هنر گوش دادن همراه با حضور
در دنیای پرهیاهوی امروز، خیلیها دنبال راهی هستند تا در روابط کاری و انسانیشان تأثیرگذارتر شوند؛ بعضی سراغ فن بیان میروند، بعضی دنبال کاریزما یا مذاکرهی حرفهای. اما راز محبوبیت و نفوذ در دلها، اغلب جایی سادهتر پنهان است: در هنر گوش دادن همراه با حضور.
نه در جادوی کلمات، بلکه در کیفیت حضوری که به دیگری هدیه میدهیم.
👂 وقتی فقط نمیشنوی، بلکه حاضری
بیشتر ما فقط میشنویم. یعنی صداها وارد گوش میشوند، ولی ذهن جای دیگریست — در فکر پاسخ، در قضاوت، یا حتی در چککردن تلفن همراه.
اما گوش دادن همراه با حضور یعنی تصمیم بگیری تمام وجودت را در لحظه به مخاطب اختصاص دهی.
در کوچینگ به این سطح از توجه، Global Listening میگویند: گوش دادن به کلمات، احساسات، لحن، سکوت و حتی آنچه گفته نمیشود.
در رهبری و مدیریت هم همین اصل صادق است. مدیرانی که با حضور گوش میدهند، نهتنها اطلاعات میگیرند، بلکه انسان را میبینند. و همین «دیدن واقعی» است که اعتماد و انگیزه میسازد.
🧠 حضور؛ نقطهی تمایز رهبران واقعی
حضور یعنی توجه کامل به اکنون. یعنی در جلسات کاری، ذهنت در گزارشهای فردا یا ایمیلهای دیروز نباشد.
وقتی واقعاً حضور داری، حتی قبل از آنکه کسی چیزی بگوید، با زبان بدن، نگاه و لحنش ارتباط برقرار میکنی.
مثلاً مدیر تولیدی را تصور کن که کارمندش با اضطراب میگوید:
«من نتونستم پروژه رو به موقع تحویل بدم…»
یک مدیر معمولی فوراً سراغ نتیجه میرود:
«چرا؟ برنامهریزی نکردی؟»
اما مدیری که با حضور گوش میدهد، اول نفس عمیقی میکشد، سکوت میکند و میگوید:
«میفهمم شرایط سخت بوده، به نظرت چه چیزی مانع شد؟»
در این لحظه، فضا از دفاع به گفتوگوی سازنده تبدیل میشود. کارمند احساس امنیت میکند و حقیقت را میگوید — شاید کمبود نیرو، شاید ترس از اشتباه. و درست همینجاست که ریشهی مشکل آشکار میشود.
💬 گوش دادن در جلسات بیزینسی؛ جایی که اعتماد ساخته میشود
در جلسات مدیریتی، معمولاً کسانی که بیشتر حرف میزنند، فکر میکنند اثرگذارترند.
اما تجربه نشان داده است که در مذاکرات موفق، کسی که بهتر گوش میدهد، کنترل واقعی گفتوگو را در دست دارد.
بهعنوان مثال، در جلسهی معرفی محصول جدید، وقتی مدیر فروش با مشتری صحبت میکند، ممکن است مشتری بگوید:
«محصول شما خیلی خوبه، ولی قیمتش بالاست.»
بسیاری از مدیران فوراً شروع به دفاع میکنند. اما مدیری که با حضور گوش میدهد، به جای پاسخ فوری، به لحن و واژهها دقت میکند — شاید «قیمت» در واقع رمز واژهای برای «اعتماد» باشد.
پس میپرسد:
«میتونم بپرسم دقیقاً چه چیزی در قیمت براتون نگرانکنندهست؟»
و این سؤال ساده، مسیر گفتوگو را از چانهزنی به درک متقابل تبدیل میکند.
🔍 گوش دادن همراه با حضور در مدیریت تیم
حضور واقعی در گوش دادن، یکی از کلیدهای مدیریت انسانی تیمهاست.
مدیرانی که گوش میدهند تا بفهمند، نه برای پاسخ دادن، در دل تیمهایشان حس امنیت روانی و احترام میسازند.
