برای خلاقیت بیشتر، زمان استراحت خود را برنامه ریزی کنید

این متن، ترجمه مطلبی در Harvard Business Review با عنوان To Be More Creative, Schedule Your Breaks و نوشته Jackson G. Lu, Modupe Akinola, and Malia Mason است.

خلاصه:

تحقیقات جدید نشان می‌دهد که برنامه ریزی برای استراحت و جابجا شدن(تغییر) بین کارهایی که انجام می‌دهید موجب خلاقیت بیشتر می‌شود و به شما کمک می‌کند تا پاسخ های روشن‌تری برای مشکلاتی که در تلاش برای حل آنها هستید، پیدا کنید.

زمانی که روی کارهایی وقت می‌گذارید که می‌توانند از تفکر خلاق سود ببرند، پس به صورت آگاهانه، استراحت را وارد برنامه خود کنید تا فکرتان تازه شود. زمان‌های استراحت را در فواصل منظمی در برنامه خود تنظیم کنید و در صورت لزوم، می‌توانید از یک تایمر استفاده کنید.

زمانی که تایمر به انتهای زمان تعیین شده رسید و خاموش شد، بین کارها جابجا شوید. مثلا می‌توانید رسیدهای بازپرداخت خود را سازماندهی کنید، ایمیل‌های خود را بررسی کنید یا میز خود را تمیز کنید و سپس به کار اصلی بازگردید.

اگر به این دلیل که فکر می‌کنید اکنون در حین انجام کار خود موفقیت و شانس را تجربه می‌کنید و کارتان به خوبی پیش می‌رود، برای جابجا شدن بین کارها تردید پیدا کرده‌اید، توجه داشته باشید که این تصور شما ممکن است اشتباه باشد.

زمانی که به صورت منظم استراحت نمی‌کنیم، ایده‌ها و افکار زائدی در ذهن ما تولید می‌شود. از خود بپرسید که آیا ایده‌های اخیر شما، از نظر کیفی تفاوتی با هم دارند یا خیر!

در آخر، زمان استراحا برای ناهار را نادیده نگیرید. برای استراحت کردن، احساس گناه نکنید. به خصوص زمانی که احساس "گیر افتادن" به شما دست داده است. در این حالت، استراحت می‌تواند بهترین شیوه استفاده از زمان برای شما باشد.

تصور کنید که در یک بعد از ظهر جمعه، قبل از ترک محل کار و شروع تعطیلات آخر هفته، از شما خواسته می‌شود دو مشکل که نیاز به تفکر خلاق دارد را حل کنید. آیا شما:

• نیمه اول وقت خود را صرف تلاش برای حل اولین مشکل و نیمه دوم زمان خود را برای دومین مشکل صرف می‌کنید
• به صورت متناوب برای دو مشکل در یک بازه زمانی منظم و از پیش تعیین شده وقت می‌گذارید (مثلاً هر پنج دقیقه بین آنها جابجا می شوید)
• به صلاحدید خود، بین مشکلات جابجا شوید.

اگر شما جزو صدها نفری باشید که ما با آنها مصاحبه کردیم، احتمالا شما هم جابجا شدن بین دو مشکل را براساس صلاحدید خود، انتخاب کرده اید. گذشته از این، این رویکرد به شما استقلال و انعطاف پذیری حداکثری می‌دهد و در زمانی که دچار احساس "گیر افتادگی" می‌شوید، به شما امکان می‌دهد تا مسیر خود را از یک مشکل به مشکل دیگر تغییر دهید. اما اگر هدف شما، ارائه پاسخ های خلاقانه است، این رویکرد ممکن است بهینه نباشد.

طبق تحقیقاتی که در شماره مارس نشریه رفتار سازمانی و فرآیندهای تصمیم گیری انسانی (Organizational Behavior and Human Decision Processes) منتشر کردیم، تغییر بین مشکلات در یک بازه زمانی منظم و از پیش تعیین شده، احتمالا بهترین نتایج را به همراه خواهد داشت.

چرا رویکردی که اکثر شرکت کنندگان در مطالعه ما انتخاذ کردند، ممکن است خلاقانه‌ترین نتایج را ایجاد نکند؟!

زیرا در زمانی که برای حل مشکلاتی تلاش می‌کنیم که موفقیت در آنها به خلاقیت نیاز دارد، با استفاده از آن شیوه، بدون اینکه متوجه باشیم خود را در بن بست قرار می‌دهیم. در نهایت در بین همان ایده‌های بی اثر همیشگی دور می‌زنیم و می‌چرخیم، اما متوجه نمی‌شویم چه زمانی باید به شیوه‌ای جدید و متفاوت عمل کنیم.

جابه‌جایی منظم بین دو کار در یک بازه زمانی مشخص، می‌تواند تفکر شما را ریست کند و شما را قادر می‌سازد تا به هر کار، از زوایای تازه‌ای نزدیک شوید.

به صورت آزمایشی، شرکت‌کنندگان را به‌طور تصادفی به یکی از هر سه رویکرد اختصاص دادیم.

