زهرا حاتمی
زهرا حاتمی
خواندن ۴ دقیقه·۷ سال پیش

نکاتی ساده اما مهم در جلسه مصاحبه

روزی که منتظرش هستید بالاخره از راه می‌رسد. قبلا به یکی از شرکت‌های مورد علاقه‌تان رزومه ارسال کرده بودید؛ با شما تماس گرفته‌اند و حالا برای یک مصاحبه حضوری دعوت شده‌اید. قطعا خوشحال هستید؛ اما اصل داستان تازه از اینجا شروع می‌شود. حتی باهوش‌ترین افراد با بهترین رزومه کاری، باید خودشان را برای مصاحبه کاری آماده کنند. دلیلش واضح است؛‌ مهارت‌های مصاحبه قابل یادگیری هستند و یادتان باشد هیچ شانس دومی هم برای اینکه تاثیرگذار و توانمند به نظر برسید وجود ندارد.

در ذهن داشتن نکات زیر در کنار رزومه کاری خوب و البته مناسب، کمک‌تان می‌کند تا در جلسه مصاحبه پیشرفت بهتری داشته باشید.

ارتباط‌های غیرکلامی را بهتر کنید

هرچقدر در ارتباط‌های غیرکلامی بهتر باشید، نشان از اعتماد به نفس بیشتر شما است. شانه‌های‌تان را خم نکنید، تماس چشمی داشته باشید و محکم دست بدهید. اولین تاثیرگذاری ارتباط غیرکلامی، می‌تواند شروع بسیار خوب یا پایان‌بندی موثر برای مصاحبه‌تان ایجاد کند.

لباس مناسب بپوشید

وقتی قرار است در یک مصاحبه شغلی شرکت کنید، انتخاب لباس هم مهم است. لباس شما در کنار همه فاکتورهای دیگر، در بخشی از قضاوت مصاحبه‌کننده تاثیرگذار خواهد بود. براساس شناخت نسبی از فرهنگ شرکت و موقعیت شغلی که برای آن مصاحبه می‌شوید، لباس مناسب را انتخاب کنید.

بطور مثال این تصویر می‌تواند نمونه‌ای از لباس مناسب مردان را نشان دهد
بطور مثال این تصویر می‌تواند نمونه‌ای از لباس مناسب مردان را نشان دهد

خوب گوش دهید

از همان ابتدای شروع جلسه، مصاحبه‌کننده چه بطور مستقیم چه غیرمستقیم، اطلاعاتی را به شما منتقل می‌کند. اگر اهل گوش دادن نیستید، پس فرصت‌ بزرگی را از دست می‌دهید.

شنیدن و به مخاطب فهماندن که او را شنیده‌اید، از جمله مهارت‌های ارتباطی خوب و مناسبی است که تسلط شما را روی محیط بیشتر می‌کند. به مصاحبه‌کننده نگاه کنید، گوش دهید و به آنچه می‌گوید توجه داشته باشید.

زیاد صحبت نکنید

بیشتر از نیاز مصاحبه‌کننده صحبت نکنید؛ زیاد حرف زدن و خارج از بحث پیش رفتن، می‌تواند اشتباه مرگباری باشد!

وقتی قبل از هر جلسه مصاحبه خودتان را آماده نکرده باشید، قطعا درگیر چنین مشکل و اشتباهی خواهید شد. قبل از جلسه «شرح شغلی» پست شده را مطالعه کنید، سوالات احتمالی را حدس بزنید و برای‌شان جواب‌های مناسب و مفید داشته باشید. براساس موقعیت هر جلسه مصاحبه، آمادگی قبل از آن کاملا لازم است.

خودمانی نشوید

مصاحبه یک جلسه حرفه‌ای و در راستای کسب‌وکار است؛ قرار نیست دوست یا دوستان جدیدی پیدا کنید! سطح صمیمیت شما باید مطابق با آنچه مصاحبه‌کننده رفتار می‌کند باشد. انرژی و شور و اشتیاق داشتن برای مصاحبه و حین پاسخگویی به سوالات مهم است، اما از جایگاه‌تان به عنوان یک کاندید شغلی فراتر نروید.

از ادبیات و کلمات مناسب استفاده کنید

این یک اصل بدون تغییر است که باید از زبان حرفه‌ای برای صحبت کردن در جلسه مصاحبه استفاده کنید. مراقب انتخاب کلمات، لحن صحبت کردن و انتقال نگرش‌تان باشید.

نسبت به اظهار نظر درباره سن، نژاد، مذهب، سیاست یا گرایش‌های جنسی افراد با احترام و دقت بیشتر صحبت کنید. هرگونه نظر غیرمحترمانه شما را به بیرون از در برمی‌گرداند!

از خودراضی نباشید

«نگرش» و «مدل ذهنی» شما نقشی کلیدی در موفقیت‌تان در جلسه مصاحبه دارد. تعادل خوبی بین اعتمادبه‌نفس، حرفه‌ای بودن و فروتنی می‌توان برقرار کرد. حتی اگر از عملکردهای‌تان برای نشان دادن توانایی‌هایی که دارید حرف می‌زنید، اعتماد‌به‌نفس بیش‌ازحد (کاذب) شما را بسیار بسیار منفی نشان خواهد داد.

سوال بپرسید

+ اگر شما هم سوالی دارید لطفا بفرمایید!

- نه، سوالی ندارم.

این جواب کاملا اشتباه است. بعد از اینکه به سوالاتی که از شما پرسیده می‌شود با دقت پاسخ دادید، یک بخش مهم از پیش بردن جلسه مصاحبه و ادامه دادن آن، آماده بودن برای پرسیدن سوال از مصاحبه‌کننده‌ها است. این سوال یا سوالات می‌تواند هرچه باشد؛ از فضای کاری شرکت گرفته، تا ابهاماتی که درباره شرح شغلی دارید و یا فرهنگ تیمی که قرار است با آن کار را شروع کنید. هر سوالی که مطرح می‌کنید، کمک‌تان می‌کند تا نسبت به انتخاب از میان فرصت‌های مختلف شغلی، درست‌تر عمل کنید. بهترین سوالات با بهتر «گوش دادن» در حین جلسه مصاحبه مطرح می‌شوند؛ خیلی از اطلاعات حین مصاحبه ردوبدل شده و شما فقط باید به دنبال اطلاعات بیشتر باشید.

به طور کل، جلسه مصاحبه هم مثل یک امتحان نهایی یا کنکور نیاز به آمادگی قبلی دارد و دست‌کم گرفتن آن هیچ کمکی برای رسیدن به هدف شغلی نمی‌کند. من به عنوان کسی که هر دوسوی میز مصاحبه نشسته‌ام، فکر می‌کنم ضرورت بالا رفتن مهارت در مصاحبه‌شونده نیز وجود دارد. خیلی از استعدادها و توانایی‌ها پشت سایه‌ای از دست‌کم گرفتن جلسه مصاحبه پنهان باقی می‌مانند.

اگر تجربه‌ای از مصاحبه‌های شغلی خودتان دارید که باعث تاثیرگذاری مثبت یا منفی در روند مصاحبه شده، کامنت بگذارید.

کسب و کارمنابع انسانیمصاحبه شغلیاستارتاپ
فعال حوزه منابع‌انسانی | علاقه‌مند به «آموزش و توسعه» | مطالعه، تحقیق و نوشتن شاید تنها علایق قلبی من نباشند اما عمیق‌ترینشان هستند.
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید