اگر مقالههای قبلی کلیک مایند را خوانده باشید در یکی از آنها در مورد 5 مزیتی که همکاری تیمی برای تیم شما به ارمغان میآورند صحبت کردیم. حالا از نگاهی دیگر 13 مزیتی که کار تیمی برای شما ایجاد میکند و دلیل اتفاق افتادن این مزیتها را خواهیم گفت.
ما گاهی نیاز داریم بهتنهایی کار کنیم، اما این را هم نمیتوانیم نادیده بگیریم که کار تیمی و گروهی هم مزایایی دارد، و نباید ساده از کنار آن رد شویم. تقریباً همه مدیران و کارفرماهای کاربلد میدانند، ایجاد و حفظ کار تیمی در محیط کار، مزیت و منفعتهای زیادی دارد و زمانی که صحبت از به حداکثر رساندن اثربخشی یک سازمان میشود، صرفنظر از بزرگی یا کوچکیِ آن، کار تیمی میتواند تقریباً تمامیِ جنبههای عملکردی را بالا ببرد.
کار تیمی خوب در واقعیت زمانی شکل میگیرد که از نقاط قوت و تخصص همۀ افراد استفاده شده و همچنین کار و مسئولیت را به شکلی یکسان بین همه توزیع کنیم نه اینکه تنها یک نفر بار مسئولیت چندین نفر را بر عهده بگیرد. زمانی که این شرایط رعایت شود؛ افراد احساس میکنند بخشی از تیمی هستند که برای مشارکتهای فردی ارزش و احترام قائل است، اینجاست که همه احساس میکنند برای صحبتکردن، مشارکت و به اشتراک گذاشتن آنچه میدانند انگیزه دارند. در این شرایطی کارکنان شادتر و باانگیزهتر هستند و احتمال مشارکت در انجام امور بالاتر میرود.
چه بخواهید چه نخواهید در طول معاشرت و همکاری با اعضای تیم اطلاعات میان شما به اشتراک گذاشته میشود. همین رفتوبرگشت اطلاعات است که سطح دانش و یادگیری را برای تیم بالاتر میبرد. اینجاست که اعضای متخصصتر تیم به طور مؤثرتری سبب پیشرفت اعضای ضعیفتر تیم میشوند. ولی همیشه هنگام چینش اعضا این نکته را در نظر بگیرید که نباید سطح تخصص اعضا به شکل اغراقآمیزی با یکدیگر تفاوت داشته باشد. چرا که در این حالت اعضای متخصص احساس میکنند، بیشتر وقت مفید و انرژی خود را صرف بالا کشیدن اعضای کم تجربهتر میکنند و این میتواند زنگ خطر و هشداری برای فروپاشی تیم است.
هر فرد تعداد محدودی راهحل برای یک مشکل دارد. از طرفی افراد بیشتر تمایل دارند خود را تنها به راهحلهایی که برایشان قابلتصور است محدود کنند. اما طوفان فکری در بین یک تیم باعث پیدا شدن راهکارهای بیشتر و مؤثرتری خواهد شد چراکه برای هر مسئلۀ مشخص، تیم طیف گستردهای از راهحلهای ممکن را ارائه کرده و سپس با همکاری، مشارکت و تعامل جمعی، مؤثرترین آنها را مشخص خواهد کرد.
هدف مشترک، حلقه اتصالدهنده اعضای تیم به یکدیگر است. ارائۀ اهداف به کارمندان حاضر در یک تیم، این امکان را فراهم میکند تا اعضا بتوانند برای دسترسی به هدف، برنامهریزی کرده و با یکدیگر در مورد نحوه رسیدن به اهداف خرد و اهداف کلان بحث و برنامهریزی کنند.
اگر دنبال نتایج خارقالعاده و تأثیرگذار برای توسعه فردی هستید، باید مدتزمان زیادی برای این کار ارزشمند صرف کنید. نیاز است سالها روی موضوعی تمرکز کنید تا نتیجه مطلوب را بالاخره از دل تلاشهایتان بیرون بکشید. ولی اگر دنبال نتایج خاص در مدتزمان کمتری هستید مشکل خود را با تیمی خوب در میان بگذارید. یک تیم در مقایسه با فرد، راهحلهای دقیقتر، نوآورانهتر و عملیتری برای مشکلات ارائه میکند. از این پدیده با اصطلاحاتی تحت عنوان «خرد جمعی» یا «خرد جمعیت» یاد میشود. ممکن است همۀ افراد بهصورت جداگانه در مشاغل خود متخصص باشند، اما بهطورکلی، دانش جمعی گروه میتواند بزرگتر، عمیقتر، متنوعتر و پویاتر از هر درک فردی باشد. شما میتوانید در کنار یک تیم خوب به رشد فردی خود هم جامه عمل بپوشید.
این مهم تکرار مکررات نیست بلکه عین واقعیت است. افراد وقتی در تیم عملکرد مؤثرتری دارند، از تکتک اعضای تیم هم عملکردهایی با کیفیت بهتری دریافت میکنند و هرچه تعداد بیشتری از اعضا به طور هماهنگ با یکدیگر عمل کنند، تیم میتواند به اهداف بالاتری دست یابد.
