روز ششم: مولتی تسکینگ قاتل بهره وری شماست: 6 راه ساده برای تمرکز

مولتی تسنکینگ یعنی حواستون از کاری که دوست ندارین انجام بدین پرت کنید، ولی در عمل اون کار از شما وقت گرفته ولی انجام نشده.

اگر شما هم مثل اغلب مردم فکر می کنید که میتونید کار بیشتری و در مدت زمان کمتری با انجام همزمان کارها انجام بدین، باید بدونید که نمی تونید.

در بهترین حالت شما بازدهی نزدیک به وقتی دارین که فقط روی یک کار تمرکز کردین، و در بدترین حالت مثل همستری هستین که روی یه چرخ داره دور خودش میچرخه و وقتتون فقط تلف میشه.

یاد بگیرین که چندکار همزمان و کنار بذارین و فقط در یک لحظه یک کار انجام بدین اینجوری در زمان یکسانی کارهای بسیار بیشتری انجام دادین . انجام کارها به صورت پله ای و تدریجی تنها راهی است که شما را به زندگی که می خواهید می رساند.

روز ششم: مولتی تسکینگ قاتل بهره وری شماست: 6 راه ساده برای توقف
روز ششم: مولتی تسکینگ قاتل بهره وری شماست: 6 راه ساده برای توقف

6 راه برای پایان مولتی تسکینگ از همین امروز

1- کارهای خود را طبقه بندی کنید: از دسته بندی کردن کارهای شبیه به هم شروع کنید. مثل "کارهای اداری"، "اصلاحیات"، "برنامه ریزی" و ... سعی کنید کارهای آنلاین و آفلاین و جدا از هم داشته باشین، وقتی هم با کامپیوتر کار می کنید سعی کنید اینترنتتون قطع باشه یا اعلام ها رو بی صدا کرده باشین.
دسته بندی کارها باعث میشه با ریتم بالاتری کارها رو انجام بدین و بازدهی بالاتری و تجربی کنید. کارها رو انجام بدین و ببینین که واقعا تو یه روز چقدر بیشتر کار میتونین انجام بدین.

2- زمان تقریبی برای انجام هر کار را پیشبینی کنید و برنامه ریزی کنید: بسیاری از مردم فقط لیست کارها رو جلوشون میذارن بدون این که بدونن هرکدوم چقدر زمان لازم داره
اگر مطمئن نیستید که کارها معمولا هر کدوم چقدر زمان نیاز داره، در واقع در مشکل بزرگتری هستین. اگر نتونید زمان رو کنترل کنید در واقع فقط یسری کار روی لیست کارهاتون دارین که هیچ چشم اندازی بهتون نمیده.
به محض این که متوجه بشین هر کار حدودا چقدر زمان نیاز داره میتونین روزتون رو برنامه ریزی کنید. با تیک زدن کارهایی که تو روز برنامه ریزی کرده بودین میتونین عادت های خوبی که میخواین و بسازین و آخر روز اون اعتماد به نفسی رو که تبدیل به آدمی شدین که کارها رو انجام میدین رو حس کنید

3- لیست کارهای روزانتون و اولویت بندی کنید: اولویت بندی کارها باید اولین کار روزتون یا آخرین کار روز قبلتون باشه، مطمئن بشین که مهمترین کارها رو تو زمان های مطمئنی از روزتون قرار دادین و حتما این کارها انجام میشن، شاید بهترین راه حل این باشه که مهمترین کارها رو اولین کارها تو روزتون بذارین.
کارهایی که بیشترین تمایل رو به انجامشون دارین باید بذارین بعد از کارهایی که باید انجام بشن و تمایل خاصی به انجامشون ندارین تا مثل هویج آویزون به نخ براتون انگیزه انجام کارهای کمتر دوست داشتنی باشن. انجام همزمان کارها همون به تعویق انداختنشون هست وقتی بدترین کاری و که باید انجام میدین و تو لیست کارها تیک میزنید با خیال راحت میرین سراغ کار محبوبتون و از انجامش لذت میبرین.

4- نذارین حواستون پرت بشه: این وظیفه شماس که اطرافتون و کنترل کنید و از موضوعاتی که حواستون و پرت می کنن دوری کنید. جایی که کار می کنید باید مثل یک مکان مقدس باهاش برخورد بشه. بله، همیشه اتفاقات اورژانسی ممکنه بیوفته ولی شما باید به خودتون و دیگران یاد بدین که به زمان و کارهایی که میخواین انجام بدین احترام بذارن.

با همون احترامی که از دیگران انتظار دارین به وقت شما بذارن، به وقتتون احترام بذارین. این یعنی که بدون هدف خاصی ساعت ها به وبگردی نگذرونید، تو ایسنتاگرام و توییتر و Youtube چرخ نزنید تا وقتتون و فقط بگذرونید.

از صندلیتون پا نشید تا کاری و تموم نکردین، باور کنید در آخر روز حس خیلی بهتری به خودتون دارین. روی کاری که روبه روتون هست تمرکز کنید و اجازه ندین حواستون رو چیز دیگه ای پرت کنه، نمیتونید باور کنید که چه مقدار کار بیشتری نسبت به روزهای قبل انجام دادین.

5- علامت "مزاحم نشوید" استفاده کنید: فرقی نمی کنه که تو خونه کار می کنید یا به دفتر کاری میرین. شما باید فضای آرومی در اختیار داشته باشین تا هر چند وقت یکبار بتونید به فضای بدون مزاحم خودتون وارد بشین. بعضی وقت ها انجام چند کار همزمان تقصیر شما نیست، اگر باید پاسخگوی کسانی که اطرافتون هستین باشید. ولی باید این رو بدونید که در این شرایط هم باید نظمی برقرار کنید که بی نظمی اطرافیان نتونه مرتبا شما رو وادار کنه که کارهای اورژانسی اون ها رو انجام بدین.

6- برون سپاری کنید کارها رو: هیچ اشکالی نداره که از دیگران برای انجام کاری در خواست کمک کنید. بعضی وقتا انجام چند کار همزمان حاصل به تعویق انداختن کارها در گذشته نیست بلکه حاصل کارهای زیادی هست که شما باید انجام بدین. این کار بدی نیست که تعدادی از کارها رو به کسای دیگه بسپرین تا انجامشون بدن. بعد از انجام چندین باره این کار متوجه میشین که کارها با کیفیت بهتری انجام شدن و وقت شما هم کمتر گرفته شده و اجازه دادین تمرکزتون جایی باشه که باید باشه.

زندگی شما کاملا به این وابسطه است که روزهاتون رو چجوری می گذرونید. تلاش برای انجام کارهای زیاد در یک زمان باعث عدم گرفتن نتیجه میشه و به معنی از دست دادن وقت گرانبهای شماست که هیچوقت برنمیگرده.

پس سعی کنید از هر روز به بهترین وجه ممکن استفاده کنید و سعی کنید روی انجام یک کار در هر لحظه تمرکز کنید، از انجام شدن همه ی کارها به بهترین شکل شگفت زده میشین.

لطفا نظراتتون رو برام بنویسید، به نظرتون این طور توصیه ها تاثیری تو زندگی هامون دارن؟

نظر شما راجب مولتی تسکینگ چی هست؟


میتونید این دوره 90 روز رو از اول شروع کنید:

روز اول: اشتباه می کنید! 3 قدم ساده برای کنترل خشم

روز دوم: بهترین راهها برای رفع تنبلیمون، یکبار و برای همیشه!

روز سوم: این ترفند فوق العاده برای تقویت روحیه شما در هر زمان!

روز چهارم: محیط اطراف خود را با یکی از این 6 روش ساده و موثر کنید!

روز پنجم: 6 دلیل برای این که احتیاج به نوازش شدن دارید