تا حالا شده وقتی مشغول کاری هستین، به اطرافتون نگاه کنید و حس کنید که باید در مقابل کارها تسلیم بشین؟ آیا محیط اطرافتون شما رو تشویق می کنه که با انرژی بالا و تمرکز، بهترین بازدهی رو روی کارهاتون داشته باشین؟
در حالی که خیلی از مردم فکر می کنن که خلاقیت در هرج و مرج و شلوغی به وجود میاد، واقعیت اینه که اغلب ما بهترین کارهامون رو وقتی انجام می دیم که از شر موارد حواس پرت کن خلاص شده باشیم
تعداد زیادی از وسایل برای خیلی از ماها باعث میشه که نتونیم تمرکز لازم و انجام بدیم. در واقع این تقریبا غیر ممکنه که تمرکزمون رو حفظ کنیم در حالی که برای پیدا کردن ساده ترین چیزها باید همیشه دنبالشون بگردیم بجای اینکه به محض خواستنشون وقت انجام کاری داشته باشیمشون.
یه محیط کار ساده و موثر میتونه بهترین انتخاب برای این باشه که بتونین شفاف رو کارها فکر کنید و تمرکز بالایی داشته باشین.
این ها 6 روش ساده برای ساده و موثر کردن محیط اطرافتون وقت کار کردن شماست:
1. با شلوغی با بی رحمی برخورد کنید:
اگر به چیزی احتیاج ندارید بندازینش دور، اگر بهش برای بعد نیاز دارین بذارینش تو کشو یا تو فایل مربوط بهش. فقط چند ثانیه زمان کافیه تا با فایل ها یا وسایل روی میز با این فرمول رو به رو بشین. در هر صورت اگر اون ها رو بدون هیچ نظمی نگه داری کنید بعدا کار سختی برای مرتب کردنشون دارین و این سختی با گذشت هر روز به طور فزاینده ای افزایش پیدا میکنه. تو ذهنتون این موضوع باشه که تو این عصر دیجیتال چیزهای کمی وجود دارن که نشه بعدا با یه سرچ ساده دوباره به دستشون آورد پس تو دور ریختن خیلی حساسیت به خرج ندید.
2. از باکس های بسته برای نگه داری وسایل استفاده کنید
طبیعتا وسایل زیادی هست که شما باید از اون ها نگهداری کنید و نمیتونید بندازینشون دور ولی خب لازم نیست این ها جلوی چشم باشن، برای نگهداری از وسایلتون بهتره که کمد ها و کشوهای مناسب داشته باشین که هم از نظر امنیت بهتر هست هم از این نظر که توجه کمتری به خودشون جلب میکنن. این به این معنی نیست که همه ی وسایل و تو یه جعبه بریزید و داخل کمدها بذارین، ولی بهتره که فایل ها و وسایل و با نظم و مرتب درون کمدها و باکس ها قرار دهید. این باعث میشه که محیط کارتون ساده تر و شفاف تر باشه. اگر خیلی اینجوری به مذاقتون خوش نمیاد، فرض کنید که شبیه کمد لباساتون هست، اون ها رو مرتب تو کمد ها قرار می دهیم که مرتب و سازمان یافته باقی بمونن.
3. وسایلتون و با توجه به کاری که انجام می دهند دسته بندی کنید
برای مثال، پاکت نامه ها، تمبر ها، برچسب های آدرس و در کنار هم نگه دارین که برای فرستادن نامه ها همه چیز و کنار هم داشته باشین و سریعا کار رو بتونین شروع کنید یا مثلا وسایل و نوشته ها و همه ی مدارک مربوط به یک پروژه رو داخل یک باکس یا فولدر داشته باشین، این نه تنها باعث این میشه که وقت خیلی کمتری برای گذاشتن وسایل کنار هم بگذارین، بلکه برای جمع کردن وسایل هم در زمان صرفه جویی کردین چون خیلی ساده تر هست که وسایل رو درون یک جعبه جمع کنید تا اینکه هر وسیله رو درون جعبه ای متفاوت بذارین.
