همون طور که قبلا هم در چند پتانسیلی ها بخوانند و چند پست دیگر به علاقه مندی خودم به چالش های مختلف اشاره کرده بودم! این بار هم وارد یک چالش جدید و اما متفاوت شدم!
به همت انجمن جوانان مدیریت پروژه ایران (Iran Young Crew)، مسابقه ای به نام نیکو در حوزه کاری مدیریت پروژه، برای جوانان بازه 18 تا 35 سال به صورت مجازی برگزار شد. این مسابقه طی روزهای 25 دی تا 3 بهمن ماه 1399 انجام گردید. در ادامه از تجربه کار تیمی با افرادی که فقط یک هفته فرصت شبکه سازی با آن ها بود و همچنین دستاوردهای این مسابقه سخن خواهم گفت.
پس از ارسال ایمیل "مرحله تیم بندی مسابقه نیکو" که شامل اسامی اعضای تیم و اطلاعات تماس بود، توسط یکی از هم تیمی ها گروهی در اپلیکیشن واتس آپ تشکیل شد. پس از تشکیل گروه و اضافه شدن اعضا، در گام اول، هرکدام در مورد سابقه تحصیلی و کاری خود به صورت مختصری توضیحی در گروه قرار دادیم تا آشنایی اولیه شکل بگیرد.
در گام دوم با اشتراک گذاشتن آدرس لینکدین با یکدیگر در گروه سعی کردیم تا در خصوص جزئیات سابقه کاری و مهارتی اطلاعات کسب کنیم. در ادامه با توجه به پیشنهاد انجمن در خصوص انجام تست MBTI (مایرز بریگز) برای آشنایی با توانایی ها، تست توسط اعضای تیم انجام شد و نتایج را در گروه واتس آپ و جلسه مشترکی به اشتراک گذاشتیم.
آشنا شدن با 4 نفری که هیچ اطلاعات و دوستی بینتان وجود ندارد و تشکیل تیم برای رسیدن و تحقق یک هدف فراتر از توانایی های هریک از اعضا، کاری بود که طی این مدت به لطف برگزاری مسابقه توسط انجمن شکل گرفت. بزرگ نمایی نیست اگر بگویم تک تک تفاوت های موجود در تعریف تیم با گروه مانند تعهد اعضا، تصمیم گیری جمعی، حل اختلافات، فهم مشترک، درک تیمی و سینرژی ( چند منبع یا چند ظرفیت در کنار هم قرار گرفته‌اند و منبع جدید یا ظرفیت جدیدی ایجاد شده است که فراتر از حاصل جمع آن منابع یا ظرفیت‌هاست) را در این یک هفته به طور عملی لمس کردم.
از همان ابتدای کار در هماهنگی بین اعضا جهت زمان تشکیل جلسه و بستر مناسب برای برگزاری جلسه اختلاف سلیقه ها ایجاد شد و میزان مقاومت و در مقابل، همراه بودن هریک از اعضا تا حدودی مشخص گردید. نهایتا جلسه در بستر نرم افزار Jitsi Meet شکل گرفت و فضایی جهت آشنایی بیشتر و ایجاد دوستی در بین اعضای تیم فراهم شد.
با توجه به ENTJ شدن نتیجه تست اینجانب! :) و فرصتی که اعضای گروه در اختیار من قرار دادند مسئولیت مدیریت پروژه به من محول شد.
فرصتی در راستای چالش آغازگری
در طول چندسالی که شروع به کار کردم به واسطه شغل کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه، همواره نزدیک به مدیران پروژه فعالیت داشتم و گاهی به عنوان عضو تیم، عضو تیم پیمانکار یا کارفرما به عملکرد مدیران در بعضی موارد نقد داشتم. (با توجه به روحیه بسیاری از مدیران در شنیدن صحبت های جوان ترها، گاها فرصت گفت و گو و اعلام نظراتم رو بهشون پیدا کردم اما گاهی هم از دور نظاره گر اتفاقات بودم و برام سوال بود که چرا از فلان ابزار استفاده نمی کنه، چرا رفتار با آقای x به این صورت و ...)
تا اینکه این فرصت توسط دوستانم در گروه به من داده شد تا به مدت یک هفته مدیریت یک تیم رو به عهده بگیرم. جدا از ضعف هایی که در کارم داشتم، بسیار آموختم. بعد از مسابقه، به واسطه علاقه ام به مدیریت دانش و لزوم یادگیری از تجربیات، از دوستانم در گروه خواستم بازخوردی نسبت به عملکرد خودم و گروه ارائه بدند تا همه ما با درس آموخته هایی از چرخه مسابقه خارج بشیم و پروژه مسابقه نیکو رو نه تنها با تکمیل گزارش تحویلی به انجمن، بلکه با جمع آوری درس آموخته هامون به پایان ببریم.
مدیریت یک تیم، تقسیم کار میان اعضا بر اساس توانمندی ها (افرادی که کمتر از یک هفته با آن ها آشنا شدی)، تفویض اختیار به اعضا، بررسی فعالیت ها به گونه ای که باعث از دست رفتن خلاقیت افراد نشده و شامل میکرو منیجمنت نشود، مدیریت تعارضات، متعهد بودن به استانداردها و متدولوژی های مدیریت پروژه و استفاده از ابزارهای کاربردی به کمک اعضا، مدیریت یک تیم که به جز هدف شرکت در مسابقه برای بهبود و رشد دانش خود، تعهد مالی به تیم ندارد و ممکن است اولویت انتخاب هایش در طول هفته مسابقه تغییر کند و موارد دیگر از چالش های پیش روی من، جدا از رسیدن به ارسال تکالیف و تحویل شدنی ها به انجمن بود.
جای خالی این چالش به همت انجمن جوانان مدیریت پروژه پر شد! تا برای جوان ترها، دانشجو ها و البته خیلی از دوستان متخصصی که در مسابقه حضور داشتند فرصت یادگیری، آشنایی با افراد در حوزه کاری مدیریت پروژه، شناخت نقاط ضعف، قوت و تیم سازی در قالب تجربه یک پروژه کوچک شکل بگیرد.
برای اطلاع بیشتر از مسابقه:
مسابقه در دو بخش مقدماتی و نهایی انجام شد. بخش مقدماتی از روز جمعه 26 دی تا روز چهارشنبه 1 بهمن ماه بود، که می بایست معرفی اعضای تیم ها و همچنین مدیریت پروژه ی یک اتفاق (در قالب یک داستان) انجام بگیرد.
در بخش نهایی که تنها 24 ساعت زمان در اختیار تیم ها قرار داشت، مشکلات شرکتی در قالب داستان در اختیار تیم ها قرار داده شده بود و می بایست بررسی و به سوالات مشخص شده از جانب انجمن پاسخ داده می شد.
با توجه به اینکه مالکیت ایده و پیاده سازی آن برای انجمن جوانان مدیریت پروژه ایران است شرح بیشتری از مسابقه ارائه ندادم. امیدوارم که با حمایت اساتید این حوزه، این فرصت نه تنها سالی یک بار، بلکه بیشتر در اختیار جوانان قرار بگیرد تا علاوه بر سنجش مهارت ها و ابزارهایی که به صورت تئوری آموخته ایم تمرینی در راستای تیم سازی و تقویت مهارت های تیمی و البته بهبود فرهنگ کار تیمی در کشورمان شود.
