احتمالا براي شما هم پیش اومده که تمرکز زیاد روی یک موضوع یا اتفاق مشخص باعث شده تا از مسائل پیرامونی اون موضوع غافل بشید و دچار خطای تمرکز یا در دنیای کار Micro Management بشید.
همونطور که قبلا هم در مورد کاربرد استانداردهای مدیریت پروژه در زندگی در نوشته های فیل سفید، مدیریت ریسک های زندگی (تهدیدها) و مدیریت ریسک های زندگی(فرصت ها) صحبت کردیم. اینجا هم می خوام از نگاه استاندارد PRINCE2 و اصل Manage by Exception یا همون مدیریت مبتنی بر استثنا به این مسئله بپردازم.
بهتره که قبل از خوندن توضیحات، اول به این لینک برید و فیلم رو ببینید.
در اصل مدیریت مبتنی بر استثنا، کارها در سطوح مختلف به افراد تفویض میشه تا هر فرد در محدوده در نظر گرفته شده برای اون به مسئله نگاه کنه و تصمیم گیری های مربوط به سطح خودش را انجام بده، مثلا اگر بخوام پروژه ای مثال بزنم، به شما گفته میشه که به عنوان مدیرپروژه در صورتی که در هزینه، زمان، محدوده پروژه، کیفیت و سایر شاخص های عملکردی به میزان x تغییر ایجاد بشه شما می تونید در اون زمینه تصمیم بگیرید در غیر اینصورت باید مسئله را به مدیر بالاتر از خودتون ارجاع بدید.
یا مثلا خانواده به شما لیست برای خرید میده و میگه این لیست رو با مبلغی در بازه 200 تا 250 تومن بخرید. تا زمانی که از مبلغ گفته شده رد نشده باشید می تونید هر برند و محصولی رو از موارد موجود در اون لیست تهیه کنید و یا مثلا اگر پولی اضافه اومد مورد دیگه ای رو به لیست اضافه کنید ولی اگر مبلغ خرید بیش از 250 تومن بشه باید با خانواده تماس بگیرید و اجازه بگیرید و یا مشورت کنید.
در زندگی
همونطور که در فیلم هم دیدید وقتی ما روی مسئله مشخصی تمرکز می کنیم فقط چیزهایی رو می بینیم که روی اون ها دقت کرده ایم و اتفاقات دیگری که درست جلوی چشممون رخ میده رو نمی بینم و ممکن است که در تصمیم گیری هامون دچار خطاهای مختلف شناختی از جمله خطای تمرکز بشیم. برای همین بهتر هست در هر نقطه از زندگی هامون گاهی برای بهتر دیدن و تصمیم گیری بهتر، از دورتر و یا یک زاویه جدید به اون نقطه نگاه کنیم تا این خطا باعث تصمیم گیری اشتباه برای ما نشه.
