مهم‌ترین دلیل شکست پروژه‌ها را بشناسیم!

در حال آماده کردن اسلایدهای سمیناری برای مدیران یک سازمان بودم که رسیدم به موضوع تیم و انتخاب مناسب اعضای تیم. عکس زیر را برای اسلاید اول انتخاب کردم و در حین نگاه به آن حس کردم این عکس چقدر می تواند برای نمایش اهمیت این موضوع مناسب باشد و شاید بتوانم ساعتی را فقط روی همین اسلاید صحبت کنم.

اهمیت انتخاب افراد یک تیم برای انجام کاری بزرگ
اهمیت انتخاب افراد یک تیم برای انجام کاری بزرگ

اگر دقت کنیم خواهیم دید که هر کدام از این افراد باید سر جای خودشان باشند و شاید هیچ کدام مایل نباشد جای دیگری نقش آفرینی کند. آن کسانی که پل را نگه داشته اند باید عاشق این موقعیت و نقش باشند و باید با خصوصیات شخصیتی و توانمندی‌‌ها و مهارت‌هایشان متناسب باشد. آن فردی که به عنوان نفر اول از پل عبور کرده با فردی که قرار است نفر آخر از پل عبور کند متفاوت است و احتمالا هیچ یک مایل نیستند جای دیگری باشند.

برای ساختن تیم کاری نکات بسیاری وجود دارد که دانستن و رعایت آن‌ها می تواند از بسیاری شکست‌ها جلوگیری کند. دانستن توانایی افراد به تنهایی کافی نیست. باید نقش‌های مورد نیاز تیم را به خوبی بشناسیم و افرادی را انتخاب کنیم که برای هر یک از این نقش ها مناسب باشند. همین بحث شناخت نقش ها یکی از چهار بخش اصلی کارگاه های کار تیمی است که بنده برای سازمان ها و تیم های استارت آپی در شتابدهنده‌ها ارائه می دهم. در این کارگاه‌ها با انجام تست، هر یک از افراد با ویژگی شخصیتی خود برای ایفای نقش در تیم آشنا می شود که متوجه خواهند شد برای ایفای کدام نقش‌ها در تیم مناسب‌تر خواهند بود و نحوه تعامل مناسب با دیگر نقش ها را نیز به خوبی تمرین می کند.

یکی از دلایلی که ما در ایران شرکت های بزرگ کم داریم و یا نداریم و کارهای بزرگ کمتری انجام می دهیم همین بلد نبودن تشکیل تیم مناسب و انجام کارها به صورت تیمی است. حاضر هستیم کسب و کار بسیار کوچکی داشته باشیم با سود و سهم بازار بسیار ناچیز در حالی که می توانیم با ادغام چند کسب و کار کوچک به یک شرکت بزرگ با سود و سهم بازار چند برابری دست یابیم اما حتی من و شما هم حاضر نخواهیم شد وارد شراکت با افراد دیگر شویم. چرا؟

اما فقط با انتخاب افراد، تیم ساخته نخواهد شد. بخش اول کارگاه کار تیمی به مفهوم تیم و اینکه واقعا برای تشکیل یک تیم به چه چیزهایی نیاز داریم می گذرد. درک خواهیم کرد که چرا در بسیاری از موارد واقعا تیم شکل نمی‌گیرد و گروه کاری ما به تیم تبدیل نمی شود و اینکه برای ساختن یک تیم تنها دانستن چند نکته و اصل و تکنیک کفایت نخواهد کرد که اگر چنین بود تقریبا همه می توانستند تیم‌های موفق و اثربخش داشته باشند.

واقعا چگونه باید یک تیم اثربخش بسازیم؟
واقعا چگونه باید یک تیم اثربخش بسازیم؟

برای مثال یکی از اساسی ترین مفاهیم برای داشتن یک تیم (مجموعه) موفق (چه در سطح یک استارت آپ کوچک ، چه یک سازمان بزرگ و حتی در سطح یک ملت) اعتماد است. اما سرمنشا این اعتماد کجاست و چگونه باید پایدار بماند بسیار موضوع مهم و حیاتی‌ای برای یک تیم و حتی یک جامعه خواهد بود.

مفهوم دیگری که باید برای ساختن و مدیریت یک تیم به آن توجه کنیم رهبری است. مغفول ماند این موضوع می تواند به مرور آسیب‌های جبران ناپذیری را به تیم و جامعه وارد کند که در نهایت به شکست تیم خواهد انجامید. به هر ترتیب اینها بخشی از موضوعاتی است که ما در کارگاه‌های کار تیمی (هم برای تیم های کوچک و استارتاپ ها و هم به طور تخصصی با رویکرد سازمانی برای سازمان ها و شرکت های بزرگ) روی آن ها کار می کنیم.

برای آشنایی بیشتر با کارگاه کار تیمی می توانید به اینجا بروید.

http://vrgl.ir/Va7CT