حتما متوجه شدید که تعداد روزهای تعطیلی که در تقویم ما وجود داره
۲۳ روز برای ۱۳۹۸ بدون در نظر گرفتن مناسبت های که در روز های جمعه قرار گرفته اند
با تعداد روزهای تعطیلی که در سایر تقویم ها و جاهای دنیا (حدود ۱۰ روز تعطیل در امریکا - ۸ روز تعطیل در بریتانیا و ۱۳ روز در کانادا) وجود دارد مقدار قابل توجه ی بیشتر است. در این شرایط معمولا ما و افرادی که با آنها همکار هستیم به سفر و تعطیلات می روند و روز های دیگری را نیز به تعطلات خود اضافه می کنند در شرایطی که همه تیم تعطیل هستند خب مشخص است که کسی کاری انجام نمی دهد و همه کارها به بعد از تعطیلات ارجاع داده میشود در شرایطی هم که یک نفر حاضر نیست همه کار هایی که برعهده او هستند تا زمان بازگشت از تعطیلات متوقف می شوند اما زمانی که آن یک نفر اسکرام مستر تیم شما باشد چه شرایطی پیش خواهد آمد؟ چه کسی باید وظایف آن را انجام دهد و پاسخ گویی نتایج حاصل باشد. یکی از مشکلات واقعا بزرگی که معمولا اکثر اسکرام مسترها با آن دست و پنجه نرم کرده اند رفتن به تعطیلات و مرخصی است. تقریبا یک طوفان اتفاق می افتد و کسی را نمی توان پاسخ گو یافت. در این مطلب چهار کاری که یک اسکرام مستر می تواند قبل از رفتن به تعطیلات انجام دهد و کمی از مشکلات بوجود امده جلو گیری کنید.
قبل از هر کار دیگری که می خواهید انجام دهید به این فکر کنید که اسکرام مستر دیگری برای روز های که حضور ندارید پیدا کنید اگر تیمتان با اسکرام آشنایی خوبی داشته باشد و شما سطح دانش افراد تیمتان را در خصوص وظایف اسکرام مستر و وظایف او بالابرده باشید کار زیاد سختی در پیش رو ندارید فقط قابل ترین فرد به عنوان اسکرام مستر موقت تیم انتخاب کنید و اهم کارها و وظایفی که باید در این مدت انجام دهد را با او مرور کنید اگر مدت زمانی که می خواهید به تعطلات بروید بیش از طول یک اسپرینت است بهتر است دو یا چند اسکرام مستر انتخاب کنید تا کار به صورت چرخشی انجام شود و همه زحمات را یک نفر انجام ندهد این موضوع را در نظر بگیرید که اسکرام مستر موقت شما وظایف دیگری هم در تیم دارد که باید به آنها هم رسیدگی کند و زمانی را باید برای در نظر بگیرد.
قبل از زمانی که می خواهید به تعطیلات بروید باید با تیم خود به درستی صحبت کنید شرایط تیم را بسنجید و هر انچه از انها انتظار دارید را به صورت شفاف با آنها در میان بگذارید سطح انتظارات خود را مطابق با توان تیم در نظر بگیرد و بیش آنچه که با حضور شما اتفاق می افتاده است را در نظر نگیرید سعی کنید به شرایط واقعی نگاه کنید و واقعه گرا باشید ولی از بیان خواسته ها و انتظارات خود صرف نظر نکنید اعضای تیم شما باید با اگاهی وارد شرایط جدید و البته موقتی پیش رو شوند اسکرام مستری (های) که انتخاب کرده اید را به باقی اعضا معرفی کنید و دلایل خود برای انتخاب را شرح دهید. تمام آنچه که باید در طی مدت غیبت شما اتفاق بی افتد را یک بار با تیم مرور کنید و سعی کنید شرایط ی که رخ خواهند داد را از قبل پیش بینی کنید.
حتما قبل از رفتن به تعطیلات شماره های تماس ضروری خود را در اختیار اعضای تیمات قرار دهید البته فکر کردن به این موضوع که شما بخواهید در تعطیلات هم کار کنید شما را حتما آزار خواهد داد ولی این نکته را درنظر بگیرید که بین قطع کردن ارتباط و عدم دسترسی تفاوت زیادی وجود دارد که توجه به آن می تواند به ما برای حل این مشکل کمک کند.
نقش اسکرام مستر بخاطر ماهیتی حل کننده مشکلاتی که دارد معمولا در بسیاری از فعالیت های تیم دخیل است و مهره واسطی خوب بین اعضای تیم است پس وجود راه های ارتباط با اسکرام مستر در صورتی که حضور ندارد می تواند مشکلات احتمالی که پیش خواهند آمد را برطرف کند و نیاز به تماس با اسکرام مستر باشد.
البته تماس با اسکرام مستری که در تعطیلات است باید به ندرت صورت بگیرد ولی حواستان به راه های تماس باشد و از آنها غافل نشوید . شاید حالتی پیش بیاید که شما با ارسال یک یا دو پیام تکس مشکلی را حل کنید که در صورت قطع شدن ارتباطان تا زمان بازگشتان همه کارها یا بخشی از کارها متوقف شوند.
مورد چهارم که می توانیم بررسی کنیم در نظر گرفتن مدت زمان اسپرینت است. موردی که به ندرت توصیه می شود مگر در حالتی که قرار باشد بعد از بازگشت اسکرام مستر از تعطیلات این مدت ثابت باقی بماند و یک تغییر دائمی برای تیم در نظر گرفته شود.
به طور مثال یک اسپرینت سه هفته ی را در اسپرینت های دوهفته ی خود قرار ندهید مگر اینکه دلیل واقعا مناسبی برای این کار پیدا کنید مثلا تعطلات سال نوروز که معمولا هفته دوم سال جدید با تعطیلی ها پشت سرم هم قرار میگیرند.
همیشه به کوتاه تر کردن اسپرینت ها فکر نکنید گاهی هم میشود اسپرینت ها را بلند تر برگذار کنید. این نکته ی است که گاهی فراموش می شود ولی حتما قبل از شروع یک اسپرینت زمان آنرا مشخص کنید هیچ گاه در طول مدت اسپرینت مدت زمان آنرا کم و زیاد نکنید و واقعا از این کار اجتناب کنید.
به طور مثال شما می خواهید یک اسپرینت دوهفته ی برگذار کنید ولی در جلسات دمو و رترو اسکرام مستر حضور ندارد بهتر است فقط و فقط این اسپرینت به صورت چهار هفته ی برگذار شود تا اسکرام مستر بتوانید در این جلسات حضور پیدا کند.
البته توجه به این نکته واقعا ضروری ست اگر تیم شما مدت زیادی است که از اسکرام استفاده می کند این کار که منتظر اسکرام مستر برای برگذاری جلسه دمو و رترو باشید واقعا نباید صورت بگیرد چون تیم تجربه برگذاری این جلسات را داشته است و نیازی به تغییر طول اسپرینت وجود ندارد.
اگر شما در تیم خود به عنوان اسکرام مستر کار کرده اید یا تجربه قرار گرفتن در این شرایط را دارید بنظر شما مواردی که مطرح شد درست هستند ؟ نظر خودتون در این مورد چیست و اگر روش دیگری در این خصوص دارید اون مورد را با من به اشتراک بذارید.
تشکر از وقتی که گذاشتید و این مطلب را خوانید.