کار تیمی احساس مالکیت گستردهتری بر اهداف شرکت یا سازمان ایجاد میکند. فارغ از آنکه این اهداف بهصورت جمعی باشند یا فردی هر یک از اعضای تیم، احساس مسئولیت بیشتری برای به نتیجه رساندن آنها میکند و باعث میشود که همه نسبت به اهداف مشترک اشتیاق بیشتری داشته باشند. اگر در تیمی هوشمند کار میکنید احتمالاً این جمله را با گوشت و پوست احساس میکنید. چرا که شنیدن کی بود مانند دیدن ...
به تنهایی کار کردن میتواند تجربهای مستقل و انفرادی باشد و این کار در طولانیمدت سبب میشود تا فرد احساس منزوی بودن کند و در این فکر باشد که آیا کارش را خوب انجام میدهد یا خیر. شاید تنها کارکردن نتیجه تجربههای تلخی باشد که افراد از کار تیمی دارند. ولی اگر فرهنگی در تیم جریان داشته باشد که در آن افراد امنیت شخصی را تجربه کنند، به لحاظ عاطفی مثبتتر و پویاتر هستند و در بهاشتراکگذاری دانش و مسئولیتها بهتر عمل میکنند.
نهتنها ما انسانها بلکه حیوانات برای ریسککردن نیاز به حمایت دارند، نمونهای از این حمایت را میتوانید به وضوح در اولین تجربه پرواز جوجه عقابها به کمک والدین آنها و یا اولین شکار گربهسانان به کمک مادرشان ببینید. این در حالی است که پروسه حمایت در انسانها بسیار پیچیدهتر و عمیقتر است. حالا اگر بخواهیم در محیط کار به این حمایت بپردازیم باید بگوییم زمانی که افراد با امنیت خاطر به یک تیم کارآمد تعلق داشته باشند، احتمال بیشتری دارد که ریسک کنند. حمایت و اطمینانی که از گروه دریافت میکنند به آنها آزادی ذهنی میدهد تا بزرگتر فکر کنند و ریسکهای بیشتری را بپذیرند.
به مددکار تیمی، فرایند تصمیمگیری یک شرکت یا سازمان میتواند برای اعضای آن بسیار قابلدرکتر باشد. وقتی اعضای گروه به طور مساوی در بحثها شرکت میکنند، همه آنها احساس مالکیت میکنند و تصمیمات گرفته شده را راحتتر میپذیرند.
بیشتر مواقع یک گروه میتواند نسبت به فرد با مشکلات پیچیده، دشوار و عمیق به طور مؤثرتری برخورد کند. دلیل این امر آن است که طیف گستردهتر و متنوعتر مهارتها و تجربیات میتوانند بهتر با مشکلات بزرگتر و دشوارتر مقابله کنند. کار تیمی مهارتی است که باید بهصورت گروهی تمرین شود. واحدهای نظامی در شرایط مرگ و زندگی به یکدیگر تکیه میکنند که همین مسئله، احساس رفاقت و وابستگی متقابلشان را تشدید میکند. در کسبوکار و دنیای بیزینس هم باید رکودها و تصمیمهای حیاتی را با کمک تیم پشت سر بگذارید. تا در حین اتکای به تیم، هر فرد بتواند به شایستگی و خودش اعتماد به نفس بالاتری پیدا کند.
با ایجاد راهحلهای متعدد در مدتزمان کوتاه و از طریق تخصیص مؤثر منابع انسانی، تیمها میتوانند وظایف را با سرعت بیشتری نسبت به افراد انجام دهند و مشکلات را حل کنند.
هرچه تعداد افراد بیشتری در تیمها حضور داشته باشند و افکار خود را با دیگران سهیم شوند به معنای طیف وسیعتری از ایدهها بوده و شانس بیشتری برای یافتن راهحلهای متنوع، خلاقانه، غیرمعمول و نوآورانه دارند. ذکر این موضوع خالی از لطف نیست که کار تیمی مؤثر برای افراد درگیر، سرگرمکننده است و میتواند انگیزه و روحیۀ کل سازمان را افزایش دهد.
اگر بخواهیم موارد بالا را خلاصه برایتان بگوییم باید بدانید که کار تیمی میتواند سطح روحیه، تخصص، کارایی، ابتکار، یادگیری، برنامهریزی، خلاقیت و کیفیت خدمات به مشتریان را افزایش دهد؛ علاوه بر این ممکن است سبب شود که اعضای تیم انگیزه و احساس مالکیت بیشتری نسبت به کار خود داشته و عملکرد روزانهشان بالاتر رود. هر نیرو، جهش و موفقیتی که بتوانید برای کار تیمی در یک تیم ورزشی برای رسیدن به پیروزی متصور شوید، میتواند در یک تیم کاری هم صدق کند. گنجاندن مهارتهای منحصربهفرد افراد در یک تیمی میتواند سبب شکلگیری سازمانی قدرتمند و جهانی شود. فرهنگ تیمی برای رسیدن به این احساس را دستکم نگیرید. باید بدانید که تمام این اتفاقها در نهایت منجر به نتایج بهتر و سود بیشتر میشود.
کلیک مایند