فناوری در سال ۲۰۲۰ یکی از مولفه‌های بزرگ توانمندساز بوده است. در سال گذشته، شاهد این بودیم که کسب‌وکارها از نرم‌افزارها و ابزارهای زیادی استفاده کردند تا بتوانند فعالیت خود را در دوران همه‌گیری حفظ کنند. آنها نمی‌دانستند آنچه را که داشتند به عنوان ابزاری برای حفظ بقا در آن روزها استفاده می‌کردند، تبدیل به جزئی جدایی‌ناپذیر در مدیریت کارآمد کسب‌وکارهایشان خواهد شد.
یکی از نرم‌افزارهایی که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا دغدغه‌هایشان در رابطه با نیروی کار و بهره‌وری را حل کنند، نرم‌افزار منابع انسانی است، به‌ویژه آنهایی که شامل نرم‌افزار مدیریت عملکرد هستند.
درحالیکه همه کارمندان در این دوران پرنوسان با کسب‌وکارهای خود سازگار شدند و از آنها حمایت کردند، حالا وقت آن است که کسب‌وکارها کارمندان خود را به شکلی منصفانه ارزیابی کنند. به همین دلیل، یک نرم‌افزار خوب برای مدیریت عملکرد می‌تواند کمک‌کننده باشد. درست مثل سال گذشته که از فناوری برای پیگیری پیشرفت کار، همکاری و کمک به ارتقای مهارت و عملکرد کارمندان استفاده کردیم، اکنون می‌توانیم برای ارزیابی عادلانه آنها از آن استفاده کنیم.
ناگفته پیداست که نحوه عملکرد کارکنان شما در وظایف محول‌شده می‌تواند تفاوت بسیار زیادی ایجاد کند. با کمک یک نرم‌افزار کارآمد مدیریت عملکرد، کارفرما می‌تواند خلاءهای مهارتی، پتانسیل‌ها، بهترین عملکرد و موارد دیگر را ردیابی و شناسایی کند. هیچ چیز مانند قدردانی و درآمد بیشتر به کارمند انگیزه نمی‌دهد. وقتی کارمندان را منصفانه ارزیابی می‌کنید، به آنها انگیزه می‌دهید تا در کارهایشان خلاقانه‌تر عمل کنند. نتیجه کار مفید و موثر کارمندان خودش را در افزایش درآمد شرکت نشان می‌دهد. به همین سادگی.
عملکرد = انگیزه برای کار کردن + استفاده صحیح از فناوری
و زمانی که عملکرد بهبود پیدا کند، درآمد نیز افزایش می‌یابد.
روش‌های زیادی برای ارزیابی وجود دارد که می‌توانید آنها را انتخاب کنید. برای اینکه بدانید کدام روش برای شرکت شما بهتر جواب می‌دهد، می‌توانید راهنمای ارزیابی عملکرد ما را بخوانید.
حالا پیش از اینکه برای ارزیابی کارکنان خود شروع به استفاده از نرم‌افزار مدیریت عملکرد کنید، در اینجا به برخی از مزایایی اشاره کرده‌ایم که ممکن است برایتان جالب باشد.
جمع‌آوری داده
جمع‌آوری داده آنطور که به نظر می‌رسد آسان نیست، بلکه پیچیده است. وقتی که این کار بدون فناوری انجام شود، ممکن است مشکلاتی مثل خطا یا داده‌های تکراری به‌وجود بیاید. از سوی دیگر، هنگامی که از فناوری استفاده می‌کنیم، همه‌چیز سریع، دقیق و ایمن انجام می‌شود.
تعیین اهداف در زمان مشخص
پس از تعیین اهداف در سیستم، پروژه‌ها و و نتایج عملکرد به‌طور منظم به کارمندان و کارفرمایان یادآوری می‌شود. فناوری به کارمندان کمک می‌کند تا مسیری شفاف برای جانشینی اهداف خود ایجاد کنند. در واقع توجه ما به هرجایی که معطوف باشد، انرژی‌مان نیز به همان سمت جریان پیدا می‌کند و نتایج را نیز از همانجا دریافت می‌کنیم.
دنبال کردن رویکرد بالابه‌پایین
ماموریت و چشم اندازها باید به‌صورت از بالابه‌پایین برنامه‌ریزی شود. تمامی اقدامات و نتایج نیز باید به شکلی شفاف ترسیم شوند. بنابراین، برای استفاده از این رویکرد در طول ارزیابی، باید از کارمندان خود حمایت کنید. آنها نه تنها باید کاری را که بهشان محول می‌شود با علاقه انجام دهند، بلکه باید به آن متعهد نیز باشند.
نظارت شفاف بر عملکرد
جلسات یک‌به‌یک در سیستم ثبت و در جلسات ارزیابی بررسی می‌شود. به دلیل استفاده از نرم‌افزار، شفافیت افزایش می‌یابد. همه موفقیت‌های کوچک تا بزرگ ثبت می‌شوند تا به ارزیابی منصفانه کمک کنند.
عملکرد عالی در رسیدگی به شرایط ضروری
بازنگری اهداف گاهی به دلیل برخی عوامل اجتناب‌ناپذیر غیرقابل دستیابی به نظر می‌رسد، اما این کار هم با استفاده یک نرم‌افزار امکان‌پذیر است. اهداف عمدتاً به‌صورت فصلی تعیین می‌شوند و ازاین‌رو بازبینی آنها آسان‌تر است؛ درحالیکه در سیستم سنتی می‌تواند یک چالش محسوب شود.
علاوه‌بر این، ارزیابی انجام شده و سپس پاداش‌ها بر اساس آن داده می‌شود. استفاده از نکات مدیریت عملکرد برای انجام ارزیابی‌ها و مدیریت عملکرد کارمندان باعث افزایش اطمینان و اعتماد آنان به مدیریت می‌شود.