یک مدیر باتجربهی پروژههای ساختمانی میگفت:
«وقتی فقط دستور میدادم، همه کار انجام میدادن ولی هیچکس دل نمیذاشت. وقتی شروع کردم به گوش دادن واقعی، حتی بدون درخواست، خودشان دنبال راهحل میرفتند.»
این جمله ساده نشان میدهد که گوش دادن همراه با حضور، ابزاری برای کنترل نیست، بلکه پلی برای اعتماد و خودانگیختگی است.
🪞 چرا گوش دادن همراه با حضور دشوار است؟
چون ذهن ما مدام در حال حرکت است.
در حین گفتوگو، ذهنمان همزمان چند کار انجام میدهد: قضاوت، پیشبینی، دفاع، مقایسه و تحلیل.
برای گوش دادن همراه با حضور، باید این سر و صدا را آرام کنیم نه با زور، بلکه با آگاهی.
کوچها برای تمرین این حالت، معمولاً پیش از هر جلسه چند لحظه سکوت میکنند، چند نفس عمیق میکشند و ذهنشان را از دغدغههای شخصی رها میکنند.
مدیران هم میتوانند همین تمرین را به کار بگیرند:
قبل از ورود به جلسهی مهم، تلفن را کنار بگذارند، چند ثانیه به تنفس خود توجه کنند و با نیتی روشن وارد گفتوگو شوند.
همین آمادگی کوچک، تفاوت بزرگی در کیفیت شنیدن ایجاد میکند.
⚙️ تمرینهایی برای تقویت گوش دادن همراه با حضور
1️⃣ مکث طلایی: وقتی کسی صحبتش را تمام کرد، سه ثانیه صبر کن قبل از پاسخ دادن. این مکث ساده، فضا را از واکنش به درک تبدیل میکند.
2️⃣ بازتاب احساس: به جای تکرار واژهها، احساسی را که در حرفهای طرف مقابل حس میکنی بازتاب بده. مثلاً بگو: «به نظر میاد این موضوع برات خیلی مهم بوده.»
3️⃣ تماشای بدن: در حین گفتوگو به زبان بدن خودت هم آگاه باش. حالت بدن، تماس چشمی و تُن صدا، حضور واقعیات را نشان میدهد.
4️⃣ پرسش کنجکاوانه: سؤالاتی بپرس که راه گفتوگو را باز کنند، نه آن را ببندند. مثل: «اگه قرار بود همین وضعیت رو از بیرون نگاه کنی، چی میدیدی؟»
5️⃣ بررسی خودآگاه: در پایان روز از خودت بپرس: «امروز چند بار واقعاً با حضور گوش دادم؟»
🌿 گفتوگویی که واقعاً اتفاق میافتد
وقتی گوش دادن با حضور همراه شود، گفتوگو از سطح تبادل اطلاعات فراتر میرود. تبدیل میشود به لحظهای انسانی، عمیق و اثرگذار.
در چنین گفتوگویی، نه فقط حرفها، بلکه احساسات و نیتها منتقل میشوند.
و این همان جایی است که رابطه شکل میگیرد و اعتماد زاده میشود.
در کسبوکار، روابط مبتنی بر اعتماد پایدارتر از هر قرارداد یا دستورالعملی هستند. حضور، همان عنصری است که به ارتباطات شغلی جان میدهد و باعث میشود افراد احساس کنند «دیده شدهاند».
✨ جمعبندی
شاید هیچکس با یک گفتوگو جادوگر نشود، اما هر کسی میتواند با حضور آگاهانه در شنیدن، برای دیگری معجزه باشد.
مدیران و رهبران بزرگ، کمتر از دیگران حرف میزنند، اما وقتی گوش میدهند، حاضرند.
آنها میدانند که گوش دادن واقعی، احترام، اعتماد و انگیزه میآفریند — چیزهایی که هیچ استراتژی مدیریتی بهتنهایی نمیتواند بسازد.
پس دفعهی بعد که در جلسهای نشستی، سعی نکن بهترین پاسخ را پیدا کنی.
سعی کن واقعاً حاضر باشی.
شاید همان لحظه، گفتوگویی واقعی اتفاق بیفتد.
✍️ محمدرضا بنادکوکی
کوچ بهبود عملکرد مدیران و رهبران
#توسعه_فردی #حضور #رشد_مدیران