«چرخه عمر کارمند» مدلی از HR است که مراحل مختلف پیشرفت کارمند در یک سازمان را تعیین و نقش HR در بهبود این فرآیند را مشخص می‌کند. به تعبیری، آن را «سفر کارمند با شرکت» هم می‌توان تعریف کرد.
مراحل معینی در مدیریت چرخه عمر کارکنان با وظایف اصلی HR همپوشانی دارد که ممکن است با استفاده از تکنیک‌های مدیریت استعداد همراه باشد. به این تربیت می‌بینیم که به «چرخه HR» هم معروف شده‌است.
چرخه عمر کارمندان شامل مراحل مختلفی است که از استخدام نیرو شروع شده و با استعفا، قطع همکاری یا بازنشستگی به پایان می‌رسد. به طور خلاصه ۵ مرحله چرخه عمر کارمند در زیر توضیح داده می‌شوند:
۱. جذب و استخدام: این مرحله شامل تمام فرآیندهایی است که منجر به استخدام یک کارمند جدید می‌شود.
۲. همسوسازی (آنبوردینگ ): در این مرحله، کارمندانی که پیشنهادات شغلی را پذیرفته‌اند، بخشی از نیروی کار شرکت می‌شوند و در طول آنبوردینگ، اطلاعات و ابزارهای لازم برای کارآمدتر بودن و ادغام در فرهنگ سازمان در اختیارشان قرار می‌گیرد.
۳. آموزش و توسعه: این مرحله شامل تمام فرآیندهایی است که در آن کارمندان برای بررسی کارشان از طریق ارزیابی عملکرد، بررسی‌ها و جلسات یک به یک، بازخورد و کمک دریافت می‌کنند.
۴. حفظ و نگهداشت: هنگامی که یک کارمند در شرکت مورد نظر ادغام شده و درک روشن و صحیحی از نقش خود دارد، چالش بعدی حفظ کارمند و تضمین ادامه کار او است.
۵. اتمام کار (قطع همکاری): مرحله نهایی چرخه عمر کارمند است که در آن کارمند به علت کار جدید، بازنشستگی، اخراج، دلایل شخصی یا به دلیل نقض سیاست‌ها، سازمان را ترک می‌کند.