4. قانون یک ورودی و یک خروجی برای وسایل زینتی
این و برای خودتون یک قانون کنید که اگر یک وسیله دکوراتیو یا تزئینی بخرید یا هدیه بگیرید قبل از این که اون و جلوی چشمتون بذارین باید یکی از وسایل قبلی رو حذف کنید. این از شلوغی و هرج و مرج به شدت جلوگیری میکنه همچنین باعث میشه که خریدای غیر ضروری کمتری داشته باشین. هر چقدر که چشم چیزهای کمتری جلوی خودش ببینه راحت تر میتونه روی وسیله ی مورد نظر تمرکز کنه.
5. مرتب کردن محل کارتون و به یک عادت تبدیل کنید.
متاسفانه هیچ راه میانبری برای این کار وجود نداره تنها راه اینه که اینقدر به انجام این کار استمرار ببخشین که به بخشی از عادت هاتون تبدیل بشه. خبر خوب اینه که به محض این که این موضوع تبدیل به عادت بشه مثل هر شب مسواک زدن قبل از خوابیدن میشه و دیگه یک کار اضافی به حساب نمیاد. یک نگاه فوری به وسایل و قرار دادن هر کدوم در جایی که باید باشن و مرتب کردن فایل ها کاری نیست که بیش از 5 تا 10 دقیقه وقت بگیره ولی باعث میشه فردا متمرکز تر و با اعتماد به نفس بهتری روزتون و شروع کنید.
6. با غرایز خود کار کنید نه در مقابلشون
خیلی ساده تر هست که وسایل و تو جاهایی نگه داری کنیم که باید باشن، این کارها رو بسیار ساده تر میکنه. لازم نیست که کتاب هایی که هرروزه بهشون احتیاج داریم و تو کتابخونه اصلی خونه نگهداری کنیم، میتونیم یه کتاب خونه کوچیک نزدیک میز کار داشته باشیم. لازم نیست که کفش هایی که هر روز استفاده می کنیم و تو کمد لباس ها نگهداری کنیم کنار کفش های دیگمون که ممکنه برای جاهای خاصی فقط بپوشیمشون بهتره بذارین وسایل تو جاهایی باشن که واقعا باید اونجا باشن. کلید این موضوع فقط این هست که کافیه توجه کنیم که وسایل کجاها کاربرد دارین و برای ما ساده تر هست ازشون استفاده کنیم ولی نه به صورت به هم ریخته، کافیه که نظم های کوچیک برای وسایل در نظر بگیریم.
به یاد داشته باشین که این رفتارها ناگهانی به وجود نمیان و لازم هست که مدتی به انجام این کارها استمرار داشته باشین تا فضای کاری موثری داشته باشین. باید اعتماد به نفس لازم برای چسبیدن به این کارها رو داشته باشین و ظرف مدت کوتاهی می بینید که حس بهتری به محیط کار و زندگیتون دارین و راحت تر وظایف رو شروع می کنید و اون ها رو دقیق تر و با تمرکز بالاتری انجام می دید. با تبدیل شدن این رفتار ها به عادت نظم رو تو زندگیتون میتونید ببینید و این اعتماد به نفس لازم رو به شما برای انجام امور بسیار مهمتری تو زندگیتون میده.
امیدوارم که این راهکار ها برای شما مناسب باشه، به نظر شما چه کارهایی دیگه ای میتونه برای این کار مفید باشه؟
میتونید این دوره 90 روز رو از اول شروع کنید:
روز اول: اشتباه می کنید! 3 قدم ساده برای کنترل خشم
روز دوم: بهترین راهها برای رفع تنبلیمون، یکبار و برای همیشه!
روز سوم: این ترفند فوق العاده برای تقویت روحیه شما در هر زمان!
