برای کارمندانی که باید از 9 صبح تا 5 عصر با ماشین و وسایل نقلیه به سرکار بروند، ایده کار از راه دور بسیار لذت بخش می باشد. و البته خیلی از ما در دوران بعد از همه گیری کووید دورکاری را تجربه کردیم.
بر خلاف کارمندان، دورکاری برای مدیران تبدیل به بزرگترین چالش شد. بسیاری از شرکت ها یا آمادگی انتقال به دورکاری را نداشتند و یا مدل بیزینس و کسب و کار آنها با دورکاری جور در نمی آمد.
حال با گذشت زمانی از شروع پاندمیک، و بازگشت ریتم به زندگی مردم و عادت کردن جهان با زندگی در کنار ویروس کرونا، بسیاری از کسب و کارها به فعالیت حضوری بازگشتند. اما همچنان کسب و کارهای زیادی نیز تصمیم به باقی ماندن در فضای دورکاری گرفتند.
مطمئنا این تغییر در سبک فعالیت بیزنس ها مستلزم تغییراتی در ساختار های مختلف می باشد تا کسب و کارها بتوانند نیروی کار خود را به راحتی از راه دور مدیریت کنند.
در این مقاله راجع به این موضوع صحبت میکنیم که چگونه مدیران می توانند به راحتی، کسب و کار خود را به سیستم دورکاری انتقال دهند.
چه بخواهیم چه نخواهیم، دورکاری، حالا حالا ها با ما هست و به خاطر منافعی که برای شرکت ها ایجاد میکند، کم کم استارت آپ ها و کسب و کارها به سمت کار از راه دور میروند.
اما مزایای دورکاری چیست؟ چه چیزی باعث میشود مدیران ترغیب شوند که سیستم خود را به سمت دورکاری و یا هیبریدی( ترکیبی از حضوری و دورکاری) تغییر دهند؟
بهره وری!
بسیاری از رهبران و مدیران متوجه شده اند که عملکرد کارمندان آنها در دورکاری وضعیت بهتری نسبت به قبل دارد. دورکاری برای بسیاری از کارمندان خوشحالی بسیاری را به ارمغان آورده و همین امر، باعث شده است که بهره وری بهتری داشته باشند.
اما نمیتوان از این موضوع نیز غافل شد که بیشتر از یک سوم کسانی که مورد مطالعه قرار گرفتند، از اینکه در محیط کار و در ارتباط با دیگران نیستند، ابراز نارضایتی دارند.
با وجود تمام مزایا، دورکاری میتواند چالش بزرگی برای مدیران باشد، اگر قبل از تغییر سیستم به دورکاری، آمادگی لازم برای انتقال را بدست نیاورده باشند.
حال به نکات مهم در مورد چگونگی انتقال موفقیت آمیز کارمندان به دورکاری می پردازیم:
1- از پلتفرم های متمرکز برای تعامل و ارتباط تیمی استفاده کنید.
مهمترین نکته برای کار به سیستم دورکاری، داشتن یک فضای مشترک و راحت میباشد که افراد در آنجا بتوانند به راحتی تعامل برقرار کنند.
گاها فکر میکنیم که ارتباط تنها از طریق ایمیل می تواند چاره ساز باشد، اما پیگیری و دنبال کردن ایمیل های مختلف کاری بسیار دشوار است.
در عوض پلتفرم های تعاملی میتواند راهکاری مناسب برای تیم ها باشد. بر اساس تجربه بسیاری از کسب و کار ها ترجیح میدهند یک سیستم چت و اشتراک فایل داشته باشند و فعالیت ها و تسک های مربوط به کارمندان را از پلتفرم های دیگری پیگیری کنند. پلتفرم هایی که ابزاری در اختیار مدیران قرار میدهند که به راحتی زمان های کاری را پیگیری کنند و به بهترین نتیجه دست یابند. ما در تایمینو در حال تلاش بر روی این موضوع مهم هستیم. فراموش نکنیم که برای استفاده از سیستم ها، کارمندان نیازمند انگیزه کافی میباشد. در اینجا بیشتر توضیح دادیم.
در سیستم دورکاری، شما دیگر فضای دفتر فیزیکی ندارید و دیگر پلتفرم ها فضای کار شما میشوند، پس سعی کنید بهترین فضای کار مناسب تیم خود را انتخاب کنید.
2- ایجاد مکالمات معمولی بین کارمندان
بیشترین جنبه منفی در سیستم دورکاری، عدم وجود ارتباطات اجتماعی میباشد. راه حلی برای این موضوع وجود دارد و آن این است که به اعضای تیم از راه دور اجازه دهید که ارتباط راحت تری با یکدیگر برقرار کنند و گاها غیررسمی باشند. بسیاری از مدیران ممکن است با این ایده مخالف باشند و فکر کنند که اینگونه ارتباطات در دراز مدت تاثیر منفی بر روی کسب و کار آنها دارد وهرگونه ارتباطات غیر رسمی در پلتفرم های تیمی، تحت نظارت قرار میگیرد.
در واقعیت، خلاف این موضوع می تواند باشد. زیرا زمانی که افراد با هم صمیمی تر شوند و ارتباطات غیر رسمی بیشتری پیدا کنند، برای رسیدن به یک هدف مشترک، روحی تیمی پیدا میکنند و اینگونه فضاها، به تقویت این روحیه می انجامد. کارمندانی که با هم دوست هستند و در فضای دوستانه کار می کنند، اغلب جزو بهترین کارمندان می باشد. آنها باید با همدیگر شوخی کنند و در کنار هم شاد باشند. تا زمانی که همه وظایف خود را به درستی انجام میدهد و نتایج مورد نیاز به دست می آید، لطفا تداخلی در این صمیمیت ایجاد نکنید.
ادامه دارد...
