی هستند که برای تامین نیازهای کسب‌وکارها ایجاد نشده‌اند. در عوض Soonr.com و Box.com از پیشروان صنعت ذخیره‌سازی ابری متناسب با نیاز کسب‌وکارها هستند که از امنیت بالایی برخوردار هستند.
2. از رمزهای عبور بسیار قوی استفاده کنید، چرا که این حساب‌ها به صورت آنلاین از طریق دستگاه‌های مختلف قابل دسترسی هستند. یک رمز عبور قوی شامل حروف کوچک و بزرگ، کاراکتر و عدد داشته باشید. درست است که هرچقدر رمز عبور شما دشوارتر و طولانی‌تر باشد، به‌ خاطر سپردن آن هم دشوارتر خواهد بود اما فراموش نکنید که پای اطلاعات مهم کسب‌وکار شما در میان است.
3. پیش از انتقال داده‌ها به ابر مطمئن شوید که نرم‌افزار آنتی‌ویروس شما به‌روز است و رایانه شخصی شما هم از سلامت کامل برخوردار است. آنتی‌ویروس‌های رایگان را فراموش کنید و به‌جای آن‌ها سراغ نرم‌افزارهای مطمئن مانند ESET بروید. در رابطه با امنیت اطلاعات کسب‌وکارتان ریسک نکنید!
4. پیش از انتقال داده‌ها به فضای ذخیره‌سازی ابری، یک کپی از داده‌های خود تهیه کنید. شما می‌توانید این کار را خودتان انجام دهید، اما پیشنهاد می‌شود از یک تکنسین فناوری اطلاعات بخواهید این کار را برایتان انجام دهد، زیرا ممکن است به اشتباه یا به دلایل مختلف داده‌های خود را از دست بدهید.
5. هر دفعه از اتصال به اینترنت اطمینان حاصل کنید در غیر این صورت بسیار احتمال دارد که داده‌ها ذخیره نشده باشند و شما هم بی‌خبر باشید. با این حال درصورت قطع‌شدن اینترنت، امکان اتصال از روش‌های مختلف وجود دارد. یکی از مهم‌ترین مزایای ابرها این است که می‌توانید به سادگی از هر مکان و با هر دستگاهی به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

اطلاعات کسب‌وکار خود را در میان ابرها ذخیره کنید!

فضای ذخیره‌سازی ابری این روزها به راه‌حلی کاربردی و جایگزین روش‌های پرهزینه و غیرقابل اطمینان تبدیل شده است. با استفاده از قابلیت‌های گوناگون ابرها امکاناتی مانند سهولت به‌اشتراک گذاشتن اطلاعات، انتقال داده‌ها، تهیه نسخه پشتیبان و امنیت بیشتر در اختیار کسب‌وکارها قرار می‌گیرد. اما نکته مهم این است که بر چه اساس فضای ابری مورد نیاز کسب‌وکار خود را انتخاب و چگونه از آن استفاده کنیم. بنابراین لازم است تا ملاحظاتی را در نظر بگیریم. برای مثال فضای ابری مورد بررسی چقدر کسب‌وکارمحور است یا چقدر امنیت دارد. برخی از موارد هم به کاربر بازمی‌گردد، مثلا کنترل اتصال به اینترنت یا تهیه نسخه پشتیبان بر عهده کسب‌وکارها است.

راه‌حل‌های ذخیره‌سازی ابری، قابل اطمینان و موثر است اگر روش درست و مناسبی برای انتخاب و کار با آن‌ها داشته باشید. قطعا انتخاب و استفاده از فضای ابری مناسب می‌تواند موجب صرفه‌جویی در هزینه‌های کسب‌وکار شما و افزایش سرعت و کیفیت بالاتر فرایندها شود. پاداسپیس هم یکی از ابرهای پرطرفدار است که این روزها لحظه به لحظه به کاربرانش افزوده می‌شود. برای شناخت بیشتر پاداسپیس می‌توانید به مطلب زیر مراجعه کنید:

پاداسپیس، گاوصندوقی در میان ابرها