شرکت‌کنندگانی که به آنها دستور داده شده بود که به طور مداوم، بین دو مشکل در یک بازه زمانی ثابت جابجا شوند، نسبت به شرکت‌کنندگانی که به صلاحدید خود یا در نیمه‌ زمان تعیین‌ شده، بین مسائل جابجا می‌شدند، به‌طور قابل‌ توجهی، احتمال بیشتری برای یافتن پاسخ صحیح برای هر دو مشکل داشتند.

مطالعه دوم مبتنی بر ایده پردازی خلاق، متمرکز بود. در این آزمایش، مسائلی را مطرح کردیم که پاسخ درستی نداشتند. می‌خواستیم بفهمیم که آیا مزایای دور شدن از یک مشکل در فواصل زمانی منظم، به انواع دیگر شیوه‌های حل مشکلاتی که بروز خلاقیت را تضمین می‌کند، منتقل می‌شود یا خیر.(مانند طوفان فکری)

بار دیگر شرکت کنندگان را به طور تصادفی به یکی از سه رویکرد جابجا شدن بین کارها، اختصاص دادیم و از آنها خواستیم که ایده‌های خلاقانه‌ای برای دو تسک مختلف تولید ایده، ایجاد کنند.

همانطور که در مطالعه اول شاهد بودیم، اکثر افراد معتقد بودند که اگر بین دو تسک تولید ایده به صلاحدید خود جابجا شوند، بهترین عملکرد را خواهند داشت. همچنین مجدد دریافتیم که شرکت‌کنندگانی که به آنها دستور داده شده بود بین دو تسک تولید ایده در یک بازه زمانی ثابت جابه‌جا شوند، جدیدترین ایده‌ها را تولید کردند.

به نظر می رسد مشکل هر دو رویکرد دیگر این است که افراد نمی توانند تشخیص دهند که چه زمانی تفکر سفت و سخت وارد می شود و دچار پدیده "گیر افتادگی" می‌شوند. شرکت‌کنندگانی که در فواصل زمانی منظم از یک کار کنار نمی‌رفتند، احتمال بیشتری داشت که ایده‌های به اصطلاح «جدید» را بنویسند که بسیار شبیه به آخرین موردی بود که نوشته بودند. در حالی که آنها ممکن بود احساس می کردند که در حال پیشرفت هستند، واقعیت این بود که بدون وقفه هایی که با تغییر مداوم وظایف ایجاد می شد، پیشرفت واقعی آنها محدود بود.

ایده مزایای خلاقانه جابجا شدن بین کارها، توسط تحقیقات دیگری نیز پشتیبانی شده است. به عنوان مثال، استیون اسمیت Steven Smith و همکارانش دریافتند که افرادی که به آنها گفته شده آیتم‌ها را در حالی که به طور مداوم بین دسته‌ها جابه‌جا می‌شوند، از دسته‌های مختلف فهرست کنند، نسبت به افرادی که موارد را از جایجایی بین دسته ها، به صورت کامل از یک فهرست ثبت کرده اند، ایده‌های جدید بیشتری را فهرست می‌کنند.

(1. ثبت موارد از دو دسته متفاوت - در حالی که به صورت منظم بین آنها جایجا می شویم 2. ثبت موارد به صورت کامل از یک دسته و پس از پایان آن، ثبت موارد از دسته دوم)

در همین راستا، مطالعات دیگر نشان داده اند که وقفه های کوتاه در طول تولید ایده می تواند تنوع ایده‌های تولید شده را افزایش دهد. این یافته‌ها محققان همراه با یافته‌های ما، نشان می‌دهند که حجم زیادی از فعالیت در زندگی کاری روزانه، اگر شما را به کنار گذاشتن یک کار و تازه شدن تفکرتان سوق دهد، ممکن است بروز خلاقیت برای شما را تسهیل کند.

زمانی که روی کارهایی وقت می‌گذارید که می‌توانند از تفکر خلاق سود ببرند، پس به صورت آگاهانه، استراحت را وارد برنامه خود کنید تا فکرتان تازه شود. زمان‌های استراحت را در فواصل منظمی در برنامه خود تنظیم کنید و در صورت لزوم، می‌توانید از یک تایمر استفاده کنید.

زمانی که تایمر به انتهای زمان تعیین شده رسید و خاموش شد، بین کارها جابجا شوید. مثلا می‌توانید رسیدهای بازپرداخت خود را سازماندهی کنید، ایمیل‌های خود را بررسی کنید یا میز خود را تمیز کنید و سپس به کار اصلی بازگردید.

اگر به این دلیل که فکر می‌کنید اکنون در حین انجام کار خود موفقیت و شانس را تجربه می‌کنید و کارتان به خوبی پیش می‌رود، برای جابجا شدن بین کارها تردید پیدا کرده‌اید، توجه داشته باشید که این تصور شما ممکن است اشتباه باشد.

زمانی که به صورت منظم استراحت نمی‌کنیم، ایده‌ها و افکار زائدی در ذهن ما تولید می‌شود. از خود بپرسید که آیا ایده‌های اخیر شما، از نظر کیفی تفاوتی با هم دارند یا خیر!

در آخر، زمان استراحا برای ناهار را نادیده نگیرید. برای استراحت کردن، احساس گناه نکنید. به خصوص زمانی که احساس "گیر افتادن" به شما دست داده است. در این حالت، استراحت می‌تواند بهترین شیوه استفاده از زمان برای شما باشد.