7 دلیل برای اینکه چرا به نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار ابری (BPM) نیاز دارید؟

1. به حداقل رساندن خطاها

راه حل های Cloud BPM به شما کمک می کند تا میزان خطا را به حداقل برسانید. با کاغذبازی و ورود دستی داده ها که خطای انسانی به همراه دارد، خداحافظی کنید. رکوردهای اضافی نیز حذف می شوند زیرا تغییرات همگام سازی شده و برای هر تیمی که دسترسی دارد قابل مشاهده است.

2. دسترسی راحت تر

سیستم های قدیمی داده ها را در یک درایو محلی ذخیره می کنند. این می تواند از نظر دسترسی محدود باشد. از طرف دیگر، Cloud BPM اطلاعات را در یک پایگاه داده متمرکز ذخیره می کند و در نتیجه دسترسی را در هر زمان و از هر مکان ممکن می کند. علاوه بر این، ذینفعان می توانند از هر دستگاهی به برنامه دسترسی داشته باشند.

3. داده های امن

برنامه‌های Cloud BPM با طیف گسترده‌ای از ویژگی‌های امنیتی مانند دسترسی مبتنی بر نقش، مشاهده شرطی، رمزگذاری داده‌ها و موارد دیگر همراه هستند. ارائه دهندگان خدمات مدیریت فرآیند کسب و کار ابری شناخته شده برنامه های خود را بر روی پلتفرم های قابل اعتمادی مانند خدمات وب آمازون یا پلتفرم ابری گوگل میزبانی می کنند که به نوبه خود امنیت اطلاعات حساس را بهبود می بخشد.

4. تجربه قابل اعتماد و ثابت

سیستم های قدیمی از نظر تجربه ای که ارائه می دهند از سابقه خوبی برخوردار نیستند. کاربران دائماً توسط احتمال خرابی سرور و حملات ویروس یا بدافزار تهدید می شوند.

با Cloud BPM، فروشندگان یک نسخه پشتیبان تهیه می کنند تا اطمینان حاصل کنند که حداقل زمان خرابی وجود دارد. آنها همچنین با استفاده از فایروال های داخلی از داده ها محافظت می کنند.

چگونه ابزارهای BPM می توانند به رشد کسب و کار شما کمک کنند

5. راه اندازی و نگهداری حداقل

هنگامی که از نرم‌افزار داخلی استفاده می‌کنید، با جزئیات بی‌پایانی مانند نصب، پیکربندی، ذخیره داده‌ها، اطمینان از فضای کافی برای اجرای نرم‌افزار، خرید سخت‌افزار اضافی، و تنظیم پشتیبان‌گیری مواجه می‌شوید. در مورد به روز رسانی ها، نصب آنها در هر سیستم و برنامه ریزی زمان از کار افتادگی مورد نیاز مسئولیت شما می شود. هر آنچه که نرم افزار برای عملکرد نیاز داشته باشد، بار شما را به دوش می کشد. نیازی به گفتن نیست که زمان و انرژی بخش فناوری اطلاعات شما مشمول مالیات سنگین است.

با Cloud BPM، فروشنده مسئولیت تمام عملیات روزانه برنامه را بر عهده می گیرد. این شامل جنبه هایی مانند عملکرد، حافظه، ذخیره سازی، میزبانی، پشتیبان گیری، و خرابی است. در صورت انتشار جدید یا رفع اشکال، بلافاصله برای همه کاربران اجرا می شود. این به این معنی است که بخش فناوری اطلاعات شما می تواند بر سایر موارد تمرکز کند. در همین حال، هر مشکلی که با آن روبرو می شوید به راحتی با پشتیبانی شبانه روزی از فروشنده مدیریت فرآیند کسب و کار ابری شما برطرف می شود.

6. همکاری بهتر

همکاری با Cloud BPM بسیار آسان است، صرف نظر از اینکه تیم های شما در یک طبقه اداری یا کشورهای مختلف هستند. اسناد متمرکز، چک لیست های دیجیتال و جریان فرآیند خودکار امکان دسترسی به اطلاعات توسط ذینفعان را هر زمان که نیاز باشد امکان پذیر می کند.

7. گزارش‌های بهبود یافته

برنامه های کاربردی Cloud BPM دارای قابلیت های گزارش دهی هستند که بینش جامعی را ارائه می دهند. با توجه به اینکه همه داده ها در یک پایگاه داده مرکزی ذخیره می شوند، نظارت و تجزیه و تحلیل الگوها ساده تر می شود. اطلاعات جمع‌آوری‌شده از این گزارش‌ها می‌تواند به اصلاح استراتژی‌ها و تصمیم‌گیری‌های حیاتی کمک کند.

سیستم‌های BPM قدیمی دیگر نمی‌توانند به سازمان‌ها کمک کنند تا با پیشرفت‌های سریع در صنعت شما همراه باشند. سازمان شما به راه حلی نیاز دارد که استفاده از آن ساده، آسان و برای فرآیندهای شما بهینه شده باشد.

برای مطالعه بیشتر:

7 Reasons Why You Need Cloud Business Process Management (BPM) Software