یکی از مهمترین مهارت هایی که یک مدیر باید داشته باشد تا بتواند باعث رشد و توسعه کسب و کارش شود مهارت تفویض اختیار است. تفویض اختیار یعنی توانایی آموزش و پرورش کارکنانی توانمند، و اعتماد به آنها برای واگذاری برخی از کارها و به عبارت بهتر جانشین پروری!
تفویض اختیار از چند جهت برای افراد مفید است:
و حالا حدس بزنید برای سازمانی که در آن، همه فرصت رشد و پیشرفت دارند چه اتفاقی می افتد؟ برعکسش را هم در نظر بگیرید یعنی چالش هایی که نداشتن این مهارت به وجود می آورد. به عنوان مثال مدیری را تصور کنید که کارهای زیادی انجام میدهد و وقت آزاد برای بررسی اوضاع ندارد! و یا حتی فرصت نمی کند از تجربیاتی که به دست آورده در جهت رشد کسب و کارش بهره ببرد. کارکنان این نوع سازمان ها فوق‌العاده وابسته به نظرات مدیر هستند و کاری جز اجرای صرف دستورات او ندارند.
البته مهمترین چالش این سازمان که تهدید بزرگی هم برای آنها محسوب میشود حذف ناگهانی آن مدیر است که میتواند منجر به نابودی و از هم گسیختگی سازمان شود. و چه بسیار شرکت ها و کسب و کار ها و حتی مملکت هایی که با انتقال از پدر به پسر و از نسلی به نسل دیگر به دلیل نداشتن مهارت تفویض اختیار و جانشین پروری نیست و نابود شد.
و اما شاید این سوال برای شما پیش بیاید که از کجا بدانیم که نیاز به تفویض اختیار داریم؟ پاسخ خیلی ساده است، به این سوالات پاسخ دهید.
اگر پاسخ شما به ۴ تا از این سوالات مثبت باشد، شما نیازمند تفویض اختیار هستید.
اگر خودتان را نیازمند تفویض اختیار می دانید در درجه اول باید از نظر ذهنی آمادگی آن را داشته و پذیرای آن باشید معمولا برخی موانع درونی که مدیران را از تفویض اختیار باز میدارد به این شکل است مثلا: مدیر نمیتواند به کسی که قرار است کار را انجام بدهد اعتماد کند. و یا به دلیل همان عدم اطمینان نظارت شدیدی روی کار فرد دارد که ممکن است به اندازه انجام آن، یا حتی بیشتر از آن از او زمان بگیرد و به همین دلیل ترجیح میدهد کارها را خودش انجام دهد. و در برخی موارد مدیر کارها را تفویض نمیکند چون نگران این موضوع است که دیگران کار را بهتر از او انجام دهند و جایگاه خودش را در این صورت متزلزل میبیند. ویا ممکن است فرد نگران این موضوع باشد که تفویض کارها او را در نظر دیگران تنبل جلوه دهد و …
برای مطالعه ادامه مقاله هنر مدیر در تفویض اختیار موثر است اینجا را کلیک کنید.
