عزیز بنی هاشمی
عزیز بنی هاشمی
خواندن ۳ دقیقه·۴ سال پیش

تمرکز خود را در طول جلسات مجازی حفظ کنید

بسیاری از اوقات وقتی در یک جلسه مجازی طولانی شرکت می کنید ، این احتمال که به راحتی تمرکز شما از دست برود بسیار زیاد است . مخصوصاً که این جلسات در انتهای یک هفته کاری باشد و تمام این مدت هم شما در منزل مشغول دورکاری بوده باشید.

در سال 1913 یک مهندس معمار فرانسوی به نام ماکس رینگلمن طی یک آزمایش تجربی متوجه شد که اگر از افراد در قالب یک گروه بخواهد که یک طناب را بکشند ، نفرات با جدیت بیشتری در کار مشارکت می کنند تا زمانی که از هر کدام از آنها به تنهایی خواسته شود که یک طناب را بکشند.

یکی دیگر از نتایج حاصل از این آزمایش این بود که اگر تعداد نفرات در آزمایش زیاد شود ، مجدداً مشارکت افراد حتی در قالب تیم هم کاهش پیدا می کند.

این نظریه که به عنوان "اثر رینگلمن" شناخته می شود شاید توجیهی برای عدم مشارکت جدی افراد در جلسات مجازی باشد ولی بهتر است از این اثر دوری کنید و سعی کنید با جدیت و تأثیر گذاری در جلسات مجازی شرکت کنید .

برای اینکه شما بتوانید در یک جلسه ذهن خود را منسجم و متمرکز روی موضوع جلسه نگهداری کنید یکی از بهترین راه ها آماده کردن خود قبل از حضور در جلسه است .

بهتر است چند لحظه قبل از شروع جلسه یک لیوان آب بنوشید ، کمی مدیتیشن کنید یا با خود خلوت کنید. روی این موضوعات کمی تأمل کنید.

  • هدف اصلی جلسه را با خود بازبینی کنید.
  • از همراه داشتن مهمترین اطلاعاتی که برای شرکت مؤثر در این جلسه لازم است اطمینان حاصل کنید.
  • با خود مشخص کنید که در چه موضوعاتی می توانید ، مشارکت کنید.
  • اگر در طی جلسه نقش فعال و کلیدی ندارید ، بهتر است که روی موضوعاتی که می توانید در این جلسه بیاموزید ، تمرکز کنید.
  • همیشه موضوعات را با دقت دنبال کنید تا در صورتی که سؤالی مطرح شد ، بتوانید مشارکت جدی داشته باشید.
  • اگر وارد صحبت ها شدید ، در ابتدا صحبت های قبلی را خیلی سریع و مختصر بازگو کنید تا افراد اطمینان پیدا کنند در جلسه حضور مؤثر داشته اید.
  • همواره سعی کنید نقطه رو به جلویی را به موضوعات مطرح شده در جلسه اضافه کنید.
  • اگر در طی جلسه متوجه شدید رشته کلام را گم کرده اید ، با آرامش و ظرافت به موضوع قبلی برگردید و اگر واقعاً نتوانستید موضوع بحث خود را پیدا کنید از سؤال پرسیدن شفاف پرهیز نکنید.

وقتی شما به عنوان یک شرکت کننده در یک جلسه مجازی شرکت می کنید ممکن است وسوسه شوید که در طی جلسه به واسطه عدم کنترل به کارهای متفرقه و دیگری بپردازید ولی فراموش نکنید این وسوسه در نهایت منجر به نارضایتی خود شما خواهد شد و احساس خواهید کرد که در طی زمان جلسه وقت شما از بین رفته است و وقت شما حرام شده است.

https://virgool.io/@azizbani/virtual-meeting-zk0m6l3fxmvi


جلسات مجازیتمرکزمدیریت کسب و کارارتباط مؤثراثرگذاری تیمی
بیشتر دوستان من را به اسم عزیز می شناسند. ولی اسم کامل من سید عزیز الله بنی هاشمی است. سالهای زیادی را صرف کار توسعه محصولات نرم افزاری کردم و عاشق کار تیمی و موفقیت هستم. TeamCanvas.ir
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید