ایجاد سر برنامه تولید برای اطمینان از مطابقت منابع شما با تقاضا بسیار مهم است. همچنین سر برنامه تولید قوی، از نیروی فروش شما پشتیبانی می کند و ظرفیت کسب و کار شما را برای رفع نیازهای مشتریان را تقویت می کند.
سر برنامه تولید مشخص می کند که چه محصولاتی، در چه زمانی تولید می شوند. این شامل سیاهه مواد است که فهرستی از تمام مواد خام مورد نیاز برای تولید محصول شما است. این فهرست با موجودی فعلی شما ادغام شده است تا مشخص شود آیا برای شروع ساخت به خرید مواد بیشتری نیاز است یا خیر.
این برنامه، فرآیندها و منابع مختلف را برای پیشبرد هموار تولید و در عین حال شناسایی تنگناهای بالقوه و ایجاد برنامههایی برای اجتناب از آنها ترسیم میکند که می تواند تفاوت بین سود یا زیان یک سازمان باشد.
سر برنامه تولید همچنین به عنوان کانالی برای ارتباط بین تیم های فروش و تولید عمل می کند. از آنجایی که این یک گفتگوی مداوم است، سر برنامه تولید منعطف است و در صورت نیاز تغییرات را می پذیرد.
داشتن برنامهای که بتواند تقاضای محصول شما را در یک دوره زمانی پیشبینی کند، هدف اصلی یک سر برنامه تولید است. به غیر از آن، در زمان مدیریت فرآیندهای مختلف درگیر در ساخت محصول نیز صرفه جویی می کند.
عملکردهای اصلی عبارتند از:
برنامه ریزی: متعادل کردن تقاضای بازار نسبت به مواد، نیروی کار و ظرفیت تجهیزات شما برای تحویل کالا.
تنظیمات برنامه زمان بندی: برنامه ها باید دارای احتمالی برای تاخیرهای غیرمنتظره یا اشتباهاتی باشند که جریان محصول را متوقف می کند.
جلوگیری از کمبود: برنامه ریزی برای ظرفیت مورد نیاز برای حفظ بازده تولید.
بهبود کارایی و کنترل هزینه ها: هرچه برنامه بهتر باشد، احتمال بیشتری وجود دارد که در برنامه باقی بمانید و کارایی های بالقوه را شناسایی کنید.
عملکرد دیگر این است که تعهدات خود را در قبال پایگاه مشتری خود حفظ کنید. تولید تنها زمانی کار می کند که به موقع و در حد بودجه به مشتریان خود خدمات ارائه دهد.
هنگامی که فرآیند سر برنامه تولید را درست داشته باشید، تقاضای شما روان تر می شود، زمان انجام کار بهبود می یابد، ارتباطات استاندارد می شود، نیازها اولویت بندی می شوند و تولید ثابت نگه داشته می شود.
هنگام ایجاد سر برنامه تولید، باید فرآیندی را دنبال کنید تا عملکرد برنامه را انجام دهید. بهترین راه برای انجام این کار انجام این مراحل است.
با یک برنامه تقاضا شروع کنید، که تمام خواسته هایی را که برنامه تولید اصلی شما قرار است به آنها پاسخ دهد، ترسیم می کند.
تمام مواد خام مورد نیاز خود را شناسایی کنید و یک زنجیره تامین برای تحویل آن مواد به تولید خود تضمین کنید.
پیشنهادی از سر برنامه تولید تهیه کنید تا مطمئن شوید که برنامه قادر به برآورده کردن الزامات آن است.
هر گونه محاسبات لازم را انجام دهید تا ببینید آیا می تواند خواسته های پیش نویس برنامه تولید اصلی شما را برآورده کند یا خیر. این محاسبات باید در طول فرآیند ادامه یابد تا مطمئن شوید که همیشه تقاضا را برآورده می کنید.
هنگامی که پیش نویس را آزمایش کردید و نیازهای شما را برآورده کرد، می توانید اطمینان حاصل کنید که با خدمات مشتری، منابع و سرمایه گذاری که در موجودی انجام داده اید مطابقت دارد.
گام بعدی این است که مطمئن شوید برنامه تولید را به وضوح به همه کسانی که در فرآیند تولید دخیل هستند، اطلاع رسانی می کنید. شما می خواهید مطمئن شوید که تیم شما هم نظر هستند.
به برنامه خود بازگردید تا ببینید آیا عرضه شما با تقاضا متعادل است یا خیر. باید به شما بگوید که آیا نیاز به افزایش یا کاهش تولید دارید. این فرایند تضمین می کند که شما سفارشات تولید شده توسط تیم فروش خود را تولید کرده و آنها را به موقع و با کیفیت مورد انتظار تحویل می دهید.
این مقاله در ادامه مقالات قبلی مدیریت پروژه های تولیدی است که به اهمیت سر برنامه تولید اشاره شده و فرایند پیشنهادی برای برنامه ریزی آن ارائه داده است. در دو مقاله بعدی موضوع سربار ساخت و ارتباط با تامین کنندگان می پردازیم.
شما همچنین می توانید مقالات زیر را مطالعه کنید
مقاله مدیریت پروژه های تولیدی در سال 2023 را بخوانید.
مقاله برنامه ریزی زنجیره تامین را بخوانید.
مقاله برنامه ریزی تولید در ساخت را بخوانید.
مقاله برنامه ریزی تقاضا در پروژه های تولیدی را بخوانید.
مقاله برنامه ریزی منابع در تولید را بخوانید.
