چابکی را اغلب در تیمها دیده ایم. افراد در محیط کار تیمی سعی دارند تا به ارزش ها و اصول چابک پایبند باشند. اما چگونه می توان در خارج از محیط تیم، نیز چابکی را تمرین کرد؟
در ادامه مطلب به طراحی برخی از تمرین ها و معرفی آنها پرداخته ایم.
شنیدن زوایای دیگری از یک موضوع از زبان دیگران، دید و درک ما را از آن موضوع کاملتر کرده و تصویر جامع تری از آن در ذهن به وجود می آید. هنگام ارتباط با اطرافیان و دوستان مورد اعتمادتان، در هنگام پرسش و خصوصا پرسیدن درباره ناشناخته ها و چیزهایی که نمی دانید، سوال در ذهنتان را واضح و محترمانه بپرسید. این شفافیت در پرسیدن کمک می کند تا به تعاملاتی به دور از غرور، دست یابید. البته در این تعاملات، شنونده خوبی باشید و در کنار حفظ احترام، بحث غیر مفید و مضر نکنید.
مهارت خلاقیت و قدرت حل مسئله خود را گاها می توانید با به زیر سؤال بردن راهکارهای موجود مساله حل شده، در ذهنتان افزایش دهید. مثلا چرا بیشتر کیف های جیبی از جنس یا طرح چرمی ساخته می شوند؟
در پاسخ دادن به سوالات دیگران نیز شفاف باشید. مثلا اگر واقعا نمی توانید یا نمی خواهید که پاسخ سوال کننده را بدهید، بجای پاسخ نامرتبط دادن، محترمانه بگویید که واقعا نمی دانید یا چرا نمی توانید به آن سوال پاسخ دهید. این سبب اعتماد بیشتر می شود.
رعایت هر دو مورد "واضح پرسیدن" و "شفاف پاسخ دادن" درکنار هم سبب می شود که:
ارتباط با چابکی : این تمرینی برای "شجاعت" و "شفافیت" و "ارتباط چهره به چهره" و "احترام" است.
در هر ماه / فصل سال، یکی از عاداتی که در راستای اهداف و علاقه تان قرار دارد را انتخاب کرده و سعی کنید در چند مرحله نحوه انجام دادن آن را بهبود دهید و نتایج بهتر و با کیفیت تری از آن بدست آورید.
ارتباط با چابکی : این تمرینی برای "تمرکز" و "تحویل ارزش" و "تحویل منظم کار" است.
مثال: اگر همیشه به محل کار رفت و آمد می کنید، با تغییر منطقی نحوه رفت و آمد، روش ها و مسیرهای متنوعی را آزمایش و تجربه کنید. تمرکز به یافتن مسیرهایی که ارزش های بیشتری را به شما تحویل می دهند، داشته باشید. ببینید در طول مسیر چه می خواهید و چه چیز با ارزشی را می توانید بدست آورید؟ مثل امنیت بیشتر؟ ذخیره کردن هزینه؟ مناظر زیبا؟ همراهی با دوست و به اشتراک گذاری تجربیات؟ انجام فعالیت ورزشی با پیاده روی بخشی از مسیر؟ یادگیری و مطالعه کتاب در وسایل حمل و نقل عمومی؟
در هر ماه / فصل سال، سعی کنید بخشی از کارها یا پروژه هایی را که همراستا با اهداف تان هستند و به اندازه کافی به آن تسلط ندارید را با مشارکت دوستانتان انجام دهید و با به اشتراک گذاری تجربیاتتان، کارها را با هم تکمیل کنید. این یک تمرین کار گروهی است و سبب هم افزایی و خلق کار با ارزش تر می شود.
ارتباط با چابکی: این تمرینی برای "بهبود تعاملات" و "پذیرا بودن" و "همکاری منظم با هم" در جهت هدف است.
مثال: زمینه های زیادی برای انجام این کار می تواند وجود داشته باشد. مثلا می توانید در ویراستاری نوشته های خود از دوستان کارشناس آن حوزه کمک بگیرید، و یا بطور مشترک یک مقاله، ایده یا طرح را بنویسید. یا اگر اهل موسیقی هستید، در کلاس های موسیقی یک کار مشترک تنظیم کنید، و یا به بازی های تیمی بپردازید.
ما همواره کارهایی برای انجام داریم. مهم است که بتوانیم آنها را درست اولویت بندی کرده و شروع به انجام دادن آنها و تمام کردنشان طی یک مدت مشخص بکنیم.
عادت چند وظیفه ای (به معنای انجام چند کار بصورت همزمان)، کامل کردن کارها را به طرز ملموسی به تاخیر می اندازد. مثال ملموس در این مورد، دانلود کردن فایل هاست که بارها شاهد بوده ایم که دانلود پشت سر هم و تک تک چندین فایل حجیم، سریعتر از دانلود همزمان همه آنها با هم انجام می شود.
سعی کنید حداکثر تعداد کار در حال انجام را محدود به چند مورد نگه دارید تا بتوانید یکی یکی آنها را تمام کرده و کنار بگذارید.
ارتباط با چابکی: این تمرینی برای "تعهد" و داشتن "رویکرد ساده" و موثر است.
