انجام چه کارهایی می تواند کارکرد ما را در دورکاری پربار‌تر کند ؟

با بروز شرایط ضروری این روزها و ظهور ویروس کرونا و فراگیری این شرایط در سرتاسر جهان یکی از مهمترین اتفاقاتی که رخ داده است تغییر شرایط کاری است که برای همه کارها در جهان به وجود آمده است.

حدود دو سال پیش در مقاله ای به تغییر شغل های آینده بر اساس ظهور شرایط دورکاری اشاره ای کرده بودم که امروز عملاً با شرایط فعلی این شرایط با سرعت بسیار زیادی در حال تحقق پیدا کردن است.

اما حالا با سرعت گرفتن این چرخه و ضرورت انطباق هرچه سریعتر با شرایط حاضر به نظر می رسد که باید بر روی راهکارهایی که بتواند به نفرات که بنا به این اتفاق (ظهور و فراگیری ویروس کرونا) مجبور به دورکاری شده اند کمک کرد تا روی کارآیی و سودمندی ساعت هایی که در منزل کار می کنند ، تمرکز کنند.

فراموش نکنیم که شرکت های بزرگ در تلاش هستند با پروژه هایی مشابه پروژه واتسون در شرکت آی بی ام خیلی سریع امکان استفاده از هوش مصنوعی را به جای نیروی کار انسانی ارزیابی کنند و ما ناگزیر به پذیرش دیر یا زود این تغییرات و تغییر پارادایم کاری در آینده نزدیک هستیم.

در اینجا چند پیشنهاد ساده برای ایجاد و افزایش بهره وری افراد برای دورکاری در منزل ، ارائه می شود .

ایجاد رویه شخصی برای فعالیت در منزل و دورکاری

عموما وقتی که عادت به شرایط دورکاری نداشته باشیم یکی از مهمترین موضوعات توانایی ایجاد و حفظ شرایط کاری در منزل خواهد بود. به این منظور همواره پیشنهاد شده است که یک رویه ثابت روزانه برای کارکردن برای خودتان بسازید .

یکی از مهمترین موضوعات برای ایجاد این رویه کاری توانایی حفظ تمرکز است که پیش تر در این مقاله درباره آن صحبت شده است. ولی یکی از مهمترین موضوعات برای برنامه ریزی و ایجاد یک رویه شخصی برای فعالیت دورکاری آشنایی با الگوی تمرکز روزانه خودتان است. اگر امکان ایجاد انعطاف در زمان های کاری را داشته باشید و در فرآیند دورکاری ساعت کاری شما هم تا حدی در کنار تیم منعطف شده باشد می توانید با استفاده از این الگو احتمال موفقیت خود برای افزایش تمرکز و کارایی خود را بهینه تر کنید.

بر اساس این الگو شما می توانید الگو رفتارهایی که انجام می دهید را در طی روز های متفاوت بررسی کنید و مطمئن شوید که جلسات مهم و کلیدی شما در ساعاتی از روز که شما بیشترین حد تمرکز را دارید برگزار می شوند و کارهایی که نیاز به تمرکز کمتری دارند را در ساعاتی که سطح تمرکز شما کمتر است برنامه ریزی کنید.

در این فرآیند شما می توانید ساعت شروع و ساعت پایان کار خود را مشخص کنید و بر این اساس بهترین برنامه زمانی برای فعالیت خود را برنامه ریزی کنید.

اگر مشکل تمرکز و توانایی حفظ تمرکز در طول زمان کار دارید پیشنهاد می کنم این مطلب را هم مطالعه کنید.

عادت های روزانه خود برای شروع کار را در ذهن خود شبیه سازی کنید.

بسیاری از ما برای شروع کار عادت کرده ایم که بعد از بیدار شدن یک سری کارهای معمول مثل دوش گرفتن ، خوردن صبحانه ، کمی پیاده روی کردن یا رانندگی کردن ( ایجاد این حس که برای رفتن سر کار از منزل خود خارج شده ایم ) ، کمی خوش و بش کردن با نفرات متفاوت مثل دوستی در آسانسور محل کار یا نگهبان ساختمان و یا حتی یکی از همسایه ها یا کسبه ای که روزانه از آنها ممکن است روزنامه یا قهوه خرید کنیم را انجام دهیم تا ذهن ما آماده شروع روز کاری خود شود.

یکی از مهمترین موضوعات برای افزایش کارایی در شرایط دورکاری در منزل پاسخ به نیازهایی است که ذهن ما را به سطحی از هوشیاری می رساند تا بتواند برای چندین ساعت کار مستمر و با کیفیت آماده شود.

با انجام چند کار ساده و به راحتی شما می توانید ساعات کاری دورکاری خود را با این تکنیک ها بهتر و کارآمدتر کنید.