این علامت‌ها را در مصاحبه استخدامی جدی بگیرید

یک مقاله جدید در Harvard Business Review منتشر شده درمورد اینکه چند مورد وجود داره که مانع استخدام کاندیداهای خوب میشه. یک سری توصیه هم به متقاضیان برای مصاحبه و اون شخصی که مصاحبه انجام میده داره که در ادامه براتون میگم.

یک نظرسنجی از صد مدیر انجام شده و به این نتیجه رسیدن که شش نشانه وجود داره که مانع استخدام فرد مناسب برای جایگاه شغلی مورد نظر میشه. این شش مورد شامل خودآگاهی ضعیف، کمبود آمادگی، کمبود حرفه‌ای‌گری، خودمحوری افراطی، روابط مشکل‌دار با کارفرمایان گذشته یا فعلی و سابقه تغییر شغل مکرر. کاندیداهای موفق باید سعی کنن از به وجود آمدن این نشانه‌ها جلوگیری کنن و سازمان‌ها هم باید نشانه‌های واقعی رو تشخیص بدن و به علت سوء تفاهم‌هایی که میشه اون‌ها رو نادیده گرفت، افراد خوب رو کنار نگذارن. هر دو طرف باید سه تا C رو رعایت کنن : شفافیت ( Clarity ) یعنی بدانید چه می‌خواهید و چه چیزی ارائه می‌دهید؛ ادب ( Courtesy ) یعنی با احترام، حرفه‌ای‌گری و مهربانی با دیگران رفتار کنید؛ و انسجام ( Coherence ) به معنی داستان منسجمی درباره‌ی تصمیم‌ها، موفقیت‌ها و شکست‌های خودتان است رو بیان کنید و نشان دهید چگونه به برنامه‌های حال و آیندتان مربوط می‌شود.

خودآگاهی ضعیف

هنگامی که متقاضیان در ارزیابی خود ناتوان هستن یا بیش از اندازه خودشون رو ستایش می‌کنن. بسیاری از کاندیداها، حتی برای مشاغل سطح بالا، نمی‌تونن دستاوردهای گذشته خودشون رو توضیح بدن و یا اهداف آینده خودشون رو روشن بگن.
توصیه به کاندیداها :
- مهارت‌های خودتون رو دقیق بررسی کنید که در کجا قوی هستید و در کجا پتانسیل دارید.
- بررسی کنید در چه زمینه‌ها و موقعیت‌هایی بهترین عملکرد را دارید و در کجا ضعیف‌تر عمل می‌کنید.
- نمونه‌های واقعی از تجربیات شغلی خود آماده کنید تا مهارت‌ها و سبک تصمیم‌گیری خودتون رو نشون بدید.
- به دیگران اعتبار بدید ( همکاران، اعضای تیم و ... )
- مسئولیت اشتباه خودتون رو بپذیرید و توضیح بدید چی آموختید.
توصیه به مصاحبه‌کنندگان :
- برای برخی مشاغل، تأکید بیش از حد بر مصاحبه رو کاهش بدید و از آزمون‌های مهارت شغلی استفاده کنید.
- مصاحبه‌های ساختاریافته انجام بدید. ( طبق متاآنالیز 2022 این روش پیش‌بینی‌کننده‌ترین ابزار برای موفقیت شغلی است.
- دنبال جزئیات بگردید و تعادل ایجاد کنید.

کمبود آمادگی

ندانستن اطلاعات پایه‌ای درمورد شرکت و نداشتن شناخت از جایگاه شغلی، دومین علامت پر رنگ است.
توصیه به کاندیداها :
- تحقیق کنید ( وبسایت شرکت، نشریات، شبکه‌ها و ارتباطات شخصی در صنعت مورد نظر )
- پرسش‌های مشخص درباره‌ی شغل، سازمان و صنعت مورد نظر آماده کنید.
توصیه به مصاحبه‌کنندگان :
- مشخص کنید منظورتان از « آمادگی » چیست و منابع اطلاعاتی لازم را به کاندیداها معرفی کنید.
- روند مصاحبه و فرصت‌های پرسشگری را شفاف بیان کنید.

بی ادبی حرفه‌ای‌گری

رفتار نامناسب در مصاحبه دو نگرانی مهم ایجاد می‌کند؛ یکی اینکه فرد مصاحبه رو جدی نگرفته و دوم اینکه این فرد قابل اعتماد نیست تا نماینده شرکت باشد.
توصیه به کاندیداها :
- تمرکز کنید، آرام و حاضر باشید.
- در مصاحبه نفس عمیق بکشید، آهسته صحبت کنید و در صورت نیاز درخواست توضیح کنید.
- اگر اشتباه کردید، عذرخواهی کنید.
توصیه به مصاحبه‌کنندگان :
- انتظارات درباره‌ی آداب و رفتار رو شفاف بیان کنید.
- با کاندیداها محترمانه رفتار کنید.
- در صورت مشاهده رفتار نامناسب، به اون رفتار اشاره کنید و واکنش فرد رو ببینید.

خودمحوری افراطی

تمرکز صرف بر « برای من چه چیزی دارد؟ » در ابتدای فرایند، نشانه منفی است.
توصیه به کاندیداها :
- پرسش درباره‌ی حقوق و مزایا را به آخر مصاحبه یا مراحل بعد موکول کنید.
- بدانید اولویت شما در مذاکره چه چیزی هستش.
- بعد از دریافت پیشنهاد مذاکره کنید.
توصیه به مصاحبه‌کنندگان :
- بازه حقوقی رو در آگهی شفاف بیان کنید.
- به کاندیدا بگویید که چه زمانی درمورد حقوق صحبت می‌کنید.

روابط مشکل‌دار با کارفرمایان گذشته یا فعلی

شیوه صحبت شما درمورد کارفرمایان قبلی یا فعلی، می‌تواند گویای همه‌چیز باشد. بدگویی و یا صرفاً در حال فرار هستید، علامت منفی محسوب می‌شود.
توصیه به کاندیداها :
- از بدگویی صرف‌نظر کنید.
- سعی کنید مسائل منفی را به جای افراد، به شرایط ربط بدید.
- اگر در شرایط بدی هستید، تحقیقات بیشتری انجام بدید تا تصمیم نادرستی نگیرید.
توصیه به مصاحبه‌کنندگان :
- مستقیماً درباره‌ی جنبه‌های منفی سوال کنید.
- در داستان‌های منفی، از افراد جزئیات بیشتری بخواهید.

سابقه تغییر شغل مکرر

ترک مداوم سازمان‌های مختلف در دوره‌های کوتاه فقط زمانی مشکل‌ساز میشه که دلیل منطقی برای این کار وجود نداشته باشه.
توصیه به کاندیداها :
- دلایل تغییرهای متعدد رو شفاف بیان کنید و روایت منسجمی داشته باشید.
- توضیح بدید که چرا تجربه در سازمان جدید، متفاوت خواهد بود.
توصیه به مصاحبه‌کنندگان :
- درباره‌ی فاصله‌های شغلی یا تغییرات زیاد، به طور مستقیم سوال کنید.
- ریسک‌های استخدام چنین افرادی رو مشخص کنید و ببینید آیا با سیاست‌های سازمان شما در حوزه‌های مختلف سازگار هست یا خیر.

بسیاری از این توصیه‌ها بدیهی هستن، اما مدیرانی که با اون‌ها صحبت شده گفتن که این موضوعات در عمل به طور یکنواخت رعایت نمیشه. چه شما متقاضی شغل باشید و چه شخصی که مصاحبه میکنه، تمرکز روی سه اصل شفافیت، ادب و انسجام برای شما حیاتی است.