محسن روح الامین
محسن روح الامین
خواندن ۵ دقیقه·۵ سال پیش

سه روشی که مدیریت کار مشارکتی (Collaboration)، چابکی سازمانی را تقویت می کند

نقطه تحول دیجیتال خود در حال تغییر هستند. آیا آن‌ها می‌توانند در اقتصاد جهانی پسا-دیجیتال نیز رقابت کنند؟


همه چیز با یک شعار عالی بدون پشتوانه کافی شروع می‌شود. حرف زدن آسان است، اما سازمان‌ها واقعا در تلاش برای چه کاری هستند؟

در یک کلمه می توان گفت: رقابت

رقابت و چابکی

از همان آغاز کسب و کار، در روزگار مبادله پایاپای، موفقیت همیشه یک عامل رقابت بوده ‌است. در آن زمان، ممکن بود کسی باشد که در کسب و کارش بهترین ظروف حکاکی شده را برای ظرف آب استفاده کند. کالاها از ملزومات اساسی به اطلاعات و یا نرم‌افزار تغییر یافته‌اند. اما عناصر اساسی همچنان یکسان هستند:

  • هر کس در بازار سریعتر است، در کسب سهم بازار برنده می شود.
  • هرکس که بهترین محصول را دارد، در کسب سهم بازار برنده می شود.
  • هرکسی که بهترین خدمات را دارد، در کسب سهم بازار برنده می شود.

و اگر شما بتوانید سرعت، خدمات و محصول برجسته ای را با هم ترکیب کنید – احتمالا رقیب تان را به آسانی شکست خواهید داد. اما اگر یک واقعیت وجود داشته باشد، این تنها ثبات است که تغییر می‌کند. و جهان به سرعت در حال تغییر است، تقریبا هر روز. خیلی زمان نیست که ماشین‌های بدون سرنشین، تماس‌های ویدئویی، صفحه‌های مسطح و واقعیت مجازی، ایده‌های آینده بودند. گوگل در سال ۱۹۹۸ شکل گرفت. در این مورد فکر کنید. در سال ۱۹۹۸، ۴۱ درصد از بزرگسالان آمریکایی به اینترنت پا گذاشتند. امروزه، ۹۶ درصد از آمریکایی‌ها صاحب یک دستگاه تلفن همراه هستند و اکثر مردم بطور مداوم در سراسر روز آنلاین هستند.

سازمان‌ها باید تغییراتی را بپذیرند تا مطرح و رقابتی باقی بمانند. ما به طور حتم در عصر چابکی سازمانی هستیم. به نظر می‌رسد یک شعار دیگر باشد، اما چیزهای بیشتری برای آن وجود دارد. چابکی سازمانی به عنوان «یک کیفیت متمایز تعریف می‌شود که به سازمان‌ها و شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا به سرعت به تغییر و تحولات پاسخ دهند». هر سازمانی امروزه برای رسیدن به تحول و موفقیت باید از برخی مهارت‌های چابکی برخوردار باشد. در غیر این صورت مانند بزرگانی که از صنعت حذف شدند، خود را به خطر می اندازید.

پاپ کوییز

درباره سازمان خود فکر کنید. ارائه آسانسوری خود را در ذهنتان مرور کنید. درباره موفقیت‌های اخیر خود فکر کنید. و حتی اگر این کار شما را می‌ترساند به زمان‌هایی که موفقیت کمتری به دست آوردید فکر کنید. اکنون، یک تجزیه و تحلیل سریع SWOT (تحلیل نقاط قوت و ضعف) انجام دهید.

نقاط قوت فرصتها

1- 1-

2- 2-

3- 3-

نقاط ضعف تهدیدها

1- 1-

2- 2-

3- 3-


بروید، مقداری کاغذ بردارید، نمودار را کپی کنید، چند دقیقه وقت بگذارید و فکر کنید، و ایده‌های خود را یادداشت کنید. بابت نقاط قوت خود، از خود خشنود باشید – این چیزی است که باعث می‌شود شما موفق شوید! حالا به ضعف‌های خود نگاه کنید – این چیزی است که باعث می‌شود شما برای آن رقابت کنید. به چه چیزی رسیدید؟

  • کمبود منابع؟
  • مشکلات دیده شدن؟
  • پیچیدگی فرآیندها؟
  • سیستم هایی که باعث نابودی یکدیگر می‌شوند؟
  • ارتباط ناهماهنگ؟

مطمئن باشید، که شما تنها نیستید. این که آیا شما در یک گروه مشاوره ماهانه بحث می کنید یا پچ پچ‌های دوستان شرکت‌های دیگر را می شنوید، هر سازمانی (حتی Google) تلاش می‌کند. هر سازمانی متمایزکننده‌های خود را دارد، اما شباهت‌های بسیاری در بین صنایع، اندازه سازمان، و مراحل وجود دارد (راه‌اندازی، شرکت بالغ، و غیره). و این به این معنی است که دیگران راه‌هایی برای موفقیت با وجود چالش‌ها پیدا کرده‌اند.


ادامه مقاله در مورد سه مانع مهم در چابکی سازمان است.

در صورت تمایل و به دلیل قوانین عجیب ویرگول کمی تامل فرمایید تا قسمت دوم این مقاله را همینجا بخوانید.

ادمه مقاله را در اینجا بخوانید

منبع: سایت سپهر ماهان


سازمان چابک
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید