ثبت اسناد چیست؟
اصطلاح ثبت اسناد به سابقه ای از اسناد املاک یا سایر عناوین زمین اشاره دارد که توسط یک مقام دولتی محلی نگهداری می شود. این یک مکان متمرکز است که در آن تمام اسناد قانونی ثبت می شود و مالکیت ملک را ایجاد می کند. همچنین می تواند به مسئول حفظ و دسترسی به اسناد اشاره کند.
این ثبت همراه با یک نمایه اعطاکننده استفاده می‌شود که مالک سابقه و هرگونه نقل و انتقال دارایی را فهرست می‌کند . ثبت زمانی ضروری است که افراد یا شرکت ها نیاز به جمع آوری اطلاعات در مورد تاریخچه ملک داشته باشند.
این مقاله ترجمه مقاله‌ای از سایت و تیم INVESTOPEDIA می باشد.
عموم مردم م ی توانند از طریق ثبت اسناد به اسنادی مانند اسناد، گواهی تولد و فوت، سوابق ترخیص سربازی و غیره دسترسی داشته باشند.
گرفتن سند زمین یا درخواست کردن سوابق عمومی از طریق ثبت اسناد ممکن است هزینه ای داشته باشد. همچنین طریقه بیرون کردن و اخراج مستأجر را مطالعه کنید.
سند یک سند قانونی است که مالکیت یک دارایی مانند وسیله نقلیه، زمین، خانه یا ملک دیگری را اثبات می کند. دارنده سند، که در سند ذکر شده است، حقوق خاصی در مورد قطعه مورد نظر اعطا می شود. اعمال اهداف متعددی را دنبال می کنند.
به عنوان مثال، مالک ملک برای انتقال مالکیت یا فروش دارایی به شخص دیگری نیاز به سند دارد.
اسناد باید امضا و محضری باشد و باید در دولت محلی بایگانی شود. به این ترتیب، آنها سوابق عمومی در نظر گرفته می شوند و هر کسی می تواند به آنها دسترسی داشته باشد. بایگانی و نزد دفتر ثبت اسناد نگهداری می شوند. بخوانید؛ چگونه ویلای لوکس را بفروشیم.
این منطقه ویژه شهرداری است که اسناد در آن قرار دارد. در سایر موارد، ثبت اسناد ناظر بر اسناد است.
ثبت‌ها برای مشاهده عموم در دسترس هستند، معمولاً برای دسترسی به سوابق یا اسناد وام مسکن خاص به مدتی زمان و کمک دولت نیاز دارد . ثبت اسناد در ایالات متحده یک مسئولیت فدرال نیست. معمولاً در سطح شهرستان، شهر یا ایالت نگهداری می شود.
اگر میخواهید بدانید که سرقفلی چیست و نمونه قرارداد آن را دانلود کنید، وارد سایت MELK20 شوید و مقاله سرقفلی چیست و نمونه قرارداد سرقفلی را بخوانید.
دسترسی به سند از طریق ثبت به دلایلی مهم است. یکی از رایج‌ترین دلایل ضروری بودن این ثبت‌ها این است که دسترسی به اطلاعات مورد نیاز در مورد مالک یک ملک و همچنین جزئیات مربوط به دارایی، مانند شماره و آدرس خانه‌ها، و همچنین ساخت و مدل‌ها را فراهم می‌کند.
نیاز به ثبت اسناد در درجه اول زمانی ایجاد می شود که افراد یا شرکت ها نیاز به دسترسی به اطلاعات مهم در مورد یک ملک داشته باشند. این معمولاً در هنگام معاملات املاک انجام می شود . در این موارد خریدار و فروشنده باید اطمینان داشته باشند که مالکیت ملک از طرفی به طرف دیگر قابل انتقال است.
ثبت اسناد همچنین در موارد زیر مفید واقع می شود:
اداره ثبت اسناد ممکن است با توجه به نوع سند یا سند، برای کپی اسناد عمومی هزینه ای دریافت کند. به عنوان مثال، هزینه کپی یک سند ممکن است 30 دلار باشد در حالی که سایر اسناد را می توان با هزینه هر صفحه دریافت کرد.
بسیار مهم است که افراد اسناد خود را در دستگاه ثبت ثبت کنند. عدم انجام این کار می تواند منجر به مشکلات زیادی برای مالک(ها) شود. یکی از مهم ترین مشکلات، احتمال اختلاف بر سر زنجیره عنوان است . زنجیره عنوان به تغییر تاریخی در مالکیت یک دارایی تا اولین مالک اشاره دارد. عدم ثبت سند منجر به گسست زنجیر می شود و مالک را برای اختلافات حقوقی باز می کند.
سایر مشکلات احتمالی که ممکن است در صورت عدم موفقیت شخصی در ثبت سند ایجاد شود عبارتند از:
اگرچه داشتن یا ثبت سند یک الزام قانونی نیست، اما در صورت و زمانی که بخواهید ملک خود را بدون سند بفروشید، منتظر تاخیر و مشکلات باشید. اصول طراحی ویلای جنگلی را بدانید.
همانطور که در بالا ذکر شد، ثبت اسناد نیز یک موقعیت خاص در داخل یک دولت است که بر این سوابق عمومی مورد نظر نظارت دارد.
در برخی موارد ممکن است فرد را ثبت کننده اعمال نیز نامید.
این اغلب یک موقعیت انتخابی با یک دوره چهار ساله است. علاوه بر سوابق املاک و مستغلات، فرد ممکن است مسئول موارد زیر نیز باشد:
این دفتر همچنین ممکن است مسئول تخصیص صورت‌های مالی کد تجاری یکنواخت (UCC) در مورد دارایی شخصی باشد که منافع طرف تضمین شده در وثیقه ارائه شده توسط بدهکار برای وام را ثبت و محافظت می‌کند.
بهترین راهنمای تخمین ارزش خانه را مطالعه کنید.
مجموعه سوابق عمومی تحت نظارت ثبت اسناد ممکن است به اولین اسنادی که توسط دولت نگهداری می شود بازگردد. این یک تاریخچه عمیق از مالکیت را برای دارندگان سند اصلی ارائه می دهد. سوابق شناسایی مانند گواهی تولد و فوت نیز می تواند به اولین اسناد موجود در دولت مربوطه جستجو شود.
وظایف خاص ثبت اسناد بسته به حوزه قضایی متفاوت است. مسئولیت های آنها ممکن است به برخی مسئولیت های پیشگیری از تقلب نیز گسترش یابد . این می تواند به سرقت هویت مربوط شود که می تواند شامل سوء استفاده از سوابق شخصی مانند شناسنامه باشد. به عنوان یک نهاد دولتی، ثبت نام ممکن است کلاهبردارانی را به شهروندان یادآوری کند که با تماس با آنها از طریق پست ناخواسته یا سایر اشکال تماس، به آنها پیشنهاد فروش اسنادی مانند اسناد را می دهند. سرمایه گذاری بر روی املاک و مستغلات و فروش زمین چگونه است؟
تفاوت بین ثبت عنوان و سند چیست؟
در حالی که یک عنوان و سند مالکیت یک ملک را ثابت می کند، اما متفاوت هستند. عناوین مفاهیم حقوقی هستند که مالکیت را مشخص می کنند. اما اسناد اسناد فیزیکی است که مالکیت را ثابت می کند. امضا، گواهی، محضری و در شهرداری یا شهرستان ثبت می شود.
دفتر ثبت زمین دارای اطلاعات کلیدی برای یک ملک است، از جمله آدرس ملک، توضیحات ملک، قیمت خرید و مالکان فعلی. به طور کلی مالکیت را با حذف هرگونه ادعای مالکیت نامناسب توسط ساکنان ناخواسته مانند ساکنان ثابت می کند.
شما به عنوان خریدار ملک، مسئول ثبت سند هستید. اسناد مربوط به املاک و مستغلات باید مستقیماً در شهرداری یا شهرستانی که ملک در آن واقع شده است، ثبت شود. مدارک برای ثبت باید امضا، گواهی و محضر داشته باشند. مقاله تفاوت قولنامه و مبایعه نامه را بخوانید.
