fgalinasab
fgalinasab
خواندن ۴ دقیقه·۵ سال پیش

اهمیت تمرکز در انجام کارها

چرا تمرکز داشتن در عصر جدید از اهمیت زیادی برخوردار است؟ انتظار دارید با متمرکز بودن بر انجام کارها به چه نتایجی دست پیدا کنید؟

احتمالا شما هم شادی بیشتر و استرس کمتر را به واسطه تمرکز تجربه کرده‌اید. با این وجود چه دلیلی دارد که اغلب ما تمرکز لازم را نداریم؟

متمرکز بودن بر روی هر کار و فعالیتی خاص در یک بازه زمانی مشخص و تعیین‌شده از قبل می‌تواند کیفیت و اثربخشی کار را بالا برده و خروجی و بازدهی را افزایش دهد.

تمرکز، جریان خلاقیت را سریعتر کرده و ایده‌های مختلفی را به ذهن خطور می‌دهد . طبیعی است ، خلاقیت بیشتر و اثربخشی و کارایی بیشتر، پیام نهایی افزایش بهره‌وری است که همه ما به دنبال آن هستیم.

متمرکز بودن دقیقا به چه معناست؟

متمرکز بودن بدان معناست که شما اهداف خاص و واضح خود را تعیین کرده‌اید و به‌طور مشخص می‌دانید ، قصد دارید به کدام نقطه برسید. در واقع شما تصمیم گرفته‌اید به بیشتر کارها نه بگویید و هدف برتر خود را انتخاب کرده‌اید. بنابراین تمامی عوامل حواس‌پرتی را خاموش و کنار زده‌اید تا بتوانید کارهای در راستای هدف خود را طبق برنامه زمان‌بندی شده به پایان برسانید.

وقتی در طول روز  از حالت متمرکز بودن خارج می‌شویم خود به خود کارهای زیادی برای انجام دادن به سراغمان می‌آیند. این تعدد کارها که بیشتر اوقات کارهای کم اهمیت هستند ما را از دست‌یابی به اهداف باز می‌دارد. حال برای جبران این عقب‌ماندگی، دست به کار وحشتناکی می‌زنیم که نامش مالتی تسکینگ یا انجام همزمان چند کار است. از آنجایی که ذهن انسان مانند کامپیوتر قادر به انجام چندین کار همزمان نیست، دچار خطا، سردرگمی و کلافگی می‌شویم. خوب کاملا واضح است اگر در پایان هفته دستاوردهای خود را ارزیابی کنیم، کسب نتایج ضعیف و پیشرفت کند در جهت اهداف ما را دچار افسردگی می‌کند. یک هفته از عمرمان گذشته اما هیچ دستاورد ارزشمندی کسب نکرده‌ایم. انسان عاقل و با شعور در این لحظه از تصمیم و انتخاب خود دچار بهت شده و هرگز تکرار آن را تجربه نخواهد کرد. اما کسی‌ که زمان و گذر عمر برایش اهمیتی ندارد در حقیقت تصمیم گرفته تا ثانیه‌های  آخر زندگی‌اش را با بی‌تمرکزی و کسب نتایج ضعیف ادامه دهد.

البته هر یک از ما در ساعتی از شبانه‌روز از تمرکز بیشتری یرخوردار هستیم که بهتر است ساعات پرقدرت و تمرکز بالای خود را بشناسیم و انجام کارهای مهم خود را به آن ساعت‌ها اختصاص بدهیم.

تمرکز، کلید دستیابی به موفقیت است.
تمرکز، کلید دستیابی به موفقیت است.


عوارض کمبود تمرکز

  1. کاهش سرعت انجام کارها: تصور کنید من برای نوشتن این مقاله، تمام عوامل حواس‌پرتی از جمله تلویزیون، تلفن، اینترنت و موبایل را برای ساعتی مشخص از حود دور نکره باشم و در حین نوشتن این عبارات صدای زنگ تلفن و نوتیفیکیشن‌ها تمرکزم را برهم زند. مسلما کاری که باید در ۱ ساعت انجام شود احتمالا در ۲ یا ۳ ساعت انجام خواهد شد. این رفت و برگشت‌ها تمرکز و در نتیجه سرعت ما را به شدت کاهش می‌دهد. برعکس، زمانی که تصمیم می‌گیرم متمرکز بر یک کار باشیم و سایر کارهای کم‌اهمیت را کنار می‌زنیم سرعت انجام کارها به شکل قابل توجهی افزایش می‌یابد.
  2. کاهش کیفیت انجام کارها: همچنین وقتی در حین نوشتن دائما به موبایلم توجه می‌کنم و از چک کردن اینستاگرام به تلگرام و از آنجا به فیسبوک و لینکداین سر بزنم در زمان برگشت به کار نوشتن، شیرازه کار نوشتن از هم پاشیده شده و آن پیوستگی عبارات هرگز در نوشته دیده نخواهد شد و اتفاقا اشتباهاتی رخ خواهد داد. این همان کاهش کیفیت در اثر کاهش تمرکز است. ذهن ما طوری طراحی شده است که در آن واحد فقط بر روی یک کار می‌تواند متمرکز شود. پس در هر زمان بر یک کار مشخص متمرکز شوید. قدرت پردازش ذهن ما بسیار بیشتر از کامپیوتر است به شرطی که تمرکز بر یک کار را انتخاب کرده باشیم.
  3. افزایش استرس: وقتی در انجام کارها متمرکز نباشیم، کیفیت و کمیت کارها افت می‌کند. کاهش این دو ویژگی به منزله کاهش بهره‌وری است. وقتی در انتهای شب، عدم سنخیت کسب نتایج را با ساعت‌ها کار کردن مقایسه کنیم دچار استرس و افسردگی خواهیم شد. چرا که انتظار کسب نتایج بهتر و بیشتری از این همه صرف وقت داشتیم.
  4. کاهش سلامتی: در قرن‌های گذشته عمده بیماری‌ها به جسم انسان مربوط می‌شد اما با پیشرفت تکنولوژی، سبک زندگی نیز تغییر کرده است. به همین ترتیب ساعات و نحوه انجام کارها نیز شکل دیگری به خود گرفته است. به دلیل افزایش ساعات کار، فشار کاری نیز زیاد شده است و اگر با تمرکز کمتری کار کنیم، نیاز به ساعات بیشتری برای جبران کمبود نتایج داریم. استرس و اضطراب ناشی از کاهش دستاوردها ما را دچار بیماری‌های روانی و جسمانی می‌کند. این سبک زندگی به مرور حتی بر عزت نفس و اعتماد به نفس ما تاثیر منفی می‌گذارد چون کاهش موفقیت و دستاوردها، ما را نسبت به توانمندی و ارزشمندی خود دچار شک کرده و این نگرش احساس رضایت را بلعیده و انسان را از پا در می‌آورد.

نتیجه‌گیری: کلید اصلی مدیریت زمان، تمرکز بر انجام کارها بر اساس اولویت‌های از پیش تعیین شده و مطابق برنامه زمانبندی است. با این تفکر استاندارد و کیفیت زندگی و سلامتی افزایش می‌یابد.

تمرکزموفقیتمالتی تسکینگمدیریت زمان
فرزاد عالی‌نسب هستم، نویسنده کتاب عقربه‌های طلایی. به افراد و سازمان‌ها برای افزایش بهره‌وری و عملکردشان کمک می‌کنم.
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